InvoiceFlow kwa Biashara za Vifaa vya Wanyama: Mwongozo Kamili wa Utoaji Ankara

Utoaji ankara kwa jumla ya mifugo, masanduku ya uandikishaji, watoa huduma za wanyama, na zawadi za kampuni

Biashara za vifaa vya wanyama zinazoenda zaidi ya rejareja ya moja kwa moja kwa mteja hadi jumla — kliniki za mifugo, watoa huduma za wanyama, akaunti za kampuni — zinahitaji miundombinu ya utoaji ankara ambayo Shopify na Etsy haitoi. InvoiceFlow inashughulikia ankara za jumla zenye sehemu za oda ya ununuzi na vyeti vya kuuza tena, utoaji ankara wa kiotomatiki wa uandikishaji wa kila mwezi, amana za zawadi za wanyama za kampuni, na muundo wa kitaalamu ambao mameneja wa ofisi za mifugo na idara za malipo za kampuni wanaweza kuchakata.

Ankara za Jumla za Mifugo na Kitaalamu

Kliniki za mifugo, kliniki za wanyama za jumla, na wauzaji maalumu wa wanyama ni akaunti za asili za jumla kwa vifaa bora vya wanyama. Wanahitaji ankara rasmi zenye nambari za oda ya ununuzi na vyeti vya kuuza tena.

Oda ya Jumla — [Jina la Akaunti] — [Tarehe]:

Maelezo ya Akaunti:

Akaunti: [Jina la biashara] | Nambari ya akaunti: [####]
Mawasiliano: [Mawasiliano ya ununuzi, cheo, barua pepe]
Nambari ya Oda ya Ununuzi: [PO-####]
Cheti cha kuuza tena: Kimehifadhiwa | Nambari ya cheti: [####] | Kinaisha: [Tarehe]
Anwani ya utoaji ankara: [Anwani] | Anwani ya kupelekea: [Inaweza kutofautiana]

Vitu:

Jina la bidhaa — [SKU] | Idadi: [N] | Bei ya jumla: $[kiwango] | Jumla: $[jumla]
Jina la bidhaa — [SKU] | Idadi: [N] | Bei ya jumla: $[kiwango] | Jumla: $[jumla]
Jumla ndogo: $[jumla]
Usafirishaji: $[kiasi] (usafirishaji bila malipo kwa oda zaidi ya $[kizingiti])
Kodi: $0.00 (cheti cha kuuza tena kimehifadhiwa)
Jumla ya oda: $[jumla]

Masharti ya Malipo: Net-30 (kliniki za mifugo) / Net-15 (akaunti ndogo) Oda ya chini kabisa: $[kiasi] kwa kila kategoria ya SKU / $[kiasi] kwa kila oda Mzunguko wa kuagiza tena: [Kila mwezi / Kama inavyohitajika]

Viwango vya Bei za Jumla

Rejareja (moja kwa moja kwa mteja): Bei kamili
Jumla ya kitaalamu (mifugo, wauzaji maalumu): 40–50% chini ya rejareja
Kiwango kikubwa/msambazaji (idadi kubwa): 50–60% chini ya rejareja

Jenga kiolezo tofauti kwa kila kiwango. Pakia mapema muundo sahihi wa bei na maneno ya oda ya chini kabisa kwa kila aina ya akaunti.

Maelezo kwa Akaunti za Mifugo

Jumuisha taarifa za udhibiti wa bidhaa ikiwa zinafaa:

“Bidhaa hii ni kirutubisho cha lishe. Haikusudiwi kutambua, kutibu, kuponya, au kuzuia ugonjwa wowote.”
“Matokeo ya majaribio ya maabara yanapatikana kwa ombi.”
“Taarifa za viambato na vizio zimejumuishwa katika kijikaratasi cha ndani ya kifungashio.”

Kliniki za mifugo zinathamini nyaraka zinazounga mkono mapendekezo yao kwa wateja.

Ankara za Sanduku la Uandikishaji

Kihariri cha ankara cha Invoice Flow app cha msambazaji wa wanyama vipenzi — bandana, vinyago vya kamba na chipsi za mafunzo kwa bei ya jumla ya kitengo na punguzo na PO ya boutique — Bandana, vinyago, chipsi kwa jumla — na PO ya boutique mnunuzi wao anatarajia.

Uandikishaji wa Sanduku la Wanyama la Kila Mwezi — [Jina la Mwandikishaji] — [Mwezi Mwaka]:

Uandikishaji: [Jina la sanduku] — [Aina ya mnyama: Mbwa / Paka | Ukubwa: Mdogo/Wa Kati/Mkubwa]
Yaliyomo: bidhaa [N] zilizoteuliwa — [maelezo yanayobadilika, mfano, chipsi bora + sampuli ya kirutubisho + kifaa]
Kiwango cha uandikishaji: $[kiasi]/mwezi
Ankara inatengenezwa na kutumwa kiotomatiki tarehe [N] ya kila mwezi
Lipa kupitia kiungo/njia ya malipo iliyoonyeshwa kwenye ankara
Ruka/sitisha: Taarifa ya siku [N] za kazi kabla ya tarehe ya malipo yanayofuata
Ghairi: Ghairi wakati wowote kabla ya tarehe ya malipo yanayofuata — bila adhabu

Kwa uandikishaji wa wanyama wengi:

Sanduku la mbwa: $[kiasi] | Sanduku la paka: $[kiasi]
Punguzo la wanyama wengi: 10% chini kwa masanduku ya ziada
Jumla ya kila mwezi: $[jumla]

InvoiceFlow inatengeneza kiotomatiki ankara za uandikishaji tarehe uliyoweka ya malipo. Iweke mara moja; inaendesha kila mwezi bila hatua ya mkono.

Masanduku ya Uandikishaji ya Kila Robo Mwaka

Sanduku la Vifaa vya Wanyama la Kila Robo Mwaka — [Jina la Mwandikishaji] — [Robo Mwaka]:

Uandikishaji: [Jina la sanduku la msimu] — [Aina ya mnyama, ukubwa]
Yaliyomo: [Uteuzi wa msimu ulioteuliwa — maelezo]
Kiwango cha robo mwaka: $[kiasi]/robo mwaka (unaokoa $[kiasi] ikilinganishwa na kila mwezi)
Ankara inatengenezwa na kutumwa kiotomatiki tarehe [tarehe] kila robo mwaka
Lipa kupitia kiungo/njia ya malipo iliyoonyeshwa kwenye ankara

Akaunti za Jumla za Watoa Huduma za Wanyama

Nyaraka za Invoice Flow app za muuzaji wa vifaa vya wanyama — agizo la jumla la boutique, agizo la usambazaji la kliniki ya mifugo lenye marejeo ya mazoezi, kitanda maalum cha mbwa kwa amana na agizo lililolipwa — Jumla ya boutique, marejeo ya mazoezi ya kliniki ya mifugo, kitanda maalum kwa amana — kila aina ya mnunuzi imehusishwa.

Wafunzaji wa mbwa, watunza sura, vituo vya kulea, na biashara za kulea mbwa mchana hutumia kamba maalumu, chipsi za mafunzo, vifaa vya kutunza sura, na bidhaa za kuboresha kwa wingi.

Oda ya Jumla — [Jina la Mtoa Huduma] — [Tarehe]:

Akaunti: [Jina la biashara] | Aina ya biashara: [Mfunzaji wa mbwa / Mtunza sura / Kituo cha kulea mchana]
Nambari ya Oda ya Ununuzi: [PO-####] | Cheti cha kuuza tena: Kimehifadhiwa
Bei za jumla: [N]% chini ya rejareja (punguzo la akaunti ya kitaalamu)
Oda ya chini kabisa: $[kiasi]

Vitu:

[Bidhaa] — [SKU] | Idadi: [N] | $[kiwango] × [N] = $[jumla]
[Bidhaa] — [SKU] | Idadi: [N] | $[kiwango] × [N] = $[jumla]
Jumla ya oda: $[jumla]
Masharti ya Malipo: Net-15

Akaunti za watoa huduma mara nyingi hutumia bidhaa katika shughuli zao badala ya kuuza tena — wafunzaji hutumia chipsi katika vipindi, watunza sura hutumia bidhaa kwa wanyama wa wateja. Baadhi ya akaunti hizi kitaalamu hazihitaji cheti cha kuuza tena (ni watumiaji wa mwisho, si wauzaji tena). Fafanua na kila akaunti kama wanauza tena au wanatumia ndani; matibabu ya kodi hutofautiana.

Ankara za Zawadi za Wanyama za Kampuni

Kampuni rafiki kwa wanyama na idara za rasilimali watu huagiza seti za zawadi kwa wanyama wa wafanyakazi, zawadi za wateja, na pakiti za kukaribisha za kuanzia.

Oda ya Zawadi ya Wanyama ya Kampuni — [Jina la Kampuni] — [Tarehe]:

Oda: [Zawadi ya wanyama ya likizo / Pakiti ya kukaribisha mfanyakazi / Shukrani kwa mteja]
Wapokeaji: wafanyakazi/wateja [N]
Usanidi kwa kila seti:
- [Kitu 1]: idadi kwa seti × gharama ya kitengo × seti = $[jumla]
- [Kitu 2]: idadi kwa seti × gharama ya kitengo × seti = $[jumla]
- Ubinafsishaji (bandana ya chapa / lebo ya nembo / kadi maalumu): $[ada ya usanidi] + $[kwa kitengo] × [N] = $[jumla]
Jumla ndogo ya bidhaa: $[jumla]
Ufungaji wa zawadi na kifungashio bora: $[kiasi]
Usafirishaji: $[kiasi] ([Anwani moja / Anwani nyingi — angalia orodha iliyoambatishwa])
Jumla ya oda: $[jumla]
Amana (50%, inayolipwa wakati wa kuthibitisha oda): $[amana]
Salio (linalolipwa kabla ya uzalishaji/usafirishaji): $[salio]
Nambari ya Oda ya Ununuzi: [PO-####] | Tarehe inayokadiriwa ya usafirishaji: [Tarehe]

Kwa usafirishaji wa anwani nyingi: “Usafirishaji wa anwani binafsi: anwani [N] × $[kiwango]/anwani = $[jumla]“

Risiti za Mauzo ya Moja kwa Moja kwa Mteja

Kwa mauzo ya soko ana kwa ana au matukio ya pop-up:

Risiti ya Mauzo ya Vifaa vya Wanyama — [Jina la Biashara Yako] — [Tarehe]:

Tukio: [Soko la wakulima / Maonyesho ya wanyama / Pop-up]
Vitu:
Jumla: $[jumla]
Malipo: [Fedha taslimu / Kadi]
Kumbuka: Kwa rekodi za gharama/zawadi

Kutumia InvoiceFlow kwa Utoaji Ankara wa Vifaa vya Wanyama

Violezo vya jumla kwa aina ya akaunti: Jenga violezo tofauti kwa akaunti za mifugo (net-30, oda za chini kabisa za kitaalamu) na watoa huduma za wanyama (net-15, kima cha chini kidogo). Masharti tofauti yanajaza kiotomatiki kwa kila aina ya akaunti.

Utoaji ankara wa kiotomatiki wa uandikishaji: Weka kila kiwango cha uandikishaji kama ankara ya mara kwa mara katika InvoiceFlow. Ankara inatengenezwa na kutumwa kiotomatiki tarehe yako ya malipo, ikiwa na kiungo/QR yako ya malipo iliyoonyeshwa juu yake. Hakuna utoaji ankara wa mkono kila mzunguko.

Ufuatiliaji wa amana ya zawadi ya kampuni: Kampuni inapolipa amana ya 50%, InvoiceFlow inatengeneza ankara ya salio yenye kiasi sahihi kilichobaki. Ankara zote mbili zinarejelea oda ya ununuzi ile ile.

Usimamizi wa cheti cha kuuza tena: Hifadhi tarehe ya mwisho ya cheti cha kuuza tena katika maelezo ya akaunti kwa kila akaunti ya jumla. Kagua vyeti vinavyoisha kila robo mwaka.

Maelezo ya oda ya chini kabisa: Pakia mapema sera yako ya oda ya chini kabisa katika sehemu ya Maelezo ya kila kiolezo cha jumla. Kila ankara inamkumbusha mnunuzi kuhusu kima cha chini kabla ya kuweka oda.

Mwongozo wa Bei kwa Jumla ya Vifaa vya Wanyama

Bei ya rejareja iliyopendekezwa (SRP): bei yako kamili ya rejareja
Jumla ya kitaalamu: SRP × 0.50–0.60 (40–50% chini ya rejareja)
Kiwango kikubwa/msambazaji: SRP × 0.40–0.50 (50–60% chini ya rejareja)
Sera ya MAP: “Vitu viuzwe kwa rejareja si chini ya SRP”

Daima thibitisha kuwa gharama zako zinafunika faida kwa jumla:

Gharama ya bidhaa: inapaswa kuwa ≤ 30–35% ya SRP kwa faida nzuri ya jumla
Kwa 50% chini ya rejareja, faida yako ya jumla = bei ya jumla − gharama ya bidhaa zilizouzwa

Pakua InvoiceFlow. Jenga violezo vya jumla kwa kila aina ya akaunti vyenye bei sahihi na oda za chini kabisa. Weka utoaji ankara wa kiotomatiki wa uandikishaji. Ongeza muundo wa amana kwenye oda za zawadi za kampuni. Kliniki ya mifugo inayoagiza tena kila mwezi ni njia yako ya mapato ya kuaminika zaidi — na inaanza na ankara ya kitaalamu ambayo ofisi yao inaweza kuchakata.

InvoiceFlow ni programu ya bila malipo ya utoaji ankara ya Android iliyojengwa kwa wamiliki wa biashara ndogo. Tuma ankara za kitaalamu za vifaa vya wanyama, simamia akaunti za jumla za mifugo, toa ankara kiotomatiki za masanduku ya uandikishaji, na shughulikia oda za zawadi za kampuni — yote kutoka simu yako.