Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hanki sovellus
FI

InvoiceFlow erikoiselintarvikkeiden myyjille: täydellinen laskutusopas

Laskutus tukkutileille, toreille, ravintoloille, tilausohjelmille ja yrityslahjoille

Erikoiselintarvikkeiden tuottajat ja myyjät, jotka myyvät useissa kanavissa — toreilla, osuuskuntien tukkumyynnissä, ravintolatileillä, tilausohjelmissa — tarvitsevat laskutusinfrastruktuurin, joka käsittelee eri hintaportaita, ostotilausnumeroita, säilyvyysdokumentaatiota ja toistuvia tilauslaskuja. InvoiceFlow hallinnoi erikoiselintarvikeyritysten koko laskutuskokonaisuutta.

Tukkulaskut osuuskunnille ja erikoisruokakaupoille

Alueelliset osuuskunnat ja itsenäiset luontaistuotekaupat ovat erikoiselintarvikkeiden tuottajien tärkeimmät tukkutilit. Ne edellyttävät muodollisia laskuja ostotilausnumeroineen, jälleenmyyntitodistuksineen ja laatikkomäärähinnoittelulla.

Tukkutilaus — [Jälleenmyyjän nimi] — [Päivämäärä]:

Tilin tiedot:

Tuotteet:

Maksuehdot: Netto 30 päivää Vähimmäistilaus: [N] kpl per SKU / [summa] € per tilaus Uudelleentilaussykli: [Kuukausittain / Neljännesvuosittain / Tarpeen mukaan]

Säilyvyysmerkintä (pakollinen kaikissa tukkulaskuissa): “Kaikki tuotteet toimitetaan vähintään [N] viikon/kuukauden säilyvyysajalla jäljellä. Erien tuotantotiedot saatavilla pyynnöstä.”

Tämä merkintä suojaa sinua palautusriidoissa. Jälleenmyyjällä, joka väittää saaneensa tuotteen lähellä viimeistä käyttöpäivää, ei ole dokumentaatiota, johon nojata, jos laskussasi määritellään toimituspäivä ja säilyvyystakuu.

Monen toimipisteen tukkutilaukset

Osuuskuntaketjuille tai monen toimipisteen jälleenmyyjille:

Rakenna erillinen malli jokaiselle vähittäistilitasolle oikea hinnoittelu valmiiksi ladattuna.

Tukkuhintaportaat

Invoice Flow app -laskueditori käsityöläisruoan tuottajalta — hot honey, luonnonkukkahunaja ja säilykkeet tukkuhinnoittelulla laatikkoalennuksineen ja eräkoodeineen
Purkit, laatikot, eräkoodit — toimittajalasku jonka ruokakaupan ostaja voi jäljittää ja arkistoida.

Rakenna erillinen InvoiceFlow-malli jokaiselle tasolle. Lataa valmiiksi oikea hinnoittelurakenne ja vähimmäistilausteksti. Kun uusi tili soittaa, avaa oikea malli, täytä tilin tiedot, ja hinnoittelu on jo valmiiksi oikein.

Ravintola- ja ruokapalvelulaskut

Ravintolatilit käyttävät tuotteitasi ruoka-annoksissa, eivät jälleenmyy niitä. Pienemmät volyymit, nopeammat tilaussyklit ja netto 15 päivän ehdot (niiden on tilattava nopeasti uudelleen ja ne yleensä maksavat ajoissa).

Ruokapalvelutilaus — [Ravintolan nimi] — [Päivämäärä]:

Tuotteet:

Huomautus: “Tämä tuote on ruokapalvelukäyttöön. Ei valtuutettu vähittäisjälleenmyyntiin.”

Ravintolatilit alkavat usein vakioasiakkaista, jotka tapaavat sinut torilla. Siirtyminen muodolliseen tukkutiliin alkaa ensimmäisestä ammattimaisesta laskusta.

Torimyynnin kuitit

Invoice Flow app -toistuvat laskut elintarvikevalmistajalle — viikoittainen kahvilan vakiotilaus ja kuukausittainen ruokakaupan täydennys
Kahvilan viikkotilaus ja ruokakaupan täydennys laskuttavat itsensä syklissä.

Myös suora torimyynti hyötyy yksinkertaisesta kuitista, erityisesti ostajille, jotka tarvitsevat ostodokumentaation.

Torimyyntikuitti — [Yrityksesi nimi] — [Päivämäärä]:

Eräkoodi ja valmistuspäivä rakentavat dokumentointitapoja, joilla on merkitystä, kun laajennat tukkumyyntiin. Ostajat, jotka maistelevat torilla ja tekevät myöhemmin tukkutilauksia, arvostavat tuottajia, jotka jo jäljittävät erien alkuperää.

Kuukausittaiset tilausohjelmat

Tilausohjelmat antavat vakioasiakkaille taatun pääsyn rajallisiin eriin ja tuottavat ennustettavaa kuukausituloa.

Kuukausittainen elintarviketilaus — [Tilaajan nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

Porrastetuille tilauksille:

InvoiceFlow luo ja lähettää tilauslaskut automaattisesti laskutuspäivänäsi. Tilaajat maksavat laskun maksulinkillä/QR-koodilla, joten et joudu perimään maksua tilauksista.

Neljännesvuosittaiset ja kausitilaukset

Neljännesvuosittainen kausilaatikko — [Tilaajan nimi] — [Neljännes Vuosi]:

Erikois- ja yrityslahjatilaukset

Invoice Flow app -dokumentit erikoiselintarvikeyritykseltä — päivittäistavaratoimittajan tilaus, EUR-vientilasku, maksettu yrityksen lahjakoritilaus ja maksettu kahvilatilaus
Päivittäistavara, vienti euroissa, yrityslahjakorit, kahvilatoimitus — koko kauppakirja yhdellä näytöllä.

Joulukausilahjapaketit, yritysten hyvinvointiohjelmat ja asiakaskiitostilaukset painottuvat vuoden viimeiselle neljännekselle, mutta esiintyvät ympäri vuoden.

Erikoiselintarvikelahjatilaus — [Yritys / Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

50 %:n ennakkomaksu ei ole neuvoteltavissa lahjatilauksissa — ostat erikoisraaka-aineita tiettyä tuotantoerää varten. Ilman ennakkomaksua kannat kyseisen raaka-ainekustannuksen, jos tilaus perutaan.

InvoiceFlow’n käyttö erikoiselintarvikkeiden laskutuksessa

Tukkumallit tasoittain: Rakenna erilliset mallit osuuskunta-/erikoisvähittäismyyntiin (netto 30), ravintola-/ruokapalveluun (netto 15) ja jakelijatileihin (mukautetut ehdot). Oikea hinnoittelu ja vähimmäistilausteksti täyttyvät automaattisesti kullekin.

Säilyvyysmerkinnät: Lataa säilyvyystakuu valmiiksi jokaisen tukkumallin Huomautukset-kenttään. Se näkyy jokaisessa laskussa automaattisesti.

Tilausten automaattilaskutus: Aseta kukin tilaustaso toistuvaksi laskuksi. Lasku luodaan ja lähetetään asettamanasi päivänä maksulinkilläsi/QR-koodillasi. Kuukausilaskutus ei vaadi manuaalisia toimia.

Yrityslahjojen ennakkomaksun seuranta: Kun ennakkomaksu on maksettu, InvoiceFlow luo loppusummalaskun oikealla jäljellä olevalla summalla. Molemmat laskut viittaavat samaan ostotilaukseen ja tilaustietoihin.

Jälleenmyyntitodistusten hallinta: Tallenna vanhenemispäivä kunkin tukkutilin muistiinpanoihin. Tarkista vanhenevat todistukset neljännesvuosittain.

Eräkoodidokumentaatio: Lisää eräkoodi ja valmistuspäivä tukkulaskuihin. Luo alkuperädokumentaation, johon vähittäisostajat viittaavat varastojärjestelmissään.

Hinnoittelun pikaviite

Varmista, että myyntikatteesi kattaa marginaalin tukkuhinnalla:

Lataa InvoiceFlow. Rakenna tukkumallit kullekin tilitasolle säilyvyysmerkinnöin ja vähimmäistilausteksteineen. Aseta tilausten automaattilaskutus. Lisää ennakkomaksurakenne lahjatilauksiin. Osuuskuntaostaja, joka löytää sinut torilta, on tukkujakelusi alku — jos sinulla on lasku tilin päättämiseen.

InvoiceFlow on ilmainen Android-laskutussovellus pienyrittäjille. Lähetä ammattimaisia erikoiselintarvikelaskuja, hallinnoi osuuskuntien tukkutilejä, laskuta tilausohjelmat automaattisesti ja hoida yrityslahjatilaukset — kaikki puhelimestasi.