Facturation pour maquilleuses professionnelles : du shooting au mariage, sans surcharge admin

Vous maquillez la mariée et trois témoins à 6 h du matin dans une chambre d’hôtel à Aix-en-Provence, vous filez l’après-midi pour un shooting éditorial à Marseille, et vous enchaînez le soir sur un défilé local. Trois prestations, trois clients, trois logiques tarifaires (forfait mariée, TJM shooting, demi-journée défilé).

InvoiceFlow accompagne la maquilleuse pro qui jongle entre événementiel privé et production.

Pourquoi la MUA freelance a une compta éparpillée

Vous facturez : forfaits mariées (200-450 € selon prestation), TJM shoot/film (350-650 €), prestations défilé/show (forfait), formations privées. Vos clients sont des particuliers (mariées), des photographes, des productions, des marques cosmétiques. La fiscalité varie : artistique (AGESSA si éditorial reconnu), BNC classique, ou Maison des Artistes.

Les principales douleurs

Les forfaits mariée + essai. Essai préparatoire payant ou inclus ?

Les déplacements aube. 6 h chez la mariée, 1 h de route : surcompensé ?

Le TJM production. Photographe paie souvent à 60 jours.

Les frais produits. Vous fournissez consommables (faux cils, etc.) : à refacturer ou inclure.

Les marques cosmétiques. Vous testez et postez sur Insta, parfois payé en produits, parfois en cash.

Le multi-statut. Mariées (BNC), prod (artistique), formations (formation pro).

Comment InvoiceFlow règle ça

Forfaits avec essai inclus/option

Forfait mariée + essai : 350 €. Sans essai : 280 €.

Suivi du temps pour TJM

Timer démarré sur shoot.

Échéanciers acompte

30 % à la signature mariée 6 mois avant.

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'une maquilleuse — cinq jours de tournage au tarif journalier avec une ligne de location de kit et PO de production, manager et nombre de jours de tournage dans des champs personnalisés — Cinq jours de tournage et la location de kit détaillés — avec le PO de production et le manager dans les champs personnalisés pour leur comptable.

Plusieurs profils

Activité mariée + activité production = profils étanches selon statut.

OCR produits

Photos achats Sephora Pro, refacturation ou amortissement.

Conditions préenregistrées

Politique d’annulation par tranches, frais déplacement, essai.

Documents de l'app Invoice Flow d'une maquilleuse — une facture de production de film, un tarif journalier pour une publicité, une réservation de cortège de mariage et une inscription à une masterclass — Production, publicité, mariage et une masterclass ensemble — chaque type de travail de maquillage facturé depuis un seul endroit.

Modèles d’email

“Bonjour [Mariée], rappel de votre essai le [Date]. Pensez à votre acompte solde sous 30 jours.”

Cas concret : Béatrice à Lille

Béatrice maquille pour les mariages du Nord et travaille avec deux studios photo lillois pour shoots. Avant InvoiceFlow, elle oubliait régulièrement de facturer les essais. Désormais, devis avec essai en option claire, acompte mariée encaissé 6 mois avant, paiements production tracés à 60 jours. Sa trésorerie respire.

Workflow étape par étape

Créer profil avec statut.
Catalogue forfaits mariée + TJM prod + ateliers.
Devis avec ventilation essai/jour J.
Acompte 30 % à la signature mariée.
Pré-mariage : essai facturé si prévu.
Jour J : solde mariée.
Prod : facture post-shoot à 60 jours.
Relances auto.

Analytique de l'app Invoice Flow d'un maquilleur — revenus depuis le début de l'année sur les prestations de mariée, cinéma, publicité et formation pour la documentation fiscale — Revenus mariée, cinéma, publicité et formation en une tendance — l'image complète derrière une année de freelance.

Erreurs fréquentes

Inclure essai sans le valoriser. Sous-facturer aube/déplacement. Facturer en BNC une presta artistique reconnue (perte d’avantages AGESSA). Pas de mention SIRET. Oublier d’augmenter les tarifs annuels.

Démarrer aujourd’hui

Téléchargez InvoiceFlow, créez vos forfaits mariée et TJM prod, importez vos contacts photographes. Premier devis mariée 2026 envoyé en 10 minutes.