Rechnungen für Kosmetikerinnen: Behandlungen, Pakete, Mitgliedschaften

Eine Kosmetikerin in München empfängt am Tag 8 bis 14 Kundinnen, bietet von der klassischen Gesichtsbehandlung über Microneedling bis zu chemischen Peelings alles an, verkauft nebenher Pflegeprodukte und führt vielleicht ein 5er- oder 10er-Karten-System. Wer das mit Zettel und Stift verwaltet, verliert Geld.

Warum Kosmetikstudios ein eigenes System brauchen

Behandlungen sind unterschiedlich teuer, Pakete preisreduziert, Mitgliedschaften wiederkehrend. Hinzu kommen Produktverkäufe mit anderen Margen und Trinkgeld-Logiken. Die KassenSichV verlangt GoBD-konforme Belege seit 2020, und Bargeldgeschäft ist hier noch stark.

Die größten Schmerzpunkte

1. Pakete und 10er-Karten. Vorab bezahlt, einzeln eingelöst.

2. Mitgliedschaften. Monatliche Pauschale, jährliche Abrechnung.

3. Produktverkauf. Mit anderer Marge als Behandlungen.

4. Trinkgeld. Steuerlich relevant.

5. Bargeld + Karte + Twint/Apple Pay. Verschiedene Zahlungswege.

6. Storno. Wenn die Kundin nicht erscheint.

Wie InvoiceFlow das löst

Pakete als Vorab-Rechnung mit Tracking

10er-Karte „Gesichtsbehandlung Premium” für 850 € – einmalige Rechnung, dann pro Einlösung im Stammdaten dokumentiert.

Invoice Flow app Rechnungseditor einer Kosmetikerin – eine 6-teilige Hydrafacial-Serie im Voraus abgerechnet mit Positionen für Retail-Serum und SPF und Hautanliegen in benutzerdefinierten Feldern — Die komplette 6-teilige Serie im Voraus abgerechnet mit Retail-Serum und SPF auf eigenen Positionen – das ganze Protokoll in einer Rechnung festgehalten.

Mitgliedschaft als Recurring

Monatliche Pauschale 89 €, automatisch fakturiert.

Invoice Flow app wiederkehrende Rechnungen einer Kosmetikerin — monatliche Gesichtsbehandlungs-Mitgliedschaften, die automatisch für eine wiederkehrende Umsatzbasis erstellt werden — Gesichtsbehandlungs-Mitgliedschaften stellen sich jeden Monat selbst in Rechnung — die wiederkehrende Basis, die 60% des Studioumsatzes planbar machte.

Produktkatalog mit eigener Marge

Pflegeprodukte als eigene Kategorie, getrennt von Behandlungen.

KassenSichV-konforme Belege

GoBD-Markierung und revisionssichere Speicherung.

Mehrere Zahlungswege auf einer Rechnung

QR + Karten-PoS + Bargeld – alles dokumentiert.

Dokumente einer Kosmetikerin in der Invoice Flow app – ein Behandlungspaket, eine Monatsmitgliedschaft, ein betriebliches Wellness-Event und ein HSA-freundlicher Beleg für ein medizinisches Peeling — Pakete, Mitgliedschaften, ein betrieblicher Wellness-Tag und ein HSA-freundlicher Peeling-Beleg – jede Abrechnungsart der Praxis in einer Liste.

Storno-Klausel

Standardisiert 24 h vor Termin – sonst 50 %.

Praxisbeispiel: Beatrice aus Würzburg

Beatrice Vollmer leitet „Kosmetikstudio Vollmer” mit drei Behandlerinnen. 800 Stammkundinnen, 12 verschiedene Behandlungen.

Bisher: handgeschriebene Quittungen. Seit Februar 2026: InvoiceFlow auf Tablet. 10er-Karten als Vorab-Rechnung, Mitgliedschaften als Recurring.

Resultat: 14 % mehr Paketverkauf, weil sauber erfasst.

Schritt-für-Schritt-Workflow

Profil mit GoBD-Markierung.
Kundinnenstamm.
Behandlungskatalog.
Pakete und Karten.
Mitgliedschaften als Recurring.
Produkte separat.
Storno-Klausel in jedem Beleg.

Häufige Fehler

Pakete ohne Tracking.
Trinkgeld nicht ausweisen.
Bargeld ohne Beleg.
Mitgliedschaft pausieren nicht möglich.
Produktmarge unklar.

Jetzt starten

Schönheit ist Detail. Ihre Abrechnung sollte das spiegeln. InvoiceFlow im Google Play Store, mobile, GoBD-konform.