InvoiceFlow за разработчици на мобилни приложения: пускайте приложения и получавайте плащане всеки път

Защо разработчиците на мобилни приложения се нуждаят от по-добро фактуриране

Разработчиците на мобилни приложения работят на премиум цени — но премиум проектите не винаги идват с премиум процеси за фактуриране. Много независими разработчици и фрийлансъри все още следят плащанията в електронни таблици, изпращат фактури като документи на Word и гонят клиентите през WhatsApp. Резултатът е висококвалифициран професионалист с високи цени, който работи с фактурна изтънченост на студент, вършещ случайна работа.

Проектите за мобилни приложения са сложни за фактуриране. Разработката отнема месеци. Обхватът се променя постоянно. Такси за подаване в App Store, абонаменти за API на трети страни, услуги за push известия, хостинг на бекенд и аналитични платформи — всичко това струва пари, част от които принадлежат на клиента. Клиентите варират от стартъпи, които искат плащания по етапи, до корпорации, които се нуждаят от формални формати на фактури. Международните клиенти плащат в USD, EUR или в местната си валута. Някои се нуждаят от фактури на собствения си език.

InvoiceFlow се справя с всичко това и поддържа фактурирането ви толкова професионално, колкото е кодът ви.

Основни болезнени точки за разработчиците на мобилни приложения

Плащания по етапи за 6-месечни проекти без ясно проследяване кои етапи са платени
Разходи към трети страни (такси за API, разработчиски акаунти в App Store, аналитични инструменти), поети вместо фактурирани на клиентите
Разрастване на обхвата — допълнителни екрани и функции, добавени по средата на проекта без документация за допълнително фактуриране
Международни клиенти в различни валути и езици
Корпоративни клиенти, изискващи номера на поръчки и специфични формати на фактури
Липса на автоматизирано фактуриране за месечни договори за поддръжка и обслужване на приложения

Как InvoiceFlow решава това

Фактуриране по етапи за многомесечни проекти

Определете етапите на проекта и фактурирайте на етап: Проучване и планиране, UI/UX дизайн, Frontend разработка, Backend интеграция, QA и тестване, Подаване в App Store, Поддръжка при пускане. Създайте фактура на всеки етап или изброите всички с график на плащане. Клиентите плащат постепенно. Не доставяте следващия етап, докато предишното плащане не постъпи. Рискът е управляван, паричният поток е поддържан.

Списък с фактури в Invoice Flow app на разработчик на мобилни приложения — два платени етапа, изпратен текущ етап, следващ в чернова и корпоративна фактура в EUR — 5-месечна разработка, етап по етап: какво е платено, какво е изпратено, какво предстои.

Прехвърляне на разходи към трети страни

Такса за Apple Developer Program? План за Firebase? Услуга за push известия? Абонамент за API на трета страна за приложението на клиента? Записвайте всеки разход в инструмента за разходи на InvoiceFlow, свързвайте го с клиента, маркирайте като фактурируем. При фактуриране тези разходи се появяват като редови позиции. Маржът ви остава непокътнат.

Проследяване на разходите в Invoice Flow app на мобилен разработчик — разходи за префактуриране за Apple Developer Program, Firebase, push известия, Maps SDK и отчитане на сривове — Apple такса, Firebase, push услуга, SDK-та — за префактуриране, а не за поемане.

Договори за защита на обхвата

Създайте договор за разработка на мобилно приложение в InvoiceFlow, който посочва платформите на приложението (iOS, Android, web), броя екрани, включените ревизии и какво представлява промяна на обхвата. Свържете договора с фактурите по проекта. Когато клиентът поиска „само още един екран” за 8-и път, разполагате с подписан документ, на който да се позовете — и основание за допълнителна фактура.

Редактор на фактури в Invoice Flow app с етап за backend интеграция, преминаващи разходи за Firebase и push услуги и документиран ред за промяна на обхвата — Работа по етап, преминаващи разходи и промяната на обхвата — всичко на една документирана фактура.

Екран с договори в Invoice Flow app с подписан договор за разработка на приложение, фиксиращ броя екрани, кръговете корекции и условията за промени в обхвата — Брой екрани, корекции и условия за промени — подписани преди първия commit.

Многоезични фактури за международни клиенти

Европейските клиенти очакват фактури с правилно третиране на ДДС. Някои международни клиенти оценяват етикетите на фактурите на родния си език. InvoiceFlow генерира PDF етикети на 16 езика и обработва данъчни ставки за над 45 държави. Фактурите ви са подходящи в световен мащаб от първия ден.

Повтарящи се фактури за договори за поддръжка и обслужване

Месечен договор за поддръжка? Абонамент за отстраняване на грешки? Абонамент за актуализации на приложението? Настройте повтаряща се фактура. Тя се генерира автоматично всеки месец. Прегледайте и изпратете. Текущите ви клиентски взаимоотношения се фактурират без ръчни усилия.

Вашият работен процес с InvoiceFlow

Стартиране на проект: Създайте клиентски профил. Договорете етапи и цени. Издайте проформа фактура за депозита за проучване/планиране. Започнете работа при плащане.
По време на разработка: Записвайте всички разходи към трети страни (такса за Apple разработчик, абонамент за API). Свържете с клиента. Натрупват се за следващата фактура по етап.
Доставка на етап: Издайте фактура за етапа. Задръжте кода или доставяемото за следващата фаза, докато плащането не постъпи. Професионално и договорно издържано.
Пускане на приложението: Издайте финална фактура за пускане и поддръжка след пускането. Добавете допълнителни позиции от обхвата, договорени по време на разработката.
Поддръжка след пускане: Повтарящата се фактура обработва месечното фактуриране автоматично.

Най-ценни функции за разработчиците на мобилни приложения

Фактуриране по етапи — Фактуриране на базата на фази за многомесечни проекти
Проследяване на разходи — Прехвърляне на разходите за платформи на трети страни
Договори — Защита на обхвата и документиране на промени в поръчката
Мултивалутност — Международни клиенти в тяхната валута
Многоезични фактури — Съответствие за клиенти от ЕС и международни клиенти
Повтарящи се фактури — Автоматизиране на договори за поддръжка и обслужване
Персонализирани полета — Корпоративни номера на поръчки и референции по проекти

Реален пример: Агенцията за приложения на Дмитри фактурира всяка фаза

Дмитри е независим разработчик на мобилни приложения, който изгражда iOS и Android приложения за стартъпи и МСП. Средният му проект е 4-5 месеца и 15 000–40 000 долара. Преди InvoiceFlow той издаваше една фактура в края на проекта — и чакаше до 60 дни за плащане, докато поемаше всички разходи. Сега използва фактуриране по етапи: 20% авансово, 20% на всяка основна фаза, като таксите за App Store се фактурират като прехвърлени разходи. Паричният му поток се подобри драстично. Един клиент, който вероятно би изчезнал след доставката, беше обвързан да плаща постепенно — гарантирайки пълно плащане по проекта.

Първи стъпки

Изтеглете InvoiceFlow безплатно за Android. Създайте шаблоните си за етапи на разработка, настройте първата си фактура по проект и въведете фактуриране на базата на фази при следващия си проект за приложение.