건축가를 위한 InvoiceFlow: 설계 및 건설 프로젝트를 위한 전문 청구

건축가에게 더 나은 청구 방식이 필요한 이유

독립 건축가와 소규모 건축 사무소는 긴 프로젝트 기간을 다룹니다. 18개월에 걸친 주거 설계, 수년 단위로 측정되는 상업용 프로젝트가 대표적입니다. 이러한 프로젝트의 청구에는 체계적인 접근이 필요합니다. 프로젝트 마일스톤에 연동된 단계별 수수료 청구, 실비 정산 경비 문서화, 협력업체 비용 전가, 그리고 4천만 원 상당의 설계비를 지불하는 고객이 기대하는 전문성이 그것입니다.

건축 청구에는 전문 기준에 의해 정의된 특정 단계도 포함됩니다. 계획 설계, 기본 설계, 실시 설계, 입찰 및 협상, 시공 관리가 그것입니다. 각 단계에는 수수료 비율과 특정 산출물이 있습니다.

건축가의 주요 고충

건축가의 Invoice Flow app 청구서 편집기 — 구조 엔지니어 대납과 10% 코디네이션 마크업이 있는 실시설계 단계 비용, 맞춤 필드의 프로젝트 번호·단계·허가 — 단계 비용, 구조 대납, 코디네이션 마크업을 별도 항목으로 — 프로젝트 번호, 단계, 허가는 맞춤 필드에.

체계적인 단계별 청구가 없는 장기 프로젝트 — 18개월 프로젝트에 걸친 현금 흐름 문제
실비 정산 경비(출력, 출장, 인허가, 협력업체 비용)가 제대로 문서화되지 않음
조정 마진이 포함된 협력업체(구조 엔지니어, MEP 엔지니어) 비용 전가 청구
시간 추적 문서 없는 시공 관리 시간제 청구
공식적인 추가 서비스 청구가 필요한 고객 요청 변경 사항
세무 및 사업 계획을 위한 다중 프로젝트 수입 추적

InvoiceFlow의 해결 방법

단계별 수수료 청구

프로젝트 청구를 전문 단계별로 구성합니다. “계획 설계 단계 — 총 수수료 4,800만 원의 20%: 960만 원”, “기본 설계 — 20%: 960만 원”, “실시 설계 — 35%: 1,680만 원”. 현금 흐름이 프로젝트 기간 전반에 걸쳐 분산됩니다. 18개월간 자금 없이 일하는 일이 없습니다.

실비 정산 경비 청구

모든 실비 정산 경비를 청구서에 문서화합니다. “실비 정산 — 2026년 4월: 출력 및 플로팅: 34만 원, 인허가 신청 수수료: 120만 원, 현장 방문 출장: 18만 5천 원.” 총 실비 정산액: 172만 5천 원. 각 경비가 문서화됩니다. 고객은 자신이 정확히 무엇을 정산하는지 확인합니다.

협력업체 비용 전가 청구

구조 또는 MEP 엔지니어를 조정하고 그 비용을 고객에게 전가할 때: “협력업체 — 구조 엔지니어링(청구서 첨부): 850만 원”, “조정 마진(10%): 85만 원”. 협력업체 비용을 깔끔하게 문서화하고 조정 수수료를 별도로 명시합니다.

추가 서비스 청구

고객이 원래 업무 범위를 벗어난 서비스를 요청할 때: “추가 서비스 — 인테리어 설계 조정(원래 범위 외): 420만 원.” 별도의 승인에 근거하여 공식적으로 청구됩니다. 보상 없이 흡수되는 범위 확장은 없습니다.

시공 관리 시간제 청구

시간제로 청구되는 CA 단계의 경우 시간을 문서화합니다. “시공 관리 — 2026년 4월 — 18시간 × 18만 5천 원/시간: 333만 원”, “현장 방문 — 3회 × 25만 원: 75만 원.” CA 단계가 적절한 세분성으로 문서화됩니다.

InvoiceFlow와 함께하는 업무 흐름

건축가의 Invoice Flow app 문서 — 설계 및 시공 도서 단계 수수료, 시간제 시공 관리 청구서, 실비 명세서 — 모든 단계 수수료, CA 시간, 실비 명세서를 하나의 목록에 — 긴 프로젝트의 전체 흐름.

프로젝트 계약: 수수료 구조 확립. 프로젝트 착수 시 1단계 청구서 발행.
단계 완료: 산출물 완료로 다음 단계 청구서 발행. 고객 지불. 다음 단계 시작.
월별 실비 정산: 모든 실비 정산 경비가 포함된 월별 명세서. 단계 청구서와 함께 또는 별도로 제출.
추가 서비스: 승인 수령. 추가 작업 시작 전 청구서 발행.
연말: 애널리틱스가 프로젝트 및 단계 유형별 수입을 표시. 정확한 세무 문서화.

건축가에게 가장 유용한 기능

건축가의 Invoice Flow app 분석 — 현금 흐름과 사업 계획을 위한 프로젝트 단계별 연초 대비 설계비 수입 — 단계별 비용이 연초 대비 그림으로 합산됩니다 — 월별 시간 스프레드시트가 결코 주지 못한 현금 흐름 뷰.

결제 일정(Payment Schedule) — 산출물에 연동된 단계별 수수료 청구
경비 추적(Expense Tracking) — 실비 정산 경비 문서화
맞춤 필드(Custom Fields) — 프로젝트 번호, 단계 이름, 인허가 참조
애널리틱스(Analytics) — 사업 계획을 위한 프로젝트 및 단계별 수입
전문 PDF 템플릿 — 고객에게 적합한 청구 품질
협력업체 비용 전가 — 협력업체 비용을 위한 경비 항목

실제 사례: Pemberton Architecture, 현금 흐름 문제를 해결하다

Pemberton Architecture는 3인 규모의 주거 및 소규모 상업 사무소입니다. InvoiceFlow 이전에는 프로젝트 단계별이 아니라 대략 월 단위로 투입 시간에 대해 청구했습니다. 장기 프로젝트에서 청구가 불규칙해졌고, 고객은 단계 마일스톤이라는 맥락 없이 때때로 청구 내역에 의문을 제기했습니다. 이제 모든 프로젝트에는 단계에 연동된 수수료 일정이 있습니다. 고객은 단계 완료를 승인합니다. 청구는 각 마일스톤에서 즉시 이루어집니다. 6,000만 원짜리 주거 프로젝트에서의 현금 흐름은 이제 분산됩니다. 착수 시 1,200만 원, 계획 설계에서 1,200만 원, 기본 설계에서 1,200만 원, 실시 설계에서 1,800만 원, 완료 시 600만 원.

시작하기

Android에서 InvoiceFlow를 무료로 다운로드하세요. 서비스 단계와 표준 수수료 비율을 설정하세요. 다음 프로젝트를 첫 청구서부터 마일스톤 기반 청구로 구성하세요.