นักบัญชีอิสระกรุงเทพฯ ดูแล SME 6 บริษัท — 6 โปรไฟล์ธุรกิจใน InvoiceFlow

โดยทีมบรรณาธิการ InvoiceFlow — เผยแพร่ 1 มิถุนายน 2569 — อ่าน 7 นาที

วิภา บัญชีเก่ง อายุ 40 ปี นักบัญชีอิสระในย่านจตุจักร กรุงเทพฯ เธอไม่ได้ทำงานให้บริษัทใดบริษัทหนึ่ง แต่ดูแลบัญชีให้ SME 6 บริษัทพร้อมกัน ตั้งแต่ร้านอาหาร ร้านขายสินค้าออนไลน์ ไปจนถึงบริษัทนำเข้าสินค้า รายได้รวมต่อเดือนอยู่ที่ 120,000-180,000 บาท แต่ระบบการส่งใบแจ้งหนี้ค่าบริการให้ลูกค้าทั้ง 6 รายเป็นปัญหาใหญ่ที่เธอต้องแก้

นักบัญชีที่ไม่มีระบบบัญชีของตัวเอง

"มันขำดีนะ ฉันช่วยลูกค้าจัดการบัญชีได้ แต่ระบบออกใบแจ้งหนี้ค่าบริการของตัวเองกลับยุ่งเหยิงมาก" วิภายอมรับด้วยรอยยิ้ม เธอเคยพิมพ์ใบแจ้งหนี้จาก Word template ทีละบริษัท ส่ง LINE แต่ละเดือนต้องนั่งทำซ้ำ 6 ครั้ง แต่ละบริษัทมีอัตราค่าบริการต่างกัน งวดชำระต่างกัน บางบริษัทขอใบกำกับภาษี บางบริษัทขอแค่ใบเสร็จธรรมดา

6 ลูกค้า 6 โปรไฟล์ธุรกิจ

เมื่อวิภาเริ่มใช้ InvoiceFlow เธอสร้างโปรไฟล์ธุรกิจแยกสำหรับการทำงานให้ลูกค้าแต่ละราย แม้ว่าเธอจะเป็นบุคคลคนเดียว แต่ในมุมมองของลูกค้าแต่ละราย เธอให้บริการในนามของ "วิภา บัญชีเก่ง — ผู้รับจ้างทำบัญชี" กับข้อมูลติดต่อและเลขผู้เสียภาษีเดียวกัน แต่เทมเพลตและข้อมูลงวดชำระที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละลูกค้า

ลูกค้าทั้ง 6 รายของเธอประกอบด้วย:

• ร้านอาหารในลาดพร้าว ค่าบริการ 8,000 บาท/เดือน ชำระวันที่ 5
• บริษัทนำเข้าเสื้อผ้าจากจีน ค่าบริการ 15,000 บาท/เดือน ชำระวันที่ 1
• ร้านขายสินค้าออนไลน์ Shopee/Lazada ค่าบริการ 10,000 บาท/เดือน ชำระวันที่ 10
• บริษัทก่อสร้างขนาดเล็ก ค่าบริการ 20,000 บาท/เดือน ชำระวันที่ 15
• คลินิกทันตกรรม ค่าบริการ 12,000 บาท/เดือน ชำระวันที่ 5
• สตาร์ทอัพ tech ค่าบริการ 18,000 บาท/เดือน ชำระวันที่ 1

ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติรายเดือน

ก่อนใช้ InvoiceFlow วิภาใช้เวลาประมาณ 3 ชั่วโมงต่อเดือนแค่ในการออกและส่งใบแจ้งหนี้ค่าบริการให้ลูกค้าทั้ง 6 ราย ตอนนี้ใช้เวลาไม่ถึง 30 นาที เพราะเธอตั้งค่า recurring invoice ไว้ล่วงหน้า แต่ละโปรไฟล์จะเตือนเธอตามวันที่กำหนด เธอแค่ review และส่ง ไม่ต้องสร้างใหม่ทุกเดือน

"ลูกค้าบางรายชอบมาก เพราะเขาได้รับใบแจ้งหนี้ตรงเวลาทุกเดือน ไม่ต้องตามทวงฉัน และฉันก็ไม่ลืมส่ง ซึ่งแต่ก่อนเคยลืมไปบริษัทหนึ่งจริงๆ" วิภาหัวเราะ

ใบกำกับภาษีสำหรับลูกค้า B2B

ลูกค้า 4 ใน 6 รายต้องการใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ เพื่อนำไปหักค่าใช้จ่ายในการยื่นภาษีบริษัท InvoiceFlow ออกใบกำกับภาษีที่มีเลขผู้เสียภาษีของวิภา (ในฐานะผู้ให้บริการบุคคลธรรมดาที่จดทะเบียน VAT) พร้อมเลขผู้เสียภาษีของบริษัทลูกค้า รายการบริการ VAT 7% และยอดรวม

ลูกค้า 2 รายที่เหลือ (ร้านอาหารและร้านออนไลน์) ขอแค่ใบเสร็จธรรมดา เธอใช้เทมเพลตต่างกันในโปรไฟล์ที่ต่างกัน ไม่ต้องมานั่งแก้ทุกครั้ง

ติดตามสถานะการชำระเงิน

ปัญหาหนึ่งของนักบัญชีอิสระคือลูกค้าที่ชำระช้า บางเดือนต้องตามทวงซึ่งวิภาไม่ชอบทำ InvoiceFlow แสดงสถานะชำระเงินของแต่ละใบแจ้งหนี้ชัดเจน เธอเห็นได้ทันทีว่าใครยังค้างชำระ ส่ง reminder ผ่าน LINE ได้จากแอปโดยตรง

"ตอนนี้ฉันรู้ว่าทุกสิ้นเดือน บริษัทไหนจ่ายแล้วบ้าง บริษัทไหนยังค้าง แทนที่จะต้องเปิด spreadsheet ดูทีละบรรทัด แค่เปิด InvoiceFlow ดูภาพรวมได้เลย"

ขยายพอร์ตลูกค้า

ด้วยระบบที่ทำงานได้ดี วิภากำลังพิจารณารับลูกค้าเพิ่มอีก 2-3 บริษัท รายได้ที่เพิ่มขึ้นโดยไม่ต้องเพิ่มภาระงานด้านเอกสารมากนัก เพราะ InvoiceFlow รองรับได้ไม่จำกัดโปรไฟล์ธุรกิจ เธอบอกว่าถ้ารับลูกค้าถึง 10 บริษัท ระบบก็ยังทำงานได้เหมือนเดิม

"นักบัญชีอิสระที่ดูแลลูกค้าหลายราย ต้องมีระบบ InvoiceFlow คือระบบที่เธอหาไม่ได้จากที่อื่นในราคาฟรี"

สรุป

วิภา บัญชีเก่ง พิสูจน์ว่านักบัญชีอิสระสามารถบริหารเวลาและเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย InvoiceFlow ระบบ 6 โปรไฟล์ธุรกิจ ใบแจ้งหนี้รายเดือนอัตโนมัติ และการติดตามสถานะการชำระเงิน ทำให้เธอประหยัดเวลาได้มากกว่า 15 ชั่วโมงต่อเดือน และให้บริการลูกค้าได้อย่างมืออาชีพ

ดาวน์โหลด InvoiceFlow ฟรีได้ที่ invoiceflow.management