InvoiceFlow pro návrháře šperků: od skici k prodeji, s profesionální fakturací

Proč návrháři a výrobci šperků potřebují lepší fakturaci

Návrhářství šperků je obor, který spojuje uměleckou tvorbu se správou materiálů, výrobou a prodejem — a většina nezávislých návrhářů šperků dělá všechny tři věci současně, aniž by měla ucelený finanční systém. Navrhujete, obstaráváte materiály, vyrábíte kusy, prodáváte velkoobchodně butikům, prodáváte přímo zákazníkům, přijímáte zakázky na míru a vedete kurzy výroby šperků. Každý z těchto kanálů má odlišné požadavky na fakturaci.

Zakázky na šperky na míru si zaslouží fakturaci po fázích — 50% záloha při schválení návrhu, 50 % při dodání. Velkoobchodní účty potřebují formální faktury se splatností (splatnost 30 dní je v maloobchodě standardem). Účastníci kurzů potřebují doklady. Náklady na materiál u kusů na míru — drahé kameny, drahé kovy, komponenty — by měly být na faktuře zdokumentovány. A jak vaše značka roste, potřebujete finanční data, abyste pochopili, které prodejní kanály jsou skutečně ziskové.

Klíčové problémy návrhářů šperků

Zálohy na zakázky na míru sledované neformálně — často ztracené nebo zaměněné
Velkoobchodní faktury odeslané se splatností, ale bez systému sledování plateb
Náklady na materiál u kusů na míru nejsou na faktuře zákazníka jasně zdokumentovány
Žádný systém pro opakované velkoobchodní objednávky doplnění zásob od stálých butiků
Příjmy z kurzů a lekcí nejsou řádně fakturovány
Žádné sledování příjmů napříč více prodejními kanály (přímý prodej, velkoobchod, zakázky)

Jak to InvoiceFlow řeší

Fakturace zakázek na míru

Když si zákazník objedná zásnubní prsten na míru nebo náhrdelník podle vlastních představ, vytvořte fakturu se strukturou záloh: poplatek za návrhovou konzultaci, odhad materiálu, 50% záloha, doplatek při dodání. Jak materiály obstaráváte, zaznamenávejte náklady ve sledování výdajů. Na konečné faktuře se skutečné náklady na materiál objeví jako položky vedle vaší práce. Vše je transparentní a profesionální.

Editor faktur v Invoice Flow app pro zakázkový zásnubní prsten — 14K zlato za gram, diamant s certifikátem GIA, výroba za hodinu a designová konzultace se zaznamenanou zálohou — Zlato po gramech, certifikovaný kámen, práce po hodinách — cena, do které klient vidí.

Velkoobchodní fakturace se splatností

Při dodávkách butikům a galeriím vytvoří InvoiceFlow formální faktury se splatností 30 nebo 60 dní, jaké maloobchodní odběratelé očekávají. Uveďte každou SKU, popis, velkoobchodní cenu a množství. Správně vypočítejte daň podle regionu nebo země odběratele. Šablona Professional vytvoří přesně to, co nákupní oddělení butiku potřebuje.

Správa zásob pro sledování výroby

Sledujte zásoby hotových šperků v InvoiceFlow. Když odešlete velkoobchodní objednávku, zásoby se automaticky sníží. Upozornění na nízké zásoby vás informuje, když je potřeba doplnit oblíbený model. Vaše velkoobchodní objednávky a zásoby zůstávají synchronizované bez samostatné tabulky.

Obrazovka produktů návrhářky šperků v aplikaci Invoice Flow — charakteristické kruhy, prsteny, přívěsky a náušnice pecky se sledovaným množstvím na skladě a limity pro nízké zásoby — Kolekce s živým počtem zásob — model Tide se chystá vyprodat, a vy to budete vědět.

Transparentnost nákladů na materiál

U kusů na míru uveďte hlavní materiály jako položky: „Zlaté lůžko 14K — 3,2 g @ 65 Kč/g“, „Diamant 0,85 ct — s certifikátem GIA“, „Práce — 8 hodin výroby na míru @ 900 Kč/h“. Zákazník přesně vidí, za co platí. Cena šperku na míru se stává obhajitelnou a jasnou.

Opakované velkoobchodní objednávky

Pokud si butik objednává měsíční doplnění vaší podpisové kolekce, nastavte opakovanou fakturu se standardní objednávkou. Fakturu obdrží automaticky. Množství upravte při měsíční kontrole před odesláním.

Opakované faktury v aplikaci Invoice Flow app u návrhářky šperků — měsíční objednávka na doplnění zásob butiku a čtvrtletní vyúčtování komisního prodeje v galerii — Doplnění zásob butiku a vyúčtování galerie se fakturují samy — vy jen upravíte množství.

Váš pracovní postup s InvoiceFlow

Zakázka na míru: Návrhová konzultace. Zákazník schválí skicu návrhu. Vystavte zálohovou fakturu s odhadem materiálu. Přijměte zálohu. Začněte tvořit.
Obstarání materiálu: Zaznamenejte náklady na kameny a kovy ve sledování výdajů, propojené s projektem tohoto zákazníka. Objeví se na konečné faktuře.
Dokončení kusu: Vystavte konečnou fakturu se všemi položkami (materiál + práce). Doplatek při dodání. Zákazník obdrží kus a profesionální fakturu.
Velkoobchodní objednávka: Butik pošle objednávku. Vytvořte fakturu z jejich objednávky. Odešlete se splatností 30 dní. Nastavte připomínku platby.
Kurz: Účastníci platí při příchodu nebo předem. Vystavte doklady z InvoiceFlow na místě.
Měsíční kontrola: Analytika zobrazí příjmy podle kanálu: zakázky, velkoobchod, kurzy. Zjistíte, co roste, co klesá a co je nejziskovější.

Nejcennější funkce pro návrháře šperků

Sledování rozdělených plateb — záloha a dodání u zakázek na míru
Správa zásob — sledování velkoobchodních zásob
Sledování výdajů — dokumentace nákladů na materiál u kusů na míru
Fakturace se splatností — formální velkoobchodní faktury pro butiky
Opakované faktury — automatizované měsíční objednávky doplnění
Analytika — příjmy podle prodejního kanálu (na míru vs. velkoobchod vs. kurzy)

Reálný příklad: Ateliér šperků Eleny roste bez chaosu

Elena vyrábí luxusní šperky — především zakázky na míru a velkoobchod pro 8 butiků. Před InvoiceFlow byla její velkoobchodní fakturace nekonzistentní (některé butiky platily pozdě, protože její faktury neměly jasné podmínky) a fakturace zakázek na míru byla neformální. S InvoiceFlow mají její velkoobchodní faktury splatnost 30 dní, připomínky plateb a profesionální formátování, které nákupčí butiků respektují. Její fakturace zakázek zahrnuje transparentnost nákladů na materiál, která ospravedlnila 22% zvýšení cen — zákazníci pochopili hodnotu, jakmile viděli uvedené materiály.

Jak začít

Stáhněte si InvoiceFlow zdarma pro Android. Vytvořte si knihovnu produktů se svými standardními kusy a velkoobchodními cenami. Nastavte svého prvního butikového zákazníka se splatností 30 dní a odešlete ještě dnes svou první profesionální velkoobchodní fakturu.