InvoiceFlow สำหรับผู้เชี่ยวชาญ SEO: การเรียกเก็บเงินที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลสำหรับนักการตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ทำไมมืออาชีพด้าน SEO จึงต้องการระบบออกใบแจ้งหนี้ที่ดีกว่า

ผู้เชี่ยวชาญ SEO ใช้เวลาทั้งวันไปกับการปรับแต่งเว็บไซต์ สร้างแบ็กลิงก์ วิเคราะห์อันดับ และนำเสนอข้อมูลให้ลูกค้า แต่ข้อมูลประสิทธิภาพธุรกิจของตัวเองกลับมองไม่เห็น ไม่มีภาพ รายได้รายเดือนที่ชัดเจน ไม่มีระบบติดตามใบแจ้งหนี้ค้างชำระ ไม่มีวิธีอัตโนมัติในการจัดการ การเรียกเก็บเงินรีเทนเนอร์รายเดือนที่เป็นหัวใจของงาน SEO ส่วนใหญ่

การเรียกเก็บเงิน SEO เกือบทั้งหมดอิงกับรีเทนเนอร์ โดยมีใบแจ้งหนี้โปรเจกต์เป็นครั้งคราว สำหรับการตรวจสอบ การกู้คืนจากบทลงโทษ หรือการเปิดตัวเว็บไซต์ใหม่ ยอดรีเทนเนอร์แตกต่างกัน ตามขนาดลูกค้า ธุรกิจท้องถิ่นอาจจ่าย $500/เดือน ในขณะที่ลูกค้าอีคอมเมิร์ซจ่าย $3,000/เดือน คุณยังออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานส่งมอบครั้งเดียว: การตรวจสอบทางเทคนิค กลยุทธ์คอนเทนต์ แคมเปญสร้างลิงก์ และค่าธรรมเนียมการตั้งค่า ลูกค้าของคุณอยู่ในประเทศ ต่าง ๆ ที่มีระบบภาษีต่างกัน และธรรมชาติของ SEO ทำให้ลูกค้าอยู่ต่อเนื่อง 12 เดือนขึ้นไป สร้างความสัมพันธ์การเรียกเก็บเงินระยะยาวที่ต้องการระบบอัตโนมัติที่เชื่อถือได้

จุดปวดที่ใหญ่ที่สุดของผู้เชี่ยวชาญ SEO

ใบแจ้งหนี้รีเทนเนอร์รายเดือนส่งด้วยมือ ไม่สม่ำเสมอ ลืมง่าย ดูไม่เป็นมืออาชีพ
ไม่มีระบบติดตามว่าลูกค้ารีเทนเนอร์รายใดในกว่า 10 รายชำระเงินเดือนปัจจุบันแล้วบ้าง
ใบแจ้งหนี้โปรเจกต์ปนกับใบแจ้งหนี้รีเทนเนอร์ ทำให้บันทึกลูกค้าสับสน
ไม่มีการติดตามค่าใช้จ่ายเครื่องมือ (Ahrefs, Semrush, Screaming Frog) เมื่อค่าใช้จ่าย เหล่านั้นควรผ่านต่อไปยังลูกค้า
ลูกค้าในประเทศต่าง ๆ ที่มีข้อกำหนดภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีต่างกัน
ไม่มีการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อการชำระเงินเกินกำหนด

InvoiceFlow แก้ปัญหาได้อย่างไร

การเรียกเก็บเงินรีเทนเนอร์รายเดือนแบบอัตโนมัติ

ตั้งค่าลูกค้ารีเทนเนอร์ SEO แต่ละรายด้วยใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำใน InvoiceFlow ระบุยอดเงิน ความถี่ (รายเดือน) และวันที่เรียกเก็บ ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ตรวจทานแล้วส่ง ลูกค้ารีเทนเนอร์ 10 ราย ใบแจ้งหนี้ 10 ใบ โดยไม่ต้องทำด้วยมือ แค่ตรวจทานและปล่อยออกไป

หน้าจอใบแจ้งหนี้ประจำงวดใน Invoice Flow app ของที่ปรึกษา SEO — ค่ารักษาการรายเดือนห้ารายการตั้งแต่ 600 ถึง 3,000 ดอลลาร์ สร้างทั้งหมดในวันที่ 1 ของเดือน — ห้าค่ารักษาการ หนึ่งหน้าจอ: ทุกลูกค้าวางบิลตัวเองในวันที่ 1

แยกใบแจ้งหนี้โปรเจกต์สำหรับการตรวจสอบและงานครั้งเดียว

แยกการเรียกเก็บเงินรีเทนเนอร์และโปรเจกต์ออกจากกันอย่างชัดเจน เมื่อลูกค้าว่าจ้างให้ทำ การตรวจสอบ SEO ทางเทคนิค หรือแคมเปญสร้างลิงก์ 3 เดือน ให้สร้างใบแจ้งหนี้เฉพาะพร้อม ขอบเขตและราคาที่ชัดเจน เชื่อมโยงกับโปรไฟล์ลูกค้าเดียวกันเพื่อให้ประวัติการเรียกเก็บเงิน ทั้งหมดอยู่ในที่เดียว

โปรแกรมแก้ไขใบแจ้งหนี้ของ Invoice Flow app พร้อมโปรเจกต์ตรวจสอบ SEO เชิงเทคนิค — การเก็บข้อมูล การปรับ on-page การวิเคราะห์ช่องว่างของคู่แข่ง และค่าไลเซนส์เครื่องมือที่ส่งผ่าน — การตรวจสอบเป็นขอบเขตที่ชัดเจน: เก็บข้อมูล งาน on-page วิเคราะห์ช่องว่าง — บวกค่าเครื่องมือที่ส่งผ่าน

การผ่านต่อค่าใช้จ่ายเครื่องมือ

เมื่อคุณซื้อไลเซนส์ Screaming Frog สำหรับการตรวจสอบของลูกค้า หรือสมัครตัวติดตามอันดับ เฉพาะสำหรับลูกค้ารายหนึ่ง ให้บันทึกค่าใช้จ่ายในตัวติดตามค่าใช้จ่ายของ InvoiceFlow ทำเครื่องหมายว่าเรียกเก็บได้ มันจะปรากฏในใบแจ้งหนี้ถัดไปเป็นรายการ ค่าเครื่องมือของคุณ จะเลิกกัดกินกำไร

ตัวติดตามค่าใช้จ่ายของแอป Invoice Flow ของผู้เชี่ยวชาญ SEO — ค่าไลเซนส์ Screaming Frog, แผน rank tracker และบริการ citations ท้องถิ่นที่เรียกเก็บได้ — Screaming Frog, การติดตามอันดับ, citations — เครื่องมือเฉพาะลูกค้าไปอยู่บนใบแจ้งหนี้ของลูกค้า

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพสำหรับบริการดิจิทัล

เทมเพลต Clean และ Modern พร้อมชุดสี Ocean หรือ Charcoal สื่อถึงแบรนด์บริการดิจิทัล ที่เป็นมืออาชีพ เพิ่มโลโก้เอเจนซีหรือโลโก้ส่วนตัวของคุณ ทุก PDF ที่คุณส่งจะเสริมความ น่าเชื่อถือของคุณ ซึ่งสำคัญเป็นพิเศษสำหรับลูกค้าที่ไว้ใจให้คุณดูแลช่องทางรายได้หลักของพวกเขา

รายงานลูกค้าที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้

การวิเคราะห์ข้อมูลของ InvoiceFlow แสดงรายได้ตามลูกค้า ตามเดือน และตามปี ใช้ควบคู่กับ รายงานประสิทธิภาพ SEO ของคุณเพื่อให้เห็นภาพรวมของความสัมพันธ์กับลูกค้าแต่ละราย: คุณ ได้รายได้เท่าใด ส่งมอบผลลัพธ์อะไรบ้าง อัตรารีเทนเนอร์สะท้อนคุณค่าที่คุณมอบให้หรือไม่ ข้อมูลสำหรับการตัดสินใจตั้งราคาอย่างมีเหตุผล

การวิเคราะห์ใน Invoice Flow app ของเอเจนซี SEO เดี่ยว — รายได้ค่ารักษาการที่วางบิลและชำระแล้วตั้งแต่ต้นปี อัตราการเก็บเงิน และแนวโน้มรายได้รายเดือน — ธุรกิจของคุณเอง วัดผลแบบเดียวกับที่คุณวัดอันดับของลูกค้า

เวิร์กโฟลว์ของคุณกับ InvoiceFlow

รายเดือน: ตรวจทานและอนุมัติใบแจ้งหนี้รีเทนเนอร์แบบเกิดซ้ำทั้งหมด ส่งด้วยการแตะ เพียงครั้งเดียว เรียกเก็บเงินลูกค้าทุกรายภายในไม่ถึง 3 นาที
โปรเจกต์ตรวจสอบใหม่: สร้างใบแจ้งหนี้โปรเจกต์ลูกค้าพร้อมรายการขอบเขต (การตรวจสอบ SEO ทางเทคนิค, การปรับแต่ง On-Page, การวิเคราะห์คู่แข่ง) ส่งเป็นใบเสนอราคา แปลงเป็น ใบแจ้งหนี้เมื่อได้รับอนุมัติ
การซื้อเครื่องมือ: บันทึกค่าใช้จ่ายเครื่องมือที่เรียกเก็บได้พร้อมใบเสร็จ เชื่อมโยง กับลูกค้าโดยอัตโนมัติ
การชำระเงินเกินกำหนด: การแจ้งเตือนถูกกระตุ้น ส่งการติดตามอย่างมืออาชีพพร้อมการ อ้างอิงใบแจ้งหนี้
การทบทวนรายไตรมาส: การวิเคราะห์ข้อมูลแสดงว่าลูกค้ารายใดทำกำไรมากและน้อยที่สุด ต่อชั่วโมงที่ลงทุน

ฟีเจอร์ที่มีค่าที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญ SEO

ใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำ — หัวใจสำคัญสำหรับธุรกิจ SEO ที่อิงรีเทนเนอร์
แยกประเภทใบแจ้งหนี้ — จัดระเบียบใบแจ้งหนี้รีเทนเนอร์และโปรเจกต์
ตัวติดตามค่าใช้จ่าย — ผ่านต่อค่าเครื่องมือไปยังลูกค้า
หลายสกุลเงิน — ลูกค้า SEO ต่างชาติในสกุลเงินของพวกเขา
การแจ้งเตือนการชำระเงิน — การติดตามอัตโนมัติสำหรับรีเทนเนอร์ที่เกินกำหนด
การวิเคราะห์ข้อมูล — รายได้ต่อลูกค้าสำหรับกลยุทธ์การตั้งราคา

ตัวอย่างจริง: เอเจนซี SEO ของ Tom เรียกเก็บเงินลูกค้า 15 รายโดยอัตโนมัติ

Tom บริหารเอเจนซี SEO คนเดียวที่มีลูกค้ารีเทนเนอร์ 15 ราย ตั้งแต่ $600 ถึง $4,500/เดือน เขาเคยใช้เวลา 3-4 ชั่วโมงในวันจันทร์แรกของทุกเดือนเพื่อออกใบแจ้งหนี้ ให้ทุกคน ตอนนี้ใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำทั้ง 15 ใบถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เขาตรวจทาน ปรับแก้เล็กน้อย แล้วส่ง ใช้เวลาไม่ถึง 20 นาที อัตราการชำระเงินตรงเวลาของเขาเพิ่มจาก 65% เป็น 91% หลังจากใช้การแจ้งเตือนอัตโนมัติ เขาได้เงินคืนประมาณ $800/เดือน จาก ค่าเครื่องมือที่ก่อนหน้านี้ต้องออกจากกำไรของตัวเอง

เริ่มต้นใช้งาน

ดาวน์โหลด InvoiceFlow ฟรีบน Android ตั้งค่าใบแจ้งหนี้รีเทนเนอร์แบบเกิดซ้ำใบแรกของคุณ ภายในไม่ถึง 2 นาที ปล่อยให้ระบบอัตโนมัติจัดการรอบการเรียกเก็บเงินรายเดือนของคุณ