Rechnungen für Elektriker: Vom Notdienst bis zur PV-Anlage sauber abgerechnet

Halb fünf, Anruf vom Stammkunden: “Bei uns ist die Hauptsicherung rausgesprungen, kann jemand kommen?” Du fährst raus, suchst eine halbe Stunde am LS-Schalter herum, findest einen defekten FI, tauschst ihn. Während du fährst, hat dein Geselle den größeren Auftrag bei einem Bauträger weitergeführt – komplette Elektroinstallation für ein 6-Wohneinheiten-Haus, Auftragsvolumen 38.000 EUR netto. Und morgen ist die Endabnahme einer kleinen PV-Anlage (8 kWp, 14.500 EUR brutto) bei einer Familie in Erlangen, die seit dem 1. Januar 2023 vom Null-Steuersatz nach §12 Abs. 3 UStG profitiert. Drei sehr unterschiedliche Rechnungslogiken in einem Tag. Dieser Artikel zeigt, wie du das mit InvoiceFlow durchziehst.

Warum Elektriker eine besonders vielschichtige Rechnungswelt haben

Drei Welten in einem Beruf: Privatkunde (Notdienst, Reparatur, Sanierung – §35a EStG relevant), Bauträger und Architekt (B2B, X-Rechnung-Pflicht 2025+), öffentlicher Auftraggeber (X-Rechnung Pflicht seit 2020).

Dazu der Sondersteuer-Hammer für Photovoltaik: Seit 1. Januar 2023 gilt für Lieferung und Installation von PV-Anlagen unter 30 kWp auf Wohngebäuden der Null-Steuersatz (§12 Abs. 3 UStG). Du fakturierst 14.500 EUR – netto und brutto identisch. Das musst du in der Rechnung sauber ausweisen (“Lieferung und Montage einer PV-Anlage gemäß §12 Abs. 3 UStG zum Steuersatz von 0%”).

Sicherheitsthema: VDE-Prüfprotokolle, Übergabeprotokolle, Datenblätter müssen mit der Rechnung archiviert sein – sonst bei Sachverständigenstreit nichts in der Hand.

Die größten Schmerzpunkte

Notdienst-Abrechnung sofort. Kunde hat keinen Strom, du behebst es, willst sofort die Rechnung mitnehmen. Block-Quittung ist 1990, geht heute besser.

PV-Anlagen Null-Steuersatz. Wenn du das versehentlich mit 19 Prozent fakturierst, hat der Kunde ein Problem, du hast Aufwand mit Korrekturrechnung.

Notdienstpauschale separat. Anfahrt nach 18 Uhr, Wochenende – Aufschläge müssen klar in der Rechnung stehen.

Baustellenprotokolle und Aufmaß. VDE-Messprotokolle, Übergabeprotokolle – mobil unterschrieben und mit Rechnung verknüpft.

Material-Großeinkauf bei Sonepar/Rexel. Ein Großauftrag bedeutet ein Wochen-Materialeinkauf, Dutzende Belege, die einem Projekt zugeordnet werden müssen.

Wartungs- und Prüfverträge. Jährliche E-Check-Termine bei Gewerbe-Stammkunden – wiederkehrende Rechnungen.

Wie InvoiceFlow das löst

Notdienst-Schnellrechnung mit Anfahrtspauschale

Standardposition “Notdiensteinsatz Werktag”, “Notdiensteinsatz Wochenende” mit hinterlegten Pauschalen plus Stundenpreis. Vor Ort Rechnung erstellen, Kunde unterschreibt am Display, PDF per Mail.

Rechnungseditor eines Elektrikers in der Invoice Flow app – Arbeitsstunden von Meister und Geselle, ein 200A-Verteiler, Sicherungsautomaten, Romex-Kabel, Steckdoseninstallationen und Genehmigungskoordination — Zwei Arbeitssätze, der Verteiler, das Kabel, die Genehmigungen – ein Auftrag, den der Kunde Position für Position lesen kann.

Steuersatz 0 für PV-Anlagen

Bei der Positionsauswahl wählst du “PV-Anlage §12 Abs. 3 UStG” mit 0 Prozent Steuer und automatisch hinterlegtem Hinweistext im PDF.

Invoice Flow app Produktbildschirm eines Elektrikers – Stundensätze für Meister und Geselle, Notfall-Anfahrtsgebühr, Arbeit außerhalb der Geschäftszeiten, Steckdoseninstallationen und Verteilerpreise — Anfahrtsgebühren und Crew-Sätze vordefiniert – der gleiche Preis auf jeder Rechnung, jedes Mal.

Lohn/Material-Trennung für §35a

Bei Privatkundenrechnungen Lohn- und Material-Spalten getrennt – Kunde kann Handwerkerbonus geltend machen.

Custom PDF Template

Mit Sektionen für Protokollnummer, Messprotokoll-Referenz, Garantie-Datum.

Invoice Flow app Ausgaben-Tracker eines Elektrikers — Verteiler und Sicherungsautomaten, Romex und Verbinder, Pendelleuchten und Rauchmelder, abrechenbar auf Aufträge — Belege vom Großhandel, fotografiert und dem Auftrag zugeordnet, bevor Sie den Tresen verlassen.

Offline auf der Baustelle

Im Keller, im Dachstuhl, im Industriebau – kein Empfang, trotzdem Belege erfassen, Notizen führen, Rechnung erstellen.

X-Rechnung für B2B und Behörden

Bauträger und Stadt bekommen X-Rechnung im strukturierten Format.

Wartungsverträge wiederkehrend

E-Check-Termine, Prüfprotokolle als wiederkehrende Rechnung – jährlich automatisch.

Belege-OCR für Sonepar/Rexel

Material-Lieferschein per Foto, dem Projekt zugeordnet, Schnittstelle zu Großhandelsformaten.

Praxisbeispiel: Markus aus Stuttgart

Markus Elektromeister, Betrieb mit drei Gesellen in Stuttgart-Bad Cannstatt. Mix aus Privat-Reparatur, kleinen B2B-Aufträgen und seit 2023 PV-Boom. Vor InvoiceFlow: Word-Vorlage, getrennte Ordner für Privatkunden und Gewerbe, PV-Rechnungen manuell mit 0 Prozent und Hinweistext per Copy-Paste.

Heute: Notdienst Familie Müller, Sicherung defekt – Markus fährt raus, Reparatur 25 Minuten, in der App “Notdienst Wochenende” + “FI-Schalter 25A” + “Anfahrt-Pauschale” + Lohn/Material-Splitting. Kunde unterschreibt am Display, PDF per Mail, Rechnung über 184 EUR brutto. PV-Anlage Familie Becker: Schlussrechnung 14.500 EUR mit 0 Prozent USt, §12 Abs. 3 UStG-Hinweis, VDE-Messprotokoll als Anhang. Bauträger München: X-Rechnung 38.000 EUR netto, Zwischenrechnung über Baufortschritt.

Quartalsende: Steuerberater bekommt sauberen Export. Keine Verwechslungen zwischen PV (0%) und Reparatur (19%).

Schritt-für-Schritt-Workflow

Profil Elektromeister-Betrieb mit Innungs-/HWK-Nummer.
Standardpositionen: Notdienst, Stundenpreis Geselle, Stundenpreis Meister, PV-Komponenten, Anfahrt.
Steuersätze: 19% Standard, 0% PV nach §12 Abs. 3.
Custom PDF Template mit Protokoll-Slot.
Notdiensteinsätze: vor Ort Rechnung, Display-Signatur.
PV-Projekte: 0% explizit wählen.
B2B: X-Rechnung-Export.

Häufige Fehler

PV-Anlage mit 19 Prozent fakturieren. Korrekturrechnung-Aufwand, verärgerter Kunde.

Notdienstpauschale vergessen. Verdienstausfall.

§35a-Trennung nicht ausweisen. Privatkunde nutzt Bonus nicht.

Messprotokoll nicht archiviert. Im Streitfall nichts in der Hand.

X-Rechnung für öffentliche Auftraggeber ignorieren. Rechnung wird abgelehnt.

Jetzt starten

Lade InvoiceFlow, leg deinen Elektromeister-Betrieb an, hinterlege Notdienst- und PV-Positionen mit korrekten Steuersätzen und schreibe den nächsten Einsatz mobil mit Display-Signatur ab.