Web制作会社のためのInvoiceFlow：デジタルクリエイティブワークのプロフェッショナルな請求

Web制作会社により良い請求書が必要な理由

小規模なWeb制作会社やフリーランスのWebデザイナーは、請求のパラドックスを抱えています。クライアントのためにプロフェッショナルなデジタル体験を構築しているのに、その同じクライアントに対しては非プロフェッショナルな方法で請求してしまいがちなのです。非公式な見積もり、遅れた請求書、一貫性のない支払条件、そして着手金による保護がないことは、優れたデザインワークが築き上げるプロフェッショナルなイメージを損ないます。

Web制作の請求には次のものが含まれます。プロジェクトの着手金、デザインフェーズの請求、開発マイルストーン、公開時の請求、月額メンテナンスの継続契約、ホスティング費用、そしてSEOやマーケティングの追加サービスです。それぞれの請求シナリオには、明確な文書が必要です。

Web制作会社の主な悩み

着手金なしで始まったプロジェクト — 大量のデザイン作業が完了した後にクライアントが姿を消す
非公式に請求されるスコープの拡大 — クライアントが追加作業の請求に異議を唱える
正式な継続的請求のない月額メンテナンス契約
明確な文書なしに請求されるホスティングやドメイン更新の費用
プロジェクト参照番号付きの請求書を必要とする法人クライアント
統合されたビューのない複数プロジェクトの収入

InvoiceFlowがどう解決するか

契約締結時の着手金

すべてのWebプロジェクトは着手金の請求書から始まります。「Webサイトのデザインと開発 — Eコマースサイト — 40%着手金：$4,000」。最初のワイヤーフレームを描く前に、クライアントは金銭的にコミットしています。デザイン作業は資金が確保された土台の上で始まります。何週間もの作業の後にプロジェクトが放棄されることはありません。

マイルストーンベースのプロジェクト請求

大規模なプロジェクトでは、マイルストーンごとに請求します。「Webサイトデザイン — フェーズ1 デザインモックアップ：$2,500」「フェーズ2 開発：$4,500」「フェーズ3 公開とテスト：$2,000」。各支払いは成果物に紐づいています。クライアントは各フェーズで承認し、支払います。プロジェクトは継続的なキャッシュフローとともに前進します。

Invoice Flow app の請求書エディタ。ウェブデザイン代理店の開発フェーズ請求、スコープ外のEC統合を別明細に、カスタムフィールドにプロジェクトとドメイン参照 — 開発マイルストーンに追加のEC作業を独立明細で — 値付けと記録済み、「いいよ、追加しとく」の争いではなく。

スコープ変更の文書化

クライアントが当初の範囲を超える追加機能やページを要求した場合、スコープ変更の請求書を作成します。「追加スコープ — Eコマース連携（アドオン、当初範囲外）：$1,800」。文書化され、価格が付けられ、承認されます。非公式な「もちろん、追加しますよ」の後に異議を唱えられる請求書、ということはなくなります。

月額メンテナンス契約

継続的なWebサイトのメンテナンス、ホスティング管理、サポートには、月次の定期請求書を設定します。「Webサイトメンテナンス — 月額プラン — 更新、バックアップ、セキュリティ監視：$200/月」。毎月自動生成されます。クライアントが支払います。継続的なサービスに請求の手間はかかりません。

Invoice Flow app のWebデザイン代理店向け定期請求。更新、バックアップ、セキュリティ監視をカバーする月次のWebサイト保守プラン — 保守プランは毎月自動請求——プロジェクトの合間の継続売上を、管理の手間なしに。

ホスティングとドメイン更新の請求

ドメインの更新やホスティングプランの料金が発生した場合、パススルー請求書を作成します。「ドメイン更新 — yourdomain.com — 1年：$18」「ホスティング — 年間プラン：$180」。クライアントが更新時期に参照できる文書付きの、透明性のある請求です。

ウェブデザイン代理店のInvoice Flow app書類 — プロジェクトデポジット、デザインと開発のマイルストーン、月次保守プラン、ホスティング更新 — デポジット、マイルストーン、保守、ホスティング更新 — 契約から継続ケアまでを1つの記録で請求。

InvoiceFlowを使ったワークフロー

プロジェクト契約： 40%着手金の請求書を当日送付。支払い確認後に作業開始。
デザインフェーズ完了： 成果物を記載したフェーズ請求書。クライアントが確認して支払い。
開発完了： フェーズ請求書。支払い後にテスト開始。
公開： 最終請求書。サイト公開。プロジェクトは金銭的に完了。
月額メンテナンス： 定期請求書が自動生成。クライアントが支払い。あなたはメンテナンスを実施。

Web制作会社にとって最も価値のある機能

着手金請求書 — 契約締結時のプロジェクト前払い
支払いスケジュール — マイルストーンベースの請求
定期請求書 — メンテナンス契約の自動化
カスタムフィールド — プロジェクト参照番号、ドメイン名
分析 — プロジェクト別・クライアント別の収入
プロフェッショナルなテンプレート — クライアントにふさわしい請求文書

実例：Studio42が持続可能な代理店モデルを構築

Studio42は2人体制のWeb制作会社です。InvoiceFlow導入前は、口頭の合意でプロジェクトを開始し、最後にまとめて請求していました。デザイン完了後に立て続けに2社のクライアントが姿を消しました。1社は残金を支払わず、もう1社は承認せずに終わりのない修正を要求し続けたのです。今ではすべてのプロジェクトが着手金の請求書から始まり、次のフェーズが始まる前にマイルストーンが支払われ、メンテナンスのクライアントは自動の月次請求になっています。彼らのキャッシュフローは、3年間で初めて予測可能なものになりました。

はじめに

AndroidでInvoiceFlowを無料でダウンロードしましょう。Web制作のパッケージと時間単価を設定してください。最初のデザインセッションの前に、次のプロジェクトの着手金請求書を発行しましょう。