InvoiceFlow för solcellsinstallatörer: Ge ekonomin i ditt företag full effekt

Varför solcellsföretag behöver professionell fakturering

Solcellsinstallation är en snabbt växande bransch med höga projektvärden, komplexa stödstrukturer och krävande kunder som investerar 150 000–800 000 kr eller mer i ett system som de förväntar sig ska fungera i 25 år. Vid dessa prisnivåer är professionell fakturering inte valfritt – det förväntas.

Solcellsfakturering omfattar: utrustning (paneler, växelriktare, batterilagring, monteringsdetaljer), arbete (projektering, installation, driftsättning), avgifter för tillstånd, avgifter för nätanslutning och ibland uppläggningsavgifter för finansiering. Stödprogram – ROT-avdrag, gröna avdraget för solceller och andra bidrag – behöver dokumenteras tydligt på fakturan så att kunden kan redovisa korrekt. Kommersiella solcellsprojekt innebär delfakturering, kommunala tillstånd, besiktningsavgifter och samordning med nätägaren.

Viktiga utmaningar för solcellsinstallatörer

Höga utrustningskostnader som inte dokumenteras tydligt – kunder ifrågasätter priset
Tillståndsavgifter, nätanslutningsavgifter och nätägarkostnader som absorberas eller underdebiteras
Ingen tydlig dokumentation av avdrag och bidrag för kundens skatteredovisning
Kommersiella projekt med delfakturering utan system för att följa upp milstolpar
Privatkunder med finansiering som behöver formella fakturor för långivaren
Garantidokumentation för installerad utrustning som inte registreras korrekt

Så löser InvoiceFlow det

Detaljerad fakturering av utrustning och arbete

”Solpaneler – Canadian Solar 400W, 12 paneler: 52 800 kr”, ”Växelriktare – SolarEdge 7600H: 14 500 kr”, ”Monteringsdetaljer – IronRidge XR100-skena: 6 200 kr”, ”Batterilagring – Tesla Powerwall 13,5 kWh: 92 000 kr”, ”Elarbete – projektering och installation: 35 000 kr”, ”Tillståndsavgift: 3 500 kr”, ”Nätanslutningsavgift: 1 800 kr”. Varje komponent dokumenterad. Varje kostnad motiverad. Kunden förstår exakt vad hen köper.

Invoice Flow app fakturaredigerare för en solcellsinstallatör — 12 paneler, växelriktare, batterilagring, montering, arbete, bygglov och anslutningsavgift med serienummer och garanti i anpassade fält — Paneler, växelriktare, batteri, tillstånd — ett system för 20 000 USD som kunden kan läsa komponent för komponent.

Dokumentation av avdrag och bidrag på fakturan

Lägg till en anteckningssektion på fakturan som dokumenterar tillämpat ROT-avdrag eller grönt avdrag för solceller samt eventuella bidrag. Denna dokumentation hjälper kunden att redovisa korrekt och minskar frågor efter installationen. Professionell och transparent fakturering.

Delfakturering för kommersiella solcellsprojekt

Kommersiella installationer sträcker sig över veckor eller månader. Delfakturering: projektering och tillstånd (20 %), depositionsdel för inköp av utrustning (30 %), installationsarbete (30 %), driftsättning och nätanslutning (20 %). Varje milstolpe är en faktura. Kassaflödet upprätthålls.

Dokument i Invoice Flow app för ett solcellsföretag — milstolpar för design och inköp betalda på ett 120 kW takprojekt, installationsmilstolpe skickad och ett villasystem med handpenning — Design betald, utrustning betald, installation fakturerad — 120 kW-taket finansierar sig självt.

Garantidokumentation

Använd anpassade fält för att dokumentera serienummer på installerad utrustning, panelmodell och garantiperiod, växelriktarens firmwareversion och installationsdatum. Denna information finns kvar på installationsfakturan – kundens permanenta grunddokument för garantin.

Fakturor till finansierande långivare

När kunder finansierar sitt solcellssystem kräver långivarna formella fakturor för utbetalning. InvoiceFlows Professional-mall ger det rena, formella format som långivarna kräver.

Ditt arbetsflöde med InvoiceFlow

Avtal undertecknat: Skicka depositionsfaktura för projekterings- och tillståndsfasen. Påbörja tillståndsansökan.
Beställning av utrustning: Skicka depositionsfaktura för inköp av utrustning. Kunden betalar, du beställer utrustningen.
Installation klar: Skicka milstolpsfaktura för installationen.
Nätanslutning och driftsättning: Slutfaktura. Inkludera garantidokumentation i anpassade fält och följesedel.
Kommersiellt projekt: Delfakturering per milstolpe. Tydligt spårbart underlag.

De mest värdefulla funktionerna för solcellsinstallatörer

Detaljerade utrustningsrader – Varje panel, växelriktare och batteri dokumenteras
Delfakturering – Kommersiella projekt med flera milstolpar
Anpassade fält – Serienummer, garantiinformation, tillståndsreferenser
Följesedlar – Dokumentation av leverans och driftsättning av utrustning
Professionella mallar – Fakturor som uppfyller kraven från långivare och kommersiella kunder
Analys – Intäktsuppföljning för ett växande solcellsföretag

Verkligt exempel: SunPower Solutions dokumentation är felfri

SunPower Solutions installerar 8–12 bostadssystem och 2–3 kommersiella system per månad. Deras kommersiella kunder kräver formell delfakturering som tidigare gjordes i kalkylark – tidskrävande och felbenäget. Med InvoiceFlow har varje kommersiellt projekt en strukturerad serie milstolpsfakturor. Serienummer på utrustning finns i anpassade fält. Tillståndsreferenser är dokumenterade. Finansierande långivare får fakturor som går igenom utan revidering. Kundfrågor om avdrag och bidrag besvaras genom att läsa fakturans anteckningssektion.

Kom igång

Ladda ner InvoiceFlow gratis på Android. Bygg upp ditt bibliotek med solcellsutrustning med standardartiklar för paneler, växelriktare och monteringsdetaljer. Skapa din första struktur för milstolpsfakturering inför ditt nästa kommersiella projekt.