InvoiceFlow tatuoijille: ammattimaista laskutusta pysyvälle taiteelle

Miksi tatuoijat tarvitsevat laskutusohjelmiston

Tatuointi on kasvanut alakulttuurista valtavirran taidemuodoksi – eikä monien studioiden ja itsenäisten taiteilijoiden taloudellinen infrastruktuuri ole pysynyt perässä. Laajamittaiset tatuointityöt tuottavat merkittäviä palkkioita. Kokohihat, selkätyöt ja monisessioiset projektit sisältävät satoja tai tuhansia euroja monien tapaamisten aikana. Ilman kunnollista järjestelmää ennakot katoavat, sessiomäärät unohtuvat ja asiakkailta laskutetaan lopulta liian vähän tai liikaa – vahingoittaen suhteita, joiden rakentamiseen meni vuosia.

Itsenäiset tatuoijat ja liikkeenomistajat käsittelevät: sessiokohtaista laskutusta suurille projekteille (tunti- tai sessiokohtainen kiinteä hinta), varausennakoita, tuotekustannuksia (erikoismusteet, sabluunamateriaalit, yksilöllisten sabluunojen luontimaksut), korjaussessioita ja joillakin markkinoilla arvonlisäveroa (ALV). Vierailevat taiteilijat, jotka työskentelevät eri studioissa, tarvitsevat tulojen seurantaa useiden toimipisteiden välillä.

Tatuoijien keskeiset kipupisteet

Ei järjestelmää seurata varausennakoita – käsin kirjoitetut muistiinpanot katoavat
Monisessioiset projektit ilman selkeää kirjausta siitä, mitkä sessiot on maksettu
Unohtuu laskuttaa erikoismusteista, sabluunan valmistelusta tai pidennetystä valmisteluajasta
Vain käteistä -ajattelutapa, joka ei skaalaudu suurempiin yksilöllisiin töihin ja vakioasiakkaisiin
Ei ammattimaista kuittia tai laskua asiakkaille, jotka tarvitsevat sen vakuutus- tai kulutarkoituksiin
Ei tulojen seurantaa verotusta varten useiden studioiden välillä (vieraileville taiteilijoille)

Miten InvoiceFlow ratkaisee tämän

Ennakoiden kirjaus ja sessioseuranta

Kun asiakas varaa suuren tatuointiprojektin, kirjaa varausennakko heti. InvoiceFlow tallentaa ennakon asiakkaan laskulle. Kun jokainen sessio valmistuu, kirjaa session maksu. Kumulatiivinen lasku näyttää projektin kokonaishinnan, maksetun summan ja jäljellä olevan saldon. Ei laskemista, ei kadonneita muistiinpanoja.

Invoice Flow app -laskueditori tatuoijalta — varausennakko, viisi hihaistuntoa ääriviivoista viimeisiin yksityiskohtiin sekä sabluunamaksut, kolme istuntoa maksettu — Koko hiha yhdellä laskulla: ennakko, viisi istuntoa, sabluunat — maksettu ja jäljellä aina näkyvissä.

Sessio- ja tuntihintalaskut

Rakenna palvelukirjastosi: “Puolen päivän tatuointisessio – 4 tuntia – 480 €”, “Koko päivän sessio – 8 tuntia – 960 €”, “Tuntihinta – 150 €/h”, “Sabluunan luontimaksu – 50 €”, “Erikoismusteen lisämaksu – 30 €”. Minkä tahansa session laskuttaminen vie alle minuutin.

Invoice Flow app -tuotenäkymä tatuoijalta — puolen ja koko päivän sessiot, tuntihinta, sabluunamaksu, erikoismusteen lisä ja korjaukset — Sessiot, sabluunat, lisät, korjaukset — hinnasto asuu sovelluksessa.

Ammattimaiset kuitit asiakkaille

Monet asiakkaat haluavat kuitin tatuoinnistaan – erityisesti suuremmista töistä. Ammattimainen PDF-kuitti InvoiceFlow’sta on paljon uskottavampi kuin käsin kirjoitettu lappu. Asiakkaille, jotka vähentävät tatuoinnit liiketoiminnan kuluina (tatuointialan ammattilaiset), kunnollinen lasku on välttämätön.

Tulojen seuranta vieraileville taiteilijoille

Vierailevat tatuoijat työskentelevät useissa studioissa saaden tuloja kustakin. Seuraa kaikkia sessioita InvoiceFlow’ssa studion/asiakkaan mukaan merkittyinä. Analytiikkamoduuli näyttää kokonaiskuukausitulot kaikista toimipisteistä – siistiä dataa veroilmoitusta ja liiketoiminnan suunnittelua varten. Aseta erilliset yritysprofiilit eri studioille tarvittaessa.

Invoice Flow app -analytiikka vieraileville tatuoijalle — vuoden alusta tulot kotistudiosta, vierailupaikoista ja walk-in-asiakkaista kuukausittaisella kehityksellä — Kotistudio, vierailupaikat, walk-in-asiakkaat — vuoden tulot yhdessä rehellisessä kuvassa.

Arvonlisäveron noudattaminen

Alueilla, joilla tatuointipalvelut ovat verollisia, InvoiceFlow soveltaa oikeaa verokantaa asiakkaan sijainnin mukaan. Valmiit verokannat yli 45 maalle tarkoittavat, ettei sinun tarvitse laskea veroa käsin jokaiselle sessiolle.

Työnkulkusi InvoiceFlow’n kanssa

Varaus: Asiakas sitoutuu hihaprojektiin. Luo lasku koko arvioidulle projektin arvolle. Lähetä ennakkopyyntö. Kirjaa ennakko sen saapuessa.
Jokainen sessio: Session jälkeen päivitä lasku (lisää session rivikohta) ja kirjaa session maksu. Asiakas näkee juoksevan kokonaissumman.
Projektin valmistuminen: Lopullinen lasku näyttää kokonaissijoituksen, kaikki sessiot maksettuina ja saldon nollassa. Lähetä ammattimaisena PDF:nä. Asiakkaalla on siisti kuitti.
Korjaus: Luo yksinkertainen korjauslasku, kun asiakas palaa. Liitä hänen olemassa olevaan asiakasprofiiliinsa historian saamiseksi.
Kuukausittainen verotarkistus: Analytiikka näyttää verollisen kokonaistulon. Vie CSV kirjanpitäjällesi.

Tatuoijien arvokkaimmat ominaisuudet

Osamaksujen seuranta – Ennakot ja monisessioiset maksut yhdellä laskulla
Tuotekirjasto – Sessiotyypit, tuntihinnat ja erikoismaksut valmiina
Ammattimaiset PDF-kuitit – Asiakkaille, jotka tarvitsevat dokumentaatiota
Useita yritysprofiileja – Vieraileville taiteilijoille, jotka työskentelevät useissa studioissa
Analytiikka – Tulojen seuranta verotusta varten
Verojärjestelmä – Arvonlisäveron noudattaminen soveltuvin osin

Todellinen esimerkki: Marcon yksilöllinen tatuointistudio

Marco tekee suuria yksilöllisiä töitä – hihat vievät 8–12 sessiota 6–12 kuukauden aikana. Ennen InvoiceFlow’ta hän seurasi ennakoita ja sessiomaksuja vihkossa. Kahdesti hänellä oli erimielisyyksiä asiakkaiden kanssa siitä, kuinka monta sessiota oli maksettu. Nyt jokainen asiakas saa juoksevan digitaalisen laskun. Ennakot, sessiot ja saldot ovat kaikki kirjattuina. Hänen asiakkaansa arvostavat ammattimaisia kuitteja. Hänen vuodenvaihteen verovalmistelunsa lyheni kolmesta päivästä kolmeen tuntiin, koska hänen tulonsa ovat jo valmiiksi järjestettyjä.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Rakenna sessio- ja palvelukirjastosi. Luo ensimmäinen asiakaslaskusi ja kirjaa seuraava varausennakkosi heti.