สถาปนิกภูมิทัศน์กรุงเทพฯ — โปรเจกต์โรงแรม 2M บาท ชำระ 4 ระยะ ด้วย InvoiceFlow

โดยทีมบรรณาธิการ InvoiceFlow — เผยแพร่ 1 มิถุนายน 2569 — อ่าน 8 นาที

กัลยา ต้นไม้ อายุ 41 ปี สถาปนิกภูมิทัศน์ในกรุงเทพฯ เธอเรียนจบจากคณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และฝึกงานกับบริษัทออกแบบระดับนานาชาติก่อนจะตั้งสตูดิโอของตัวเองในย่านทองหล่อ ลูกค้าหลักของเธอคือโรงแรมระดับ 4-5 ดาว รีสอร์ทในแหล่งท่องเที่ยว และโครงการอสังหาริมทรัพย์ระดับสูง

โปรเจกต์ใหญ่ กระแสเงินสดต้องบริหารให้ดี

โปรเจกต์ออกแบบภูมิทัศน์ที่กัลยารับมีมูลค่าตั้งแต่ 200,000 บาทสำหรับสวนส่วนตัว ไปจนถึง 2 ล้านบาทสำหรับโรงแรมขนาดใหญ่ โปรเจกต์ใหญ่ใช้เวลาดำเนินการ 4-9 เดือน ในระหว่างนั้นเธอต้องจ่ายค่าพนักงาน ค่าซอฟต์แวร์ออกแบบ และบางครั้งค่าวัสดุทดสอบ ดังนั้นการบริหารกระแสเงินสดจึงสำคัญมาก

โครงสร้างการชำระ 4 ระยะ

กัลยาใช้โครงสร้างการชำระ 4 ระยะมาตรฐานสำหรับโปรเจกต์ขนาดกลางและใหญ่:

การชำระแบบนี้ป้องกันทั้งความเสี่ยงของกัลยาและของลูกค้า กัลยาไม่ต้องลงทุนทั้งหมดก่อนได้รับเงิน และลูกค้าไม่ต้องชำระทั้งหมดก่อนเห็นผลงาน

InvoiceFlow กับ Milestone Invoicing

ก่อนใช้ InvoiceFlow กัลยาใช้ Word สร้างใบแจ้งหนี้ทีละใบ บางครั้งลืมส่ง invoice ระยะที่ 2 เพราะไม่มี reminder ทำให้ได้รับเงินช้าและกระทบกระแสเงินสด

ใน InvoiceFlow เธอสร้างชุด milestone invoice ล่วงหน้าทันทีที่เซ็นสัญญา ระบุมูลค่า milestone ข้อกำหนดที่ต้องทำให้เสร็จก่อนออก invoice และวันที่ครบกำหนดโดยประมาณ เมื่อ milestone สำเร็จ เธอส่ง invoice ที่เตรียมไว้แล้วได้เลย ไม่ต้องสร้างใหม่ ไม่มีการลืม

ลูกค้า B2B โรงแรมและรีสอร์ท

ลูกค้าโรงแรมและรีสอร์ทต้องการใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ เพราะโปรเจกต์ออกแบบภูมิทัศน์เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่นำไปหักภาษีได้ กัลยาต้องระบุเลขผู้เสียภาษีของสตูดิโอและของโรงแรม รายละเอียดโปรเจกต์ ระยะที่ชำระ VAT 7% และเงื่อนไขชำระ Net 30 ทั้งหมดนี้ InvoiceFlow ออกได้อย่างมืออาชีพ

"โรงแรมขนาดใหญ่มักมีฝ่ายจัดซื้อที่เข้มงวดมาก ต้องการเอกสารครบถ้วนก่อนชำระ InvoiceFlow ทำให้ฉันส่งเอกสารได้ทันทีโดยไม่ต้องรอนักบัญชีช่วย"

โปรเจกต์พร้อมกันหลายโปรเจกต์

กัลยามักมีโปรเจกต์ 3-4 โปรเจกต์พร้อมกัน แต่ละโปรเจกต์อยู่ใน milestone ที่ต่างกัน InvoiceFlow แสดงภาพรวม invoice ที่ออกแล้ว invoice ที่รอชำระ และ invoice ที่ถึงกำหนดในเร็วๆ นี้ ทำให้เธอบริหารกระแสเงินสดได้แม่นยำ

สรุป

กัลยา ต้นไม้ แสดงให้เห็นว่าสถาปนิกภูมิทัศน์มืออาชีพที่รับงานโรงแรมขนาดใหญ่ต้องการระบบ milestone invoice ที่เชื่อถือได้ InvoiceFlow จัดการทุกระยะของโปรเจกต์ ออกใบกำกับภาษี B2B มืออาชีพ และให้ภาพรวมกระแสเงินสดที่ชัดเจน ทั้งหมดฟรีบนมือถือ

ดาวน์โหลด InvoiceFlow ฟรีได้ที่ invoiceflow.management