InvoiceFlow สำหรับเทรนเนอร์องค์กร: คู่มือการวางบิลฉบับสมบูรณ์

ระบบออกใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นสำหรับเทรนเนอร์องค์กร ที่ปรึกษาด้านการพัฒนาภาวะผู้นำ ผู้อำนวยการ L&D และผู้ให้บริการอบรมมืออาชีพ

การวางบิลการอบรมองค์กรครอบคลุมสัญญารับจ้างประจำรายเดือน ใบแจ้งหนี้ตามงวดของโครงการ เซสชันครึ่งวันพร้อมค่าเดินทางและวัสดุ การให้สิทธิ์อบรมผู้ฝึกสอน และข้อกำหนด PO ขององค์กร InvoiceFlow จัดการการวางบิลทุกประเภทจากแอป Android เดียว

ใบแจ้งหนี้รับจ้างประจำรายเดือน

ลูกค้าแบบรับจ้างประจำคือรากฐานของธุรกิจอบรมที่คาดการณ์ได้ InvoiceFlow สร้างใบแจ้งหนี้รับจ้างประจำอัตโนมัติตามกำหนดเวลา:

“ค่ารับจ้างประจำการอบรมรายเดือน — [ชื่อบริษัท] — [เดือน ปี]: ระดับรับจ้างประจำ: Growth Retainer รวม: อบรม 4 วัน เซสชันวางกลยุทธ์รายเดือน การปรับหลักสูตรเฉพาะทาง รายงานหลังการอบรม การอบรมที่กำหนดในเดือนนี้: [หัวข้อ 1] (วันที่), [หัวข้อ 2] (วันที่) ค่าบริการรายเดือน: 4,200.00 ดอลลาร์ เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-15”

ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ให้สร้างอัตโนมัติในวันที่ 1 ของทุกเดือน ลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้ที่สม่ำเสมอตามกำหนดเวลาที่คาดการณ์ได้ ซึ่งแสดงอย่างชัดเจนว่ามีการอบรมอะไรวางแผนไว้และต้องชำระเท่าไร

ตัวอย่างโครงสร้างระดับรับจ้างประจำ:

Essentials: 2,400 ดอลลาร์/เดือน (อบรม 2 วัน วางกลยุทธ์รายไตรมาส อัปเดตหลักสูตร)
Growth: 4,200 ดอลลาร์/เดือน (อบรม 4 วัน วางกลยุทธ์รายเดือน การปรับเฉพาะทาง รายงาน)
Enterprise: 7,500 ดอลลาร์/เดือน (อบรม 8 วัน ติดตามรายสัปดาห์ ออกแบบโปรแกรมเต็มรูปแบบ โค้ชผู้บริหาร)

การวางบิลตามงวดของโครงการ

โปรแกรมแก้ไขใบแจ้งหนี้ของ Invoice Flow app ของเทรนเนอร์องค์กร — การจัดเวิร์กช็อปสองวันในเรตรายวัน สมุดงานผู้เข้าร่วม และค่าเดินทาง พร้อม PO ศูนย์ต้นทุน และหมายเลขผู้ขาย — เรตรายวัน สมุดงาน ค่าเดินทาง — บวก PO ศูนย์ต้นทุน และหมายเลขผู้ขายที่ฝ่ายจัดซื้อต้องการ

งานโปรแกรมขนาดใหญ่ใช้การวางบิลตามงวดสามระยะที่ผูกกับการส่งมอบ:

“โปรแกรมพัฒนาภาวะผู้นำ — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]: โปรแกรม: [ชื่อโปรแกรม] — ชุด [N] เซสชัน ค่าโปรแกรมรวม: 14,400.00 ดอลลาร์ ระยะที่ 1 (การประเมินความต้องการ + การออกแบบ, 30%): 4,320.00 ดอลลาร์ — ครบกำหนดเมื่อเซ็นสัญญา ระยะที่ 2 (การส่งมอบ — เซสชัน 1-6, 40%): 5,760.00 ดอลลาร์ — ครบกำหนดเมื่อจบเซสชัน 6 ระยะที่ 3 (เซสชัน 7-12 + รายงานฉบับสุดท้าย, 30%): 4,320.00 ดอลลาร์ — ครบกำหนดเมื่อจบโปรแกรม”

โครงสร้างสามระยะทำให้มั่นใจว่าลูกค้าไม่ต้องชำระทั้งหมดล่วงหน้า และคุณไม่ต้องส่งมอบทุกอย่างก่อนได้รับการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้ครึ่งวันและเซสชันเดี่ยว

เวิร์กช็อปและการบรรยายพิเศษครั้งเดียวพร้อมเอกสารค่าเดินทางและวัสดุ:

“เซสชันการอบรม — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]: บริการ: เวิร์กช็อปภาวะผู้นำครึ่งวัน หัวข้อ: [หัวข้อ] | ระยะเวลา: 4 ชั่วโมง | การส่งมอบ: ในสถานที่ ค่าเซสชัน: 1,800.00 ดอลลาร์ การเดินทาง (ระยะทาง [N] ไมล์ × 0.67 ดอลลาร์/ไมล์): [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ วัสดุ (สมุดงานพิมพ์ [N] เล่ม × [อัตรา] ดอลลาร์): [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ รวม: [ยอดรวม] ดอลลาร์ เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-30”

การเดินทางและวัสดุที่ระบุเป็นรายการแยกต่างหากช่วยขจัดคำถามเกี่ยวกับยอดรวม ทุกค่าใช้จ่ายมองเห็นได้และตรวจสอบได้

ใบแจ้งหนี้โปรแกรมอบรมผู้ฝึกสอน

เอกสารของแอป Invoice Flow ของเทรนเนอร์องค์กร — การจัดเวิร์กช็อป เฟสพัฒนาหลักสูตรแบบมัดจำ โปรแกรม train-the-trainer และเวิร์กช็อปที่ชำระแล้ว — เวิร์กช็อป การสร้างหลักสูตรแบบเป็นเฟส โปรแกรม train-the-trainer — ทุกประเภทงานมีบันทึก

โปรแกรมที่ถ่ายทอดความสามารถในการอำนวยการให้กับพนักงานภายในของลูกค้าต้องการเอกสารสิทธิ์การใช้:

“โปรแกรมอบรมผู้ฝึกสอน — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]: โปรแกรม: ทักษะการอำนวยการสำหรับผู้ฝึกสอนภายในองค์กร รูปแบบ: อบรมเข้มข้น 2 วัน + สิทธิ์การใช้วัสดุ ผู้เข้าร่วม: ผู้ฝึกสอนภายใน [N] คน ค่าอบรม (2 วัน × 2,700 ดอลลาร์/วัน): 5,400.00 ดอลลาร์ สิทธิ์การใช้วัสดุ (ใช้ภายในเท่านั้น ห้ามโอน): 1,800.00 ดอลลาร์ รวม: 7,200.00 ดอลลาร์ เงื่อนไขสิทธิ์การใช้: ใช้ภายในเท่านั้น สิทธิ์นี้ไม่อนุญาตให้ส่งมอบแก่ลูกค้าภายนอกหรือใช้โดยบุคคลที่สาม เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-30”

ข้อจำกัดสิทธิ์การใช้บนใบแจ้งหนี้สร้างบันทึกที่เป็นเอกสาร สิ่งนี้สำคัญหากลูกค้าภายหลังนำวัสดุไปใช้เกินขอบเขตที่ตกลงกัน

ใบแจ้งหนี้การอบรมองค์กรพร้อมฟิลด์ PO

ตัวติดตามค่าใช้จ่ายใน Invoice Flow app ของเทรนเนอร์องค์กร พร้อมค่าเที่ยวบิน โรงแรม และคู่มือผู้ดำเนินการที่พิมพ์ออกมา ซึ่งวางบิลได้ ติดแท็กกับลูกค้า — เที่ยวบิน โรงแรม คู่มือที่พิมพ์ — แต่ละอย่างติดแท็กกับโปรแกรมเพื่อการส่งต่อค่าใช้จ่ายที่สะอาด

ฝ่ายการเงินขององค์กรต้องการเลขที่ PO เอกสารโปรแกรมการอบรม และฟิลด์ผู้ขายที่เป็นทางการ:

“บริการอบรมองค์กร — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]: โปรแกรม: การอบรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ — ความปลอดภัยและการบริหารความเสี่ยง การอบรมที่ส่งมอบ: [วันที่] ผู้เข้าร่วม: พนักงาน [N] คน ระยะเวลาการอบรม: 6 ชั่วโมง อัตรา: 3,600.00 ดอลลาร์ เลขที่ PO: PO-2026-HR-0214 วัตถุประสงค์การอบรม: ข้อกำหนดการรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบประจำปี เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-30”

การเพิ่มฟิลด์วัตถุประสงค์การอบรมเชื่อมโยงค่าใช้จ่ายกับเหตุผลทางธุรกิจที่ฝ่ายการเงินต้องการสำหรับการดำเนินการ

InvoiceFlow ทำอะไรให้เทรนเนอร์องค์กร

ใบแจ้งหนี้รับจ้างประจำแบบเกิดซ้ำ: สร้างอัตโนมัติรายเดือนพร้อมรายละเอียดตารางการอบรม
การวางบิลโครงการตามงวด: การออกใบแจ้งหนี้สามระยะที่ผูกกับงวดการส่งมอบ
ใบแจ้งหนี้เซสชันพร้อมค่าใช้จ่าย: ระยะทางการเดินทางและวัสดุเป็นรายการแยกต่างหาก
การให้สิทธิ์อบรมผู้ฝึกสอน: เอกสารข้อจำกัดสิทธิ์การใช้บนใบแจ้งหนี้
ฟิลด์ PO ขององค์กร: เลขที่ PO วัตถุประสงค์การอบรม จำนวนผู้เข้าร่วม สำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของฝ่ายการเงิน
การติดตามการชำระเงิน: ดูยอดคงค้างตามลูกค้า

เริ่มต้นใช้งาน

กำหนดระดับรับจ้างประจำของคุณพร้อมค่าบริการรายเดือนและสิ่งที่ส่งมอบที่รวมอยู่
ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำรายเดือนสำหรับลูกค้ารับจ้างประจำแต่ละราย สร้างอัตโนมัติในวันที่ 1
สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ตามงวดสามระยะสำหรับงานโปรแกรมขนาดใหญ่
สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้เซสชันพร้อมรายการค่าใช้จ่าย (การเดินทาง วัสดุ)
เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองขององค์กร (เลขที่ PO วัตถุประสงค์การอบรม) ลงในเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของคุณ

ดาวน์โหลด InvoiceFlow ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ลูกค้ารับจ้างประจำของคุณก่อน จากนั้นการวางบิลแบบเกิดซ้ำจะจัดการตัวเองต่อไป สร้างเทมเพลตงวดของโครงการสำหรับงานลูกค้าใหม่ ระบบการวางบิลควรทำงานอยู่เบื้องหลังในขณะที่คุณมุ่งเน้นการส่งมอบ

InvoiceFlow เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับ Android ออกแบบมาสำหรับมืออาชีพอิสระและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก