InvoiceFlow для SEO-специалистов: биллинг на данных для маркетологов на данных

Почему SEO-профессионалам нужен биллинг лучше

SEO-специалисты дни напролёт оптимизируют сайты, наращивают ссылки, анализируют позиции и презентуют данные клиентам — а их собственные бизнес-данные часто невидимы. Нет ясной картины месячной выручки, нет системы учёта неоплаченных счетов, нет автоматического способа вести ежемесячный абонентский биллинг, который определяет большинство SEO-контрактов.

SEO-биллинг почти целиком абонентский, с редкими проектными счетами за аудиты, восстановление после санкций или запуск новых сайтов. Суммы абонементов меняются по размеру клиента — местный бизнес может платить 500 $/месяц, а e-commerce клиент — 3 000 $/месяц. Вы также выставляете счета за разовые результаты: технические аудиты, контент-стратегии, кампании по наращиванию ссылок и плату за настройку. Ваши клиенты в разных странах с разными налоговыми режимами. А природа SEO означает, что клиенты остаются на 12+ месяцев — создавая длинные биллинговые отношения, которым нужна надёжная автоматизированная система.

Главные болевые точки SEO-специалистов

Ежемесячные абонентские счета отправляются вручную — непоследовательно, забывается, непрофессионально
Нет системы учёта, кто из 10+ абонентских клиентов оплатил текущий месяц
Проектные счета путаются с абонентскими — запутанные записи клиента
Нет учёта расходов на инструменты (Ahrefs, Semrush, Screaming Frog), когда затраты должны перевыставляться клиентам
Клиенты в разных странах с разными требованиями по НДС и налогам
Нет автоматического напоминания при просрочке платежа

Как InvoiceFlow это решает

Автоматический ежемесячный абонентский биллинг

Настройте каждого SEO-абонента с регулярным счётом в InvoiceFlow. Укажите сумму, частоту (ежемесячно) и дату биллинга. Счёт формируется автоматически. Проверьте и отправьте — или настройте авто-отправку. 10 абонентских клиентов, 10 счетов, ноль ручной работы. Просто проверьте и выпустите.

Экран регулярных счетов Invoice Flow app SEO-консультанта — пять ежемесячных абонентских договоров от 600 до 3 000 долларов, все генерируются 1-го числа месяца — Пять абонентов, один экран: каждый клиент выставляет счёт себе сам 1-го числа.

Отдельные проектные счета для аудитов и разовой работы

Держите абонентский и проектный биллинг чётко разделёнными. Когда клиент заказывает технический SEO-аудит или 3-месячную кампанию по ссылкам, создайте отдельный счёт с ясным объёмом и ценой. Привяжите его к тому же профилю клиента, чтобы вся история биллинга была в одном месте.

Редактор счетов в приложении Invoice Flow с проектом технического SEO-аудита — краулинг, on-page оптимизация, анализ разрывов с конкурентами и транзитная лицензия на инструмент — Аудит как понятный объём работ: краулинг, on-page, анализ разрывов — плюс транзитная стоимость инструмента.

Перевыставление расходов на инструменты

Когда вы покупаете лицензию Screaming Frog для аудита клиента или подписываетесь на трекер позиций специально для одного клиента, занесите расход в учёт расходов InvoiceFlow. Отметьте как оплачиваемый. Он появится в следующем счёте как позиция. Расходы на инструменты перестают съедать вашу маржу.

Учёт расходов в приложении Invoice Flow у SEO-специалиста — оплачиваемые лицензия Screaming Frog, тариф трекера позиций и сервис локальных цитирований — Screaming Frog, трекинг позиций, цитирования — инструменты под клиента попадают в его счёт.

Профессиональные шаблоны счетов для цифровых услуг

Шаблоны Clean и Modern с палитрами Ocean или Charcoal передают профессиональный бренд цифровых услуг. Добавьте логотип агентства или личный. Каждый отправленный PDF укрепляет ваш авторитет — особенно важно для клиентов, доверяющих вам свой основной канал выручки.

Отчёт по клиентам, связанный со счетами

Аналитика InvoiceFlow показывает выручку по клиентам, по месяцам и по годам. Используйте её вместе с вашими SEO-отчётами, чтобы иметь полную картину каждых клиентских отношений: что заработали, какие результаты дали, отражает ли ставка абонемента приносимую вами ценность. Данные для обоснованных решений по цене.

Аналитика Invoice Flow app SEO-агентства из одного человека — выставленная и оплаченная выручка по абонентам с начала года, собираемость и тренд ежемесячной выручки — Ваш собственный бизнес, измеренный так же, как вы измеряете позиции клиентов.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Ежемесячно: проверьте и утвердите все регулярные абонентские счета. Отправьте в одно касание. Все клиенты выставлены менее чем за 3 минуты.
Новый проект-аудит: создайте проектный счёт клиента с позициями объёма (технический SEO-аудит, on-page оптимизация, анализ конкурентов). Отправьте как коммерческое предложение, конвертируйте в счёт по утверждении.
Покупка инструмента: занесите оплачиваемый расход на инструмент с чеком. Привязывается к клиенту автоматически.
Просроченный платёж: срабатывает напоминание. Отправьте профессиональное напоминание со ссылкой на счёт.
Квартальный обзор: аналитика показывает, какие клиенты наиболее и наименее прибыльны на вложенный час.

Самые ценные функции для SEO-специалистов

Регулярные счета — основа абонентского SEO-бизнеса
Отдельные типы счетов — держите абонементы и проектные счета упорядоченными
Учёт расходов — перевыставление расходов на инструменты клиентам
Мультивалютность — международные SEO-клиенты в их валюте
Напоминания об оплате — автоматические напоминания по просроченным абонементам
Аналитика — выручка по клиенту для ценовой стратегии

Реальный пример: SEO-агентство Тома выставляет счёт 15 клиентам автоматически

Том ведёт соло SEO-агентство с 15 абонентскими клиентами от 600 до 4 500 $/месяц. Раньше он тратил 3–4 часа в первый понедельник каждого месяца, выставляя счета всем. Теперь все 15 регулярных счетов формируются автоматически. Он проверяет, вносит правки и отправляет — менее чем за 20 минут. Доля своевременных оплат выросла с 65 % до 91 % после внедрения автоматических напоминаний. Он вернул примерно 800 $/месяц расходов на инструменты, которые раньше шли из его маржи.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Настройте первый регулярный абонентский счёт менее чем за 2 минуты. Пусть автоматизация ведёт ваш ежемесячный цикл биллинга.