Facturation pour beauté à domicile : votre cabine roule, votre compta suit

Vous chargez votre table de massage, votre lampe LED, vos cires, vos produits dans le coffre, et vous parcourez la métropole pour 7 rendez-vous : épilation chez Madame Dupont à 9 h, soin visage chez Madame Bernard à 11 h, manucure-pédicure chez Madame Diop à 14 h, et trois autres dans l’après-midi. Sept lieux, sept paiements, sept supplements déplacement.

InvoiceFlow est pensé pour la pro mobile qui passe sa journée en voiture.

Pourquoi la beauté à domicile est un cas mobile-first

Vous facturez : prestations standards + supplément déplacement (variable selon distance) + parfois supplément matériel (table massage pliante, etc.). Vous encaissez sur place CB via lien SMS, espèces, virement. Vous tracez les frais kilométriques pour votre déclaration BNC. Vous avez parfois plusieurs clientes le même jour à factor.

Les principales douleurs

Le déplacement variable. 5 km, 15 km, 35 km : tarification kilométrique à appliquer.

Le temps perdu en voiture. À valoriser ou intégrer ?

Les annulations dernière minute. Plus douloureuses car déplacement engagé.

La saisie en mouvement. Pas le temps en cabine, et la cabine est sur la route.

Les encaissements multiples. 7 paiements différents dans la journée.

Les frais kilométriques BNC. Barème URSSAF à appliquer en fin d’année.

Comment InvoiceFlow règle ça

Tarification déplacement automatique

Définition par zones km : 0-10 km gratuit, 10-25 km 8 €, 25-50 km 15 €.

Hors-ligne d’abord

Pas de 4G en banlieue : pas grave, synchro plus tard.

Multi-paiements à bord

Lien CB envoyé en SMS, virement instantané, espèces consignées.

OCR carburant

Tickets photo à chaque plein, frais kilométriques anticipés.

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'un professionnel de la beauté à domicile — un groupe matin de mariage avec services de mariée et de demoiselles d'honneur et une ligne de frais de déplacement sur site, événement et lieu dans des champs personnalisés — Chaque prestation pour tout le groupe plus des frais de déplacement documentés — une facture professionnelle établie depuis l'allée du client.

Conditions préenregistrées

Annulation 24 h avec indemnité, déplacement engagé non remboursable, contre-indications.

Modèles d’email

“Bonjour, votre RDV à domicile est confirmé pour [Date, Heure]. Pensez à préparer un espace dégagé.”

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'une professionnelle de beauté à domicile — brushings hebdomadaires et poses de gel bihebdomadaires pour les clientes régulières à domicile générés automatiquement — Les habituées hebdomadaires et bihebdomadaires se facturent automatiquement à échéance — clientes fidèles documentées sans avoir à y penser.

Calendrier intégré

Vue tournée du jour avec adresses, contacts, encaissements prévus.

Cas concret : Laetitia à Mons

Laetitia tourne à domicile entre Mons, Charleroi, et la frontière française. 8-10 RDV par jour. Avant InvoiceFlow, elle facturait le soir en rentrant, exténuée. Désormais, facture envoyée entre deux RDV depuis la voiture, paiement reçu pendant qu’elle range son matériel. Elle a récupéré 1 h de soirée par jour.

Workflow étape par étape

Créer profil avec SIRET.
Catalogue prestations + grille km déplacement.
Programmer la tournée du jour.
À chaque RDV : sélection cliente, prestation, paiement.
OCR essence en début/fin de journée.
Mensuel : récap, déclaration BNC.

Documents de l'app Invoice Flow d'un professionnel de beauté mobile — un acompte de réservation, une visite à domicile sur place, un événement de groupe de mariée et un habitué hebdomadaire — Acomptes, visites à domicile, événements de groupe et habitués dans une liste — tout le carnet mobile, sans réception.

Erreurs fréquentes

Ne pas valoriser les déplacements. Oublier les frais km en BNC. Pas de mention SIRET. Annulations non facturées. Pas de décharge soin signée.

Démarrer aujourd’hui

Téléchargez InvoiceFlow, configurez votre grille km, importez vos clientes régulières. Première tournée demain matin, facturation depuis le siège passager entre deux RDV.