Facturation pour élagueurs et arboristes-grimpeurs : du devis sécurisé à la facture conforme

Vous montez à 28 m dans un chêne centenaire pour un élagage sanitaire chez un particulier près de Lyon, vous abattez 6 peupliers en urgence après tempête pour une copropriété de Mons, et vous diagnostiquez un platane malade pour la commune de Vannes. Trois interventions, trois TVA, trois logiques d’urgence ou pas.

InvoiceFlow soutient l’arboriste-grimpeur entre cime et compta.

Pourquoi l’élagage est un cas spécifique

Vous facturez : élagage particulier (TVA 10 % entretien jardin SAP), abattage (TVA 10 % ou 20 % selon contexte), diagnostic phytosanitaire (TVA 20 %), broyage rémanents (souvent inclus), évacuation déchets (à part). Vous avez besoin d’un agrément SAP pour bénéficier de la TVA 10 % et offrir le crédit d’impôt 50 % aux particuliers. La RC pro et la garantie décennale sont indispensables.

Les principales douleurs

La TVA 10 vs 20. SAP particulier oui, abattage par sécurité non, pro toujours 20.

L’évacuation déchets. Coût déchetterie pro à refacturer.

Le diagnostic phytosanitaire. Souvent gratuit “commercialement”, à valoriser.

Les interventions urgentes tempête. Devis express, parfois acompte avant intervention.

Les copropriétés syndic. Délais paiement longs.

Les assurances dégâts. Devis adressé à l’assurance, intervention rapide, paiement décalé.

Comment InvoiceFlow règle ça

Multi-TVA

10 % entretien particulier SAP, 20 % création/pro.

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'un service d'élagage — un abattage de chêne avec dessouchage, évacuation des copeaux et remise en état de la pelouse chacun sur sa propre ligne avec essence et bon de travail dans des champs personnalisés — Abattage, dessouchage, évacuation des copeaux et remise en état de la pelouse chacun sur sa propre ligne — essence et bon de travail dans les champs personnalisés, aucun litige de périmètre.

Devis express

Devis envoyé sur place après diagnostic, signé sur écran, intervention dans la journée.

Documents de l'app Invoice Flow d'une entreprise d'élagage — un chantier d'abattage, une facture d'intervention d'urgence après tempête pour une déclaration de sinistre, un contrat d'élagage commercial et une consultation d'arboriste — Abattage, une intervention post-tempête prête pour l'assurance, un contrat d'élagage commercial et une consultation — chaque type de chantier documenté le jour même.

OCR déchetterie pro

Photos reçus, refacturation auto.

Agrément SAP

Attestation fiscale annuelle pour clients particuliers.

Conditions préenregistrées

Sécurisation périmètre, responsabilité chute, branches voisines, conditions météo.

Chorus Pro

Communes, EPCI.

Modèles d’email

Pour assurance : “Intervention réalisée le [Date]. Facture jointe. Coordonnées bancaires en pied.”

Cas concret : Laetitia à Mons

Laetitia dirige une petite entreprise d’élagage de 4 grimpeurs en Wallonie. Avant InvoiceFlow, les urgences post-tempête généraient des factures éditées 2 mois après l’intervention. Désormais, devis signé sur place, facture émise dans l’heure, encaissement sous 7 jours pour particuliers. Sa trésorerie post-tempête respire.

Workflow étape par étape

Créer profil avec agrément SAP, RC pro, garantie décennale, certificat Certiphyto.
Catalogue prestations (élagage, abattage, dessouchage, diagnostic, évacuation).
Diagnostic sur place, devis express signé.
Intervention dans la journée ou planifiée.
Facture immédiate, parfois encaissement sur place.
Pour assureurs : facture spéciale envoyée au gestionnaire.
Chorus Pro communes.
Attestation SAP annuelle.

Analytique de l'app Invoice Flow d'un service d'élagage — revenus depuis le début de l'année sur l'abattage, la réponse aux tempêtes, le commercial et le conseil — Abattage, réponse aux tempêtes, commercial et conseil en une tendance — la variation saisonnière de l'activité rendue visible.

Erreurs fréquentes

TVA 20 % au lieu de 10 % chez SAP particulier. Pas d’agrément = pas de crédit d’impôt client. Pas de mention RC pro/décennale. Pas de devis signé = litige. Oublier l’évacuation déchets.

Démarrer aujourd’hui

Téléchargez InvoiceFlow, créez votre catalogue avec TVA différenciée, importez vos copropriétés et assureurs habituels. Prochaine tempête, devis signé sur l’écran avant le démarrage, facture envoyée le soir.