Invoice Flow app icon Invoice Flow management להורדת האפליקציה
HE

InvoiceFlow למתקיני ריצוף: כל רגל רבועה מותקנת, כל שקל מחויב

למה קבלני ריצוף צריכים חיוב טוב יותר

התקנת ריצוף היא עסק עתיר חומרים שבו חיוב לא מדויק עולה לקבלנים כסף משמעותי בכל עבודה. פרקט, אריחים, LVP, שטיחים — לכל סוג חומר תמחור שונה, מקדמי בזבוז ותעריפי התקנה שונים. הוסף הכנת תשתית, תרכובות פילוס, דבקים, פסי מעבר ותשתית תחתית, וחשבונית פשוטה של “התקנת ריצוף” מפספסת מחצית מהעלות האמיתית של העבודה.

עסקי ריצוף משרתים גם לקוחות פרטיים (מזומן בסיום, פשוט יחסית) וגם מנהלי נכסים מסחריים (נדרשות חשבוניות רשמיות, לעיתים קרובות Net 30 או Net 45). המגזר המסחרי הוא המקום שבו רוב קבלני הריצוף מפסידים כסף עקב חיוב לא רשמי שאינו עומד בדרישות הרכש.

נקודות כאב עיקריות עבור מתקיני ריצוף

איך InvoiceFlow פותר זאת

פריטי חומרים + התקנה

“פרקט מהונדס — אלון 3/4 אינץ’, 480 רגל רבועה + מקדם בזבוז 10% = 528 רגל רבועה במחיר 4.80$ לרגל רבועה: 2,534$”, “תשתית תחתית — קצף 6 מ”מ, 480 רגל רבועה: 144$”, “פילוס תשתית — 3 שקי תרכובת פילוס עצמי: 75$”, “עבודת התקנה — 480 רגל רבועה במחיר 3.50$ לרגל רבועה: 1,680$”, “פסי מעבר — מפתני דלת, 4 יחידות: 80$”. כל עלות מתועדת. אין שחיקת שוליים.

עורך החשבוניות של Invoice Flow של קבלן ריצוף — פרקט מהונדס עם מקדם בזבוז של 10%, שכבת ביניים, יישור רצפה, עבודה לפי רגל מרובעת ופסי מעבר
528 רגל מרובעת חויבו, לא 480 — מקדם הבזבוז על החשבונית, לא מהמרווח שלך.

קודם הצעת מחיר, אחר כך חשבונית

שלח הצעת מחיר רשמית לפני הזמנת חומרים. הצעת המחיר המאושרת נועלת את המחיר וההיקף. כשהעבודה הסתיימה, המר את הצעת המחיר לחשבונית. שינויי חומרים (הכנה נוספת, חומרים נוספים) הופכים לתוספות מתועדות.

מסמכי Invoice Flow app של חברת ריצוף — התקנה למגורים ששולמה חצי במקדמה, הצעת מחיר מסחרית הממתינה לאישור, עבודת חדר כושר ששולמה ועבודת נכס ב-Net 45
הצעה יצאה, מקדמה נכנסה, עבודות שולמו — הצנרת נקראת מלמעלה למטה.

חיוב לקוחות מסחריים

למנהלי נכסים מסחריים יש מערכות רכש הדורשות חשבוניות רשמיות עם הפניות לפרויקט, קוד הספק שלהם ורישיון הקבלן שלך. הוסף אותם לשדות המותאמים אישית של InvoiceFlow. תבנית Professional מספקת את מחלקת התשלומים שלהם. תנאי תשלום Net 30 מוגדרים מראש לכל לקוח.

מקדמה לפני רכישת חומרים

הנפק חשבונית Proforma עבור עלות חומרים לפני ההזמנה. חומרי ריצוף יקרים — לעולם אל תזמין לפני התחייבות. המקדמה מכסה את החומרים, כך שאינך מממן את הרצפה של הלקוח.

תהליך העבודה שלך עם InvoiceFlow

  1. מדידה והצעת מחיר: צור הצעת מחיר רשמית עם כל הפריטים כולל מקדם בזבוז. שלח ללקוח.

  2. העבודה אושרה: חשבונית מקדמה מונפקת. הלקוח משלם. החומרים מוזמנים.

  3. השלמת העבודה: המר את הצעת המחיר לחשבונית. הוסף תוספות (הכנה נוספת, פסי מעבר נוספים). שלח.

  4. לקוח מסחרי: מלא את השדות המותאמים אישית. החשבונית מעובדת בצורה חלקה.

  5. חודשי: לוח המחוונים מציג את כל העבודות לפי סטטוס תשלום.

לוח מחוונים באפליקציית Invoice Flow של קבלן ריצוף — סכומים פתוחים ובפיגור ועבודות אחרונות עם סטטוסים של שולם, נשלח וטיוטה
סטטוס התשלום של כל עבודה במבט אחד — בלי צורך בגיליון אלקטרוני.

התכונות בעלות הערך הרב ביותר עבור מתקיני ריצוף

  1. פריטי חומרים מפורטים — כל חומר, כל רגל רבועה מתועדים
  2. הצעת מחיר ← חשבונית — נעל מחירים, בטל מחלוקות
  3. חשבונית מקדמה — מימון רכישות חומרים מהלקוח, לא מכספך
  4. שדות מותאמים אישית — דרישות רכש מסחריות
  5. חיוב נייד — חיוב מאתר העבודה

דוגמה אמיתית: Premier Floors מפסיקים להפסיד כסף

Premier Floors נהגו לתת הצעות מחיר בעל פה ולחייב מהזיכרון. הם שכחו באופן קבוע עלויות הכנת תשתית ופסי מעבר. עם InvoiceFlow כל עבודה מתחילה בהצעת מחיר רשמית. החומרים מפורטים. הצעת המחיר הופכת לחשבונית בהקשה אחת. עלויות נשכחות ירדו לאפס. הרווחיות הממוצעת של העבודות עלתה ב-18%.

איך מתחילים

הורד את InvoiceFlow בחינם ל-Android. בנה את ספריית חומרי הריצוף והעבודה שלך. שלח הצעת מחיר רשמית לעבודה הבאה שלך והתחל לחייב במדויק.