Podcaster fakturerar sponsorer: Marcus Holms guide till influencer-ekonomi i Sverige

Av redaktionen på InvoiceFlow — publicerad 1 juni 2026 — lästid 9 minuter

Det var tre ord i ett mejl som förändrade Marcus Holms syn på sin podcastverksamhet: "Vänligen bifoga faktura." Avsändaren var marknadschefen på ett hälsotech-bolag med 50 anställda, och de ville betala Marcus 45 000 kronor för ett kvartal av sponsring i hans podcast om hållbar livsstil.

Marcus hade drivit sin podcast i tre år. Han hade 75 000 följare. Han hade affiliation-avtal, merchandise och en Patreon-sida. Men han hade aldrig fakturerat ett företag. Allt hans inkomst hade kommit via automatiserade betalningar och plattformsintäkter – inga fakturor, ingen moms, ingen F-skatt.

"Jag visste att jag borde ha en enskild firma," säger Marcus. "Jag hade bara inte tagit mig tid. Och nu satt ett företag och väntade på en faktura och jag förstod inte ens var jag skulle börja."

Influencer-ekonomin: tre intäktsflöden med tre olika regler

Marcus intäkter kom från tre källor:

1. Sponsoravtal (B2B, faktura): Företag betalar för produktplacering, omnämnanden och sponsrade avsnitt. Det är ett klassiskt B2B-tjänsteavtal – Marcus levererar en marknadsföringstjänst, företaget betalar en avtalad summa. Faktura med F-skatt, 25% moms, betalningsfrist 30 dagar.

2. Affiliate-intäkter (automatisk utbetalning): Affiliate-nätverk (klädmärken, appar, tjänster) betalar kommission automatiskt baserat på spårade klick och konverteringar. Dessa intäkter redovisas i Marcus deklaration som inkomst av näringsverksamhet, men det utfärdas ingen faktura – plattformen skickar en kontoutdrag/settlement report.

3. Merch-försäljning (B2C, via tredjepartsplattform): Marcus säljer t-shirts, kaffemuggar och tygväskor via en external plattform (print-on-demand). Intäkterna från merch är B2C-försäljning och kan vara momspliktiga om omsättningen överstiger 80 000 kronor per år.

Sponsorfakturan: hur den ska se ut

Det hälsotech-bolaget ville ha en korrekt B2B-faktura. Marcus behövde en enskild firma, F-skatt och momsregistreringsnummer. Han fixade det på en vecka.

En sponsorfaktura för ett kvartal kan se ut så här:

Det är viktigt att specificera leveransen i fakturatexten: vilket kvartal, hur många avsnitt, vad ingår. Sponsoravtalet (det juridiska dokumentet) är ett separat dokument – fakturan hänvisar till avtalet om nödvändigt.

Merch och moms: när behöver du momsregistrera?

Marcus merch-intäkter var länge under 80 000-kronorsgränsen och han behövde inte momsregistrera sig för den verksamheten. Men när sponsringsintäkterna adderades passerade hans totala omsättning gränsen.

Viktigt: momsregistreringsgränsen gäller för den totala omsättningen av alla momspliktiga aktiviteter i din firma, inte per inkomstflöde. Om du är under 80 000 kronor i sponsring men över gränsen totalt – är du ändå skyldig att registrera dig.

Med merch tillkommer också en komplikation: om den externa plattformen är momsregistrerad i EU och betalar ut intäkter till dig, kan det finnas B2B-transaktioner i kedjan som påverkar din momsredovisning. Marcus konsulterade sin revisor och fick svaret: eftersom hans merch-plattform redovisar merch-försäljningen till slutkonsumenten och betalar ut ett netto-belopp till Marcus, behandlas hans inkomst som en provision/royalty snarare än direkt försäljning. Relativt okomplicerat.

Separata InvoiceFlow-profiler för två verksamhetsgrenar

Marcus särskiljer nu sina intäktsflöden i InvoiceFlow med två profiler:

Profil 1: Podcastsponsring
Firmanamn med fokus på podcast-verksamheten. Fakturerar sponsorföretag, B2B-format, 25% moms, 30 dagars betalningsfrist.

Profil 2: Kreativt innehåll och merch
Fakturerar eventuella direkta merch-kunder eller samarbetspartners, B2C eller B2B beroende på situation.

I praktiken är de flesta hans fakturor från Profil 1. Profil 2 används sparsamt. Men separationen hjälper honom hålla intäktsflödena tydliga i bokföringen och momsredovisningen.

Affiliate-intäkter: ingen faktura, men deklarationsunderlag

Affiliate-inkomster ska deklareras som inkomst av näringsverksamhet. Du fakturerar inte – plattformen betalar ut automatiskt. Men du behöver spara alla settlement reports och kontoutdrag som underlag för din deklaration.

Marcus sparar varje månads affiliate-rapport i en mapp på telefonen och i molnet. I December samlar han ihop alla och skickar dem till sin revisor tillsammans med InvoiceFlow-exportens fakturadejtail.

En potentiell momsfråga: om affiliate-plattformen är baserad i ett annat EU-land och betalar Marcus för "marknadsföringstjänster", kan omvänd skattskyldighet gälla för den inbetalningen (Marcus som tjänsteleverantör till ett EU-baserat bolag). Det kräver att Marcus inkluderar det i sin periodiska sammanställning. Hans revisor hanterar det.

Avtalet med sponsorn: viktiga punkter

Innan fakturan kan skickas behöver det finnas ett avtal. Marcus använder ett enkelt sponsoravtal (ett Word-dokument med e-signatur via ett signeringsverktyg) som innehåller:

Fakturanumret i InvoiceFlow hänvisar till avtalet (avtalets referensnummer). Sponsorn kan enkelt matcha fakturan mot avtalet.

Vad Marcus önskar att han visste från dag ett

"Att skapa en enskild firma och ansöka om F-skatt tar en vecka och kostar ingenting," säger Marcus. "Det är inte ett hinder. Det är grunden. Om du tjänar pengar på din podcast – även lite – borde du ha den grunden."

Han påpekar också att momsregistreringen öppnar en dörr: du kan dra av moms på podcastutrustning, programvarulicenser, studiohyra, marknadsföring. Med omsättning på 200 000-300 000 kronor per år och väldig utrustnings-tunga kostnader kan ingående momsavdrag innebära 10 000-20 000 kronor i sparade pengar per år.

"Jag tackade nej till det hälsotech-bolaget en gång när de frågade om sponsring ett halvår tidigare," berättar Marcus. "Jag visste inte hur jag skulle fakturera. Det var ett misstag på 45 000 kronor. Det upprepas inte."

Ladda ner InvoiceFlow gratis på Google Play och fakturera ditt nästa sponsoravtal professionellt.