InvoiceFlow pentru consultanți în management: facturare care reflectă valoarea dvs.

De ce au nevoie consultanții în management de o facturare profesională

Consultanții în management independenți — consilieri de strategie, consultanți operaționali, specialiști în schimbarea organizațională și practicieni în transformarea afacerilor — lucrează cu clienți la care onorariile implicate sunt substanțiale. O factură prost formatată subminează credibilitatea unor sfaturi care pot costa între 5.000 și 50.000 $ per angajament. Facturarea profesională face parte din imaginea profesională.

Consultanții independenți care facturează ca persoane fizice sau prin firme cu o singură persoană au adesea nevoie de aceleași capacități de facturare ca marile firme de consultanță: facturare pe faze de proiect, facturare pe repere, aranjamente de avans, rambursarea cheltuielilor și cerințe de documentare corporativă — fără costurile unui software de întreprindere.

Principalele puncte dureroase pentru consultanții în management

Facturi de proiect mari fără o documentare clară a domeniului de lucru
Proiecte bazate pe repere fără un program de plată structurat
Clienți corporativi care solicită facturi cu numere de comenzi de achiziție și coduri de buget
Rambursarea cheltuielilor (deplasare, cazare, cercetare) nedocumentată corespunzător
Clienți cu avans lunar fără o facturare recurentă formală
Lipsa urmăririi veniturilor pe mai multe angajamente simultane

Cum rezolvă InvoiceFlow acest lucru

Facturare pe faze de proiect

Pentru angajamentele de consultanță cu mai multe faze, facturați la fiecare fază: „Faza 1 — Descoperire și evaluare: 12.500 $”, „Faza 2 — Dezvoltarea strategiei: 15.000 $”, „Faza 3 — Sprijin pentru implementare: 20.000 $”. Reperele de plată legate de livrarea proiectului. Clientul știe cât costă fiecare fază. Sunteți plătit progresiv, nu în risc.

Editorul de facturi al aplicației Invoice Flow al unui consultant de management — o fază de suport de implementare ca onorariu fix plus deplasare rambursabilă cu numărul de proiect, fază și PO în câmpuri personalizate — Faza de implementare ca onorariu fix, deplasarea rambursată — cu PO-ul pe care îl așteaptă PMO-ul lor.

Program de plată bazat pe repere

Creați un program de plată formal la lansarea proiectului: Factura 1 la semnare, Factura 2 la finalizarea Fazei 1, Factura 3 la livrarea finală. Programul de plată face parte din acordul de angajament. InvoiceFlow urmărește care plăți sunt primite și care sunt restante.

Documentele din Invoice Flow app ale unui consultant — faze de descoperire și strategie plătite, faza de implementare trimisă, un proiect de due diligence și o schiță de consultanță pentru consiliu — Descoperire plătită, strategie plătită, implementare facturată — toată colaborarea, fază cu fază.

Documentare pentru clienți corporativi

Pentru clienții corporativi — cumpărătorul tipic de consultanță în management — facturile trebuie să includă: numere de referință ale proiectului, coduri de departament, persoana de contact pentru facturare și adesea o descriere detaliată a domeniului. Câmpurile personalizate și șabloanele profesionale din InvoiceFlow îndeplinesc aceste cerințe fără modificări.

Facturarea rambursării cheltuielilor

Deplasare, cazare, abonamente de cercetare și alte cheltuieli rambursabile documentate ca linii: „Deplasare — Vizită la sediul clientului (Zboruri, Hotel): 1.240 $”, „Cercetare — Raport de industrie: 350 $”. Clienții văd fiecare cheltuială. Documentare curată pentru conturile lor de plătit. Fără conversații informale despre cheltuieli.

Urmărirea cheltuielilor din Invoice Flow app a unui consultant de management cu zboruri facturabile, hotel, un raport de industrie și un apel de expert-network etichetate pe clienți — Zboruri, hotel, un raport de cercetare, un apel de expert — fiecare etichetat pe angajamentul său pentru transfer.

Avans lunar de consultanță

Pentru relațiile de consultanță continue — consiliere strategică, consultanță pentru consiliul de administrație, sprijin organizațional continuu — facturile lunare recurente mențin o cadență de facturare profesională: „Avans lunar de consultanță strategică — 8 ore incluse, suplimentar la 400 $/oră: 3.200 $”.

Fluxul dvs. de lucru cu InvoiceFlow

Angajament nou: Factura 1 emisă la lansarea proiectului (de obicei 30-50% în avans). Proiectul începe.
Finalizarea fazei: factură de fază emisă. Livrată în raport cu reperele. Plata încasată înainte de faza următoare.
Avans lunar: factura recurentă se generează automat. Clientul plătește conform programului. Consultanța continuă.
Cerere de cheltuieli: cheltuielile documentate pe factura relevantă a proiectului sau pe situația lunară.
Închiderea angajamentului: factură finală. Întregul domeniu livrat. Angajament închis financiar.

Cele mai valoroase funcții pentru consultanții în management

Program de plată — facturare de proiect cu mai multe repere
Urmărirea cheltuielilor — documentarea cheltuielilor rambursabile de către client
Câmpuri personalizate — numere de comandă de achiziție, coduri de proiect, referințe de departament
Facturi recurente — automatizarea avansului lunar de consultanță
Șabloane PDF profesionale — potrivite pentru clienții corporativi
Analitică — venit pe angajament și pe client

Exemplu real: practica de consultanță a lui Jennifer câștigă clienți mai mari

Jennifer este consultantă operațională independentă care anterior a lucrat la o firmă mare. Trecând pe cont propriu, facturarea ei era informală — documente Word care nu corespundeau standardului profesional pe care îl așteptau clienții ei corporativi. Când o echipă de achiziții dintr-o companie din Fortune 500 i-a respins prima factură pentru câmpuri lipsă, a pierdut două săptămâni cu disputa. Acum facturile ei includ toate câmpurile corporative obligatorii de la prima trimitere. A câștigat trei angajamente special pentru că propunerile și facturarea ei arătau la fel de profesional ca ale marilor firme de consultanță.

Primii pași

Descărcați InvoiceFlow gratuit pe Android. Configurați nivelurile serviciilor dvs. de consultanță și tarifele zilnice. Emiteți prima dvs. factură de proiect bazată pe repere astăzi.