ช่างภาพงานอีเวนต์กรุงเทพฯ — 3 เทมเพลตสำหรับ B2B PromptPay และ USD ด้วย InvoiceFlow

โดยทีมบรรณาธิการ InvoiceFlow — เผยแพร่ 1 มิถุนายน 2569 — อ่าน 7 นาที

สมหญิง กล้องดี อายุ 29 ปี ช่างภาพงานอีเวนต์ในกรุงเทพฯ เธอถ่ายภาพมาตั้งแต่สมัยมหาวิทยาลัย และตัดสินใจลาออกจากงานประจำในสตูดิโอเพื่อรับงานฟรีแลนซ์เต็มตัวเมื่อ 3 ปีที่แล้ว ปัจจุบันพอร์ตโฟลิโอของเธอหลากหลาย ตั้งแต่งาน corporate ของบริษัทใหญ่ ไปจนถึงงานแต่งงานส่วนตัว และงานอีเวนต์สำหรับแบรนด์ต่างประเทศ

3 ประเภทงาน 3 รูปแบบการชำระเงิน

งานของสมหญิงแบ่งเป็น 3 ประเภทหลักที่ต้องการเอกสารการเงินที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง:

งานบริษัท (B2B) — บริษัทที่จ้างเธอถ่ายภาพงานสัมมนา product launch งาน CSR หรือ annual dinner ต้องการใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบเพื่อเคลมเป็นค่าใช้จ่ายบริษัท ราคา 15,000-80,000 บาทต่องาน

งานส่วนตัว — งานแต่งงาน งานวันเกิด งานครอบครัว ลูกค้าชำระ PromptPay หรือเงินสด ใบเสร็จธรรมดาก็พอ ราคา 8,000-35,000 บาท

งานต่างชาติ — แบรนด์ต่างประเทศที่ทำ shoot ในกรุงเทพฯ agency ต่างชาติที่จ้างเธอเป็น local photographer ต้องการใบแจ้งหนี้ภาษาอังกฤษ USD ราคา $500-$2,500 ต่องาน

ปัญหาก่อน InvoiceFlow

ก่อนจะใช้ InvoiceFlow สมหญิงมีระบบที่วุ่นวายมาก เธอมี Word template สำหรับงาน B2B ที่ต้องปรับทุกครั้ง template ภาษาอังกฤษอีกชุดสำหรับต่างชาติ และแค่ LINE แจ้งจำนวนเงินสำหรับงานส่วนตัว

"มีครั้งหนึ่งส่งใบกำกับภาษีที่ยังมีชื่อบริษัทเดิมจาก template ให้ลูกค้าใหม่ไปโดยไม่ได้ตั้งใจ ต้องขอโทษและออกใบใหม่ เสียทั้งเวลาและหน้า นั่นคือวันที่ฉันตัดสินใจหาระบบที่ดีกว่า"

3 เทมเพลตใน InvoiceFlow

สมหญิงสร้างเทมเพลต 3 ชุดใน InvoiceFlow:

เทมเพลต B2B: ใบกำกับภาษีภาษาไทย มีเลขผู้เสียภาษีของเธอ ชื่อและเลขผู้เสียภาษีลูกค้า รายการบริการ (ถ่ายภาพ Nชั่วโมง, editing, จำนวนรูปส่ง) VAT 7% ยอดรวม เงื่อนไขชำระ 30 วัน

เทมเพลตส่วนตัว: ใบเสร็จ THB ภาษาไทย เรียบง่าย ชื่อลูกค้า วันงาน ประเภทงาน ราคา ช่องทางชำระ PromptPay QR code

เทมเพลตต่างชาติ: Invoice ภาษาอังกฤษ USD รายการบริการ (photography services, hours, delivery) payment terms, bank account details สำหรับ wire transfer

Deposit สำหรับงานสำคัญ

สำหรับงานใหญ่อย่างงานแต่งงาน สมหญิงเก็บ deposit 40-50% ก่อนวันงาน InvoiceFlow ทำให้เธอออก deposit receipt ได้ทันทีเมื่อลูกค้าโอนมา ลูกค้าได้รับเอกสารยืนยันชัดเจน และสมหญิงไม่กังวลว่าจะถูกยกเลิกกระทันหัน

รายได้ที่เติบโตจากงานต่างชาติ

นับตั้งแต่มีระบบใบแจ้งหนี้ USD ที่น่าเชื่อถือ สมหญิงได้รับงานจากแบรนด์ต่างชาติมากขึ้น เพราะพวกเขามั่นใจว่าจะได้รับเอกสารที่ถูกต้องตามมาตรฐานสากล งานต่างชาติตอนนี้คิดเป็น 30% ของรายได้รวม แต่อัตรากำไรสูงกว่างานไทยเพราะ rate USD/ชั่วโมงดีกว่า

สรุป

สมหญิง กล้องดี แสดงให้เห็นว่าช่างภาพฟรีแลนซ์ที่รับงานหลายประเภทต้องมีระบบเอกสารที่ยืดหยุ่น InvoiceFlow ทำให้เธอสลับระหว่าง B2B ใบกำกับภาษี งานส่วนตัว PromptPay และงานต่างชาติ USD ได้ในแอปเดียว โดยไม่เกิดข้อผิดพลาด

ดาวน์โหลด InvoiceFlow ฟรีได้ที่ invoiceflow.management