Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hent appen
NO

InvoiceFlow for smykkedesignere: Fra skisse til salg, profesjonelt fakturert

Hvorfor smykkedesignere og -produsenter trenger bedre fakturering

Smykkedesign er en virksomhet som kombinerer kunstnerisk arbeid med materialforvaltning, produksjon og salg — og de fleste selvstendige smykkedesignere gjør alle tre delene samtidig uten et sammenhengende økonomisystem. Du designer, skaffer materialer, produserer smykker, selger engros til butikker, selger direkte til forbrukere, tar imot spesialbestillinger og holder kurs i smykkeproduksjon. Hver av disse kanalene har ulike faktureringsbehov.

Spesialbestilte smykker fortjener milepælsfakturering — 50 % depositum når designet er godkjent, 50 % ved levering. Engroskunder trenger formelle fakturaer med betalingsfrister (netto 30 dager er standard i detaljhandelen). Kursdeltakere trenger kvitteringer. Materialkostnader for spesialbestilte smykker — edelstener, edelmetaller, beslag — bør dokumenteres på fakturaen. Og etter hvert som merkevaren din vokser, trenger du økonomiske data for å forstå hvilke salgskanaler som faktisk er lønnsomme.

Sentrale utfordringer for smykkedesignere

Hvordan InvoiceFlow løser det

Fakturering av spesialbestillinger

Når en kunde bestiller en spesiallaget forlovelsesring eller et skreddersydd smykke, opprett en faktura med depositumstruktur: konsultasjonsgebyr for design, materialestimat, 50 % depositum, sluttbeløp ved levering. Etter hvert som materialer skaffes, loggfør kostnadene i utgiftssporeren. På sluttfakturaen vises de faktiske materialkostnadene som fakturalinjer ved siden av arbeidet ditt. Alt er transparent og profesjonelt.

Fakturaeditor i Invoice Flow app for en skreddersydd forlovelsesring — 14K gull per gram, en GIA-sertifisert diamant, produksjonsarbeid per time og designkonsultasjon med registrert depositum
Gull per gram, den sertifiserte stenen, arbeid per time — en pris kunden kan se inn i.

Engrosfakturering med betalingsfrister

Når du leverer til butikker og gallerier, produserer InvoiceFlow de formelle netto 30- eller netto 60-fakturaene som innkjøpere i detaljhandelen forventer. List opp hvert varenummer, beskrivelse, engrospris og antall. Beregn avgift korrekt basert på kjøperens land eller region. Professional-malen produserer nøyaktig det en butikks innkjøpsavdeling trenger.

Lagerstyring for produksjonsoppfølging

Hold oversikt over ferdig smykkelager i InvoiceFlow. Når en engrosbestilling sendes, reduseres lageret automatisk. Varsler om lav beholdning gir beskjed når en populær modell må fylles på. Engrosbestillingene og lageret ditt holder seg synkronisert uten et separat regneark.

Invoice Flow app produktskjerm for en smykkedesigner — signatur-ringer, ringer, anheng og øredobber med sporede lagerbeholdninger og terskler for lav beholdning
Kolleksjonen med live lagertellinger — Tide-ringen er i ferd med å bli utsolgt, og du vil vite det.

Transparens i materialkostnader

For spesialbestilte smykker, list opp hovedmaterialene som fakturalinjer: «14K gullinnfatning — 3,2 g @ 65/g: 208», «0,85 ct diamant — GIA-sertifisert: 1 450», «Arbeid — 8 timer spesialtilvirkning @ 90/t: 720». Kunden ser nøyaktig hva de betaler for. Prissetting av spesialbestilte smykker blir forsvarlig og tydelig.

Gjentakende engrosbestillinger

Hvis en butikk bestiller månedlig påfyll av signaturkolleksjonen din, sett opp en gjentakende faktura med standardbestillingen. De mottar fakturaen automatisk. Juster antall i den månedlige gjennomgangen før sending.

Invoice Flow app gjentakende fakturaer for en smykkedesigner – en månedlig butikk-påfyllingsordre og et kvartalsvis galleri-konsignasjonsoppgjør
Butikk-påfyllingen og galleri-oppgjøret fakturerer seg selv – du justerer bare antall.

Din arbeidsflyt med InvoiceFlow

  1. Spesialbestilling: Designkonsultasjon. Kunden godkjenner designskissen. Send depositumfaktura med materialestimat. Motta depositum. Begynn produksjonen.

  2. Materialer skaffet: Loggfør kostnader for edelstener og metall i utgiftssporeren, knyttet til dette kundeprosjektet. De vises på sluttfakturaen.

  3. Smykke ferdig: Send sluttfaktura med alle fakturalinjer (materialer + arbeid). Restbeløp forfaller ved levering. Kunden mottar smykket og en profesjonell faktura.

  4. Engrosbestilling: Butikken sender innkjøpsordre. Opprett faktura fra bestillingen. Send med netto 30-vilkår. Sett opp betalingspåminnelse.

  5. Kurs: Deltakerne betaler ved ankomst eller på forhånd. Send kvitteringer fra InvoiceFlow på stedet.

  6. Månedlig gjennomgang: Analyse viser omsetning per kanal: bestillinger, engros, kurs. Vit hva som vokser, hva som krymper, og hva som er mest lønnsomt.

De mest verdifulle funksjonene for smykkedesignere

  1. Sporing av delbetalinger — Depositum og levering for spesialbestillinger
  2. Lagerstyring — Oppfølging av engroslager
  3. Utgiftssporer — Dokumentasjon av materialkostnader for spesialbestillinger
  4. Fakturering med betalingsfrister — Formelle engrosfakturaer for butikker
  5. Gjentakende fakturaer — Automatiserte månedlige påfyllingsbestillinger
  6. Analyse — Omsetning per salgskanal (spesialbestilling vs. engros vs. kurs)

Ekte eksempel: Elenas smykkeatelier vokser uten kaos

Elena lager fine smykker — hovedsakelig spesialbestillinger og engros til 8 butikker. Før InvoiceFlow var engrosfaktureringen hennes inkonsekvent (noen butikker betalte sent fordi fakturaene ikke hadde tydelige vilkår), og faktureringen av spesialbestillinger var uformell. Med InvoiceFlow har engrosfakturaene hennes netto 30-vilkår, betalingspåminnelser og profesjonell formatering som innkjøpere respekterer. Faktureringen av bestillinger inkluderer transparens i materialkostnader som rettferdiggjorde en prisøkning på 22 % — kundene forsto verdien når de så materialene listet opp.

Kom i gang

Last ned InvoiceFlow gratis på Android. Bygg opp smykkeproduktbiblioteket ditt med standardsmykkene og engrosprisene dine. Sett opp din første butikkunde med netto 30-vilkår og send din første profesjonelle engrosfaktura i dag.