Invoice Flow app icon Invoice Flow management App holen
DE

Rechnungen für Sicherheits- und Alarmtechnik: Installation, Wartung und 24/7-Monitoring sauber abrechnen

Die Villa in Grünwald bei München bekommt eine komplette Sicherheitsanlage: zwölf Außen-Kameras, vier Innen-Bewegungsmelder, vier Magnetkontakte an Türen, Funkfernbedienung, App-Steuerung, Anbindung an die Notruf-Zentrale. Auftragsvolumen 14.800 EUR brutto. Plus jährliches Wartungsabo 480 EUR. Plus 24/7-Monitoring 38 EUR/Monat. Drei Rechnungs-Welten in einem Auftrag.

Warum Sicherheitstechniker eine eigene Rechnung brauchen

Installations-Auftrag mit Material (Kameras, Bewegungsmelder), Lohn, Inbetriebnahme.

Wartungs-Abo jährlich – wiederkehrende Rechnung.

Monitoring-Vertrag monatlich – wiederkehrend, B2C oder B2B.

§35a EStG für Privatkunden bei Lohnanteil.

Komponenten-Doku Pflicht bei VdS-Zertifizierung.

Förderung KfW: bei altersgerechtem Umbau Sicherheitstechnik förderfähig (KfW 455-B Einbruchschutz).

Die größten Schmerzpunkte

Dreifache Rechnungsart. Einmalig (Installation), jährlich (Wartung), monatlich (Monitoring).

§35a Lohn/Material.

Komponenten-Doku. Hersteller, Typen, Seriennummern für VdS und Versicherung.

KfW 455-B Förderung. Pflichtangaben.

Stornoschutz Monitoring. Vertragslaufzeit, Kündigungsfristen in Rechnung.

B2B-Gewerbeobjekte. X-Rechnung.

Wie InvoiceFlow das löst

Drei Rechnungstypen parallel

Installations-Schlussrechnung + jährliche Wartung + monatliches Monitoring – alles in einer App.

Rechnungseditor eines Sicherheitsinstallateurs in der Invoice Flow app – vier 4K-Kameras, NVR, Sensoren, Bedienpanel, Verkabelung und 8 Arbeitsstunden mit Seriennummern und Garantie in Zusatzfeldern
Kameras, NVR, Panel, Verkabelung, Arbeit – mit Seriennummern und Garantie auf demselben Dokument.

Wiederkehrende Rechnungen

Monatlich Monitoring, jährlich Wartung – automatisch generiert.

Invoice Flow app wiederkehrende Rechnungen eines Sicherheitsunternehmens – Überwachungspläne für Privat- und Premium-Kunden plus ein Gewerbevertrag mit SLA, alle monatlich
Jeder Überwachungsplan rechnet sich am 1. selbst ab – das Abo-Geschäft läuft freihändig.

Lohn/Material §35a

Installation-Trennung.

Custom PDF Template mit Komponenten

Hersteller (z.B. Hikvision, Dahua, Hekatron), Typenbezeichnung, Seriennummer.

KfW 455-B Förder-Felder

Im Template.

X-Rechnung B2B

Gewerbe-Kunden.

Verzugszinsen automatisch

Monitoring-Säumnis.

Praxisbeispiel: Manfred aus München

Manfred GmbH Sicherheitstechnik. Vor InvoiceFlow getrennte Excel-Listen für Installationen und Abos – Monitoring-Säumnisse oft erst nach drei Monaten erkannt.

Heute: Villa Grünwald – Installations-Schlussrechnung 14.800 EUR mit Komponentenliste und §35a. Wartungsabo wiederkehrend jährlich. Monitoring wiederkehrend monatlich. Säumnisse automatisch mit Mahnstufen.

Gewerbe-Auftrag Bürogebäude: X-Rechnung 38.000 EUR netto, Monitoring wiederkehrend.

Schritt-für-Schritt-Workflow

  1. Profil “Sicherheitstechnik”.
  2. Drei Rechnungsarten: Einmalig, Wartungs-Abo, Monitoring-Abo.
  3. Komponenten-Template.
  4. §35a-Trennung bei Privat.
  5. KfW 455-B Felder wenn relevant.
  6. B2B X-Rechnung.
  7. Mahnstufen für Abos.

Häufige Fehler

Komponenten-Doku fehlt → VdS- oder Versicherungsproblem.

§35a-Trennung fehlt.

KfW-Pflichtangaben fehlen.

Monitoring-Säumnisse spät erkannt.

Bar-Zahlung bei §35a.

Jetzt starten

Lade InvoiceFlow, baue Sicherheitstechnik-Profil, hinterlege drei Rechnungstypen und ziehe den nächsten Auftrag inklusive Abo-Strukturen durch.