InvoiceFlow для веб-разработчиков: профессиональный биллинг для тех, кто строит веб

Почему веб-разработчикам нужна серьёзная система счетов

Веб-разработчики — одни из самых технически способных людей в современной экономике, а выставление счетов клиентам часто их главная головная боль. Вы можете спроектировать сложный API, отладить утечку памяти в продакшене или развернуть контейнеризованное приложение в облаке, но в момент, когда клиент просит счёт, вы возитесь с шаблоном Google Docs из 2019-го.

Проблема не в навыках — а в том, что у биллинга разработчика своя сложность. Проекты оцениваются в часах или вехах. Расползание объёма постоянно. Клиенты варьируются от местного малого бизнеса, никогда не работавшего с разработчиком, до стартапов, платящих в USD, и международных компаний, ожидающих счета в EUR с НДС. Вы можете совмещать полноценный фриланс с парой агентских субподрядов. Вы оплачиваете серверы, регистрации доменов, подписки на API и лицензии на софт — часть из которых должна перевыставляться клиентам, часть нет.

InvoiceFlow справляется со всем этим с Android-телефона, офлайн, без месячной подписки на ещё один SaaS-инструмент.

Главные болевые точки веб-разработчиков

Нет надёжной системы учёта часов, потраченных на разные проекты и клиентов
Клиенты спрашивают «куда ушли все эти часы?» без подтверждающих данных
Забываете выставить счёт за мелкие расходы: хостинг, домены, стоковые материалы, плата за сторонние API, которые должны выставляться клиентам
Получение оплаты в нескольких валютах без учёта курсов
Написание одного и того же неловкого письма «оплата просрочена» каждый месяц
Смешивание разных типов начислений в одном счёте (часы + расходы + лицензии) и стремление, чтобы он выглядел ясно и профессионально
Нет видимости, какие клиенты прибыльнее, а какие отнимают больше времени

Как InvoiceFlow решает эти задачи

Трекер времени, созданный для проектной работы

Трекер времени InvoiceFlow понимает проекты. Вы создаёте запись времени, привязываете её к клиенту и названию проекта, задаёте почасовую ставку и запускаете таймер. Когда проект готов, вы выбираете все оплачиваемые записи времени и конвертируете их в позиции счёта в одно касание. Позиции автоматически заполняются описанием, часами, ставкой и итогом. Клиенты получают ясную разбивку ровно того, за что заплатили.

Для проектов с фиксированной ценой вы всё равно можете использовать учёт времени внутренне (для собственного анализа прибыльности), не показывая часы в счёте.

Учёт времени в приложении Invoice Flow с сессиями кодинга по клиентам и проектам — часы и оплачиваемые суммы, готовые к переводу в позиции счёта — Сессии кодинга по клиентам и проектам — каждая с часами и оплачиваемой суммой.

Учёт расходов на серверы и инструменты

Когда вы покупаете домен, оплачиваете счёт за хостинг или покупаете лицензию Figma для дизайн-файла клиента, сфотографируйте чек, отметьте как оплачиваемый, привяжите к клиенту. На момент выставления счёта эти расходы появятся как позиции. Вы перестаёте покрывать расходы, принадлежащие клиенту.

Трекер расходов Invoice Flow app с оплачиваемыми затратами разработчика — VPS-хостинг, продление домена, лицензия на дизайн-инструмент — привязанными к клиентам — Хостинг, домены и лицензии на инструменты — привязаны к клиенту и поставлены в очередь на выставление счёта.

Мультивалютный биллинг

InvoiceFlow поддерживает более 150 валют по ISO 4217. Задайте предпочтительную валюту каждого клиента в его профиле. Счета формируются в этой валюте автоматически. Для разработчиков с международными клиентами — США, Великобритания, ЕС, Австралия — это незаменимо.

Обработка налогов для 45+ стран

InvoiceFlow включает налоговые ставки для 45+ стран с разбивкой по штатам/регионам для США, Канады, Бразилии и других. Когда вы выбираете страну клиента, приложение предлагает подходящую ставку. Для разработчиков, выставляющих клиентам из ЕС, ставки НДС заранее настроены по странам. Для фрилансеров из США доступны ставки налога с продаж по штатам. Перестаньте гадать — приложение знает нужную ставку для каждого клиента.

Биллинг по вехам с типами документов

Выставляйте аванс как проформа-счёт. Выставляйте каждую веху как обычный счёт. Отправьте коммерческое предложение до старта проекта. Поддерживаются все типы документов (счёт, коммерческое предложение, смета, проформа). Привязывайте их к одному клиенту. Конвертируйте смету в счёт в одно касание, когда работа утверждена.

Редактор счетов в приложении Invoice Flow, объединяющий учтённые часы разработки по почасовой ставке с возмещаемыми расходами в одном счёте в EUR — Один понятный счёт: часы спринта по вашей ставке плюс возмещаемые расходы в валюте клиента.

Аналитика: знайте самых прибыльных клиентов

Модуль аналитики показывает выручку по клиенту, по месяцу и прибыли против убытков (доход минус учтённые расходы). Вы быстро увидите, что клиент A платит хорошо и уважает объём, а клиент B платит столько же, но отнимает в 3 раза больше времени — информация, которая должна определять вашу ценовую стратегию.

Аналитика в приложении Invoice Flow для фриланс веб-разработчика — суммы выставленного и оплаченного, уровень собираемости, прибыли и убытки, тренд выручки за 12 месяцев — Выручка, уровень собираемости и P&L — цифры, на которых стоит строить ценообразование.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Онбординг нового клиента: создайте профиль клиента — название компании, email, страна, валюта, условия оплаты по умолчанию (Net 30, Net 15 и т. д.). Готово за 60 секунд.
Старт проекта: создайте коммерческое предложение. Перечислите оценочные часы и результаты. Отправьте PDF клиенту. По утверждении конвертируйте в проформа-счёт на аванс.
Во время разработки: используйте таймер во время сессий кодинга. Заносите каждую сессию к нужному клиенту и проекту. Купили домен → фото чека → привязка к клиенту. Расход поставлен в очередь на выставление.
Сдача проекта: создайте финальный счёт. Касанием импортируйте всё учтённое время и оплачиваемые расходы как позиции. Выберите шаблон Professional. Проверьте, при необходимости скорректируйте. Отправьте.
Оплата получена: отметьте «Оплачено». Зафиксируйте сумму и дату платежа. Аналитика обновляется автоматически.
Ежемесячный обзор: проверьте вкладку аналитики. График выручки показывает лучший месяц. Отчёт по клиентам показывает, кто платит больше всего. Отчёт по задолженности показывает просроченные счета. Планируйте следующий месяц соответственно.

Самые ценные функции для веб-разработчиков

Трекер времени — основа почасового и гибридного биллинга, защищённый от споров учёт
Мультивалютность — международные клиенты в USD, EUR, GBP и т. д.
Учёт расходов — возврат расходов на хостинг, домены и инструменты
Налоговая система — авто-подсказка НДС и налога с продаж по стране клиента
Регулярные счета — автоматизация биллинга договоров на поддержку (ежемесячно, ежеквартально)
Несколько бизнес-профилей — отделите личный фриланс от агентской/субподрядной работы
Аналитика — прибыльность по клиенту и тренды выручки

Экран регулярных счетов Invoice Flow app с тремя ежемесячными абонентами на поддержку в USD и EUR, запланированными на 1-е число месяца — Три абонента на поддержку, которые выставляют себе счёт 1-го числа каждого месяца.

Реальный пример: Алекс строит и выставляет счета умнее

Алекс — full-stack разработчик с 8 активными клиентами — 3 на месячных абонементах поддержки и 5 на проектной работе. До InvoiceFlow он вёл часы в таблице, иногда забывая сессию-другую по клиенту. Он покрывал около 300 $/месяц расходов на хостинг и инструменты, которые забывал выставить. Теперь его 3 абонемента выставляются автоматически 1-го числа каждого месяца. Для проектных клиентов он учитывает каждую сессию в приложении, заносит все расходы с чеками и формирует детализированные счета за минуты. Его доля несобранных расходов в месяц упала до нуля. Цикл оплаты клиентов сократился с 45 дней до 21 после того, как он начал отправлять профессиональные PDF с ясными условиями оплаты и автоматическими напоминаниями.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow на Android — бесплатно, без аккаунта, на 100 % офлайн для основных функций. Настройте профиль разработчика с названием бизнеса, адресом и налоговым номером. Начните учитывать время на следующем проекте уже сегодня.