Sesong, Vipps og fire valutaer: hvordan Rikke fikk kontroll på eventfotograferingen
Av InvoiceFlow-redaksjonen — publisert 1. juni 2026 — lesetid 9 minutter
Rikke Bakke, 29 år, er eventfotograf i Oslo. Hun fotograferer alt fra bedriftsarrangementer og bryllup til store internasjonale festivaler, og kundene hennes er like varierte som oppdragene: bedrifter som krever PO-nummer på fakturaen, privatpersoner som helst betaler med Vipps, og festivaler i utlandet som betaler i euro, pund eller dollar. På toppen av alt er fotograferingen sterkt sesongbasert – sommerhalvåret er hektisk, vinteren stille.
«Yrket mitt er en kombinasjon av mange ting», forteller Rikke. «En bedriftskunde vil ha en formell faktura med PO-nummer. Et brudepar vil bare betale med Vipps og slippe styr. En festival i Berlin betaler i euro, en i London i pund, en i USA i dollar. Og alt klumper seg sammen om sommeren, mens vinteren er nesten tom. Å holde styr på inntekter og likviditet i dette var nesten umulig med løse verktøy.»
Når kundene, valutaene og sesongene spriker
Det første problemet var mangfoldet av kunder og betalingsmåter. Bedriftene trengte formelle fakturaer med PO-nummer for sitt eget system, mens privatpersonene bare ville ha en enkel Vipps-betaling. Rikke prøvde å håndtere begge med samme verktøy og lyktes med ingen av dem helt. «Bedriftene fikk en for enkel faktura uten PO, og fakturaen ble avvist. De private fikk en for formell faktura når de bare ville vippse. Jeg traff aldri helt.»
Det andre problemet var valutaene. De internasjonale festivalene betalte i euro, pund og dollar, og Rikke avtalte ofte pris i én valuta og fakturerte i en annen. «Jeg satt med kalkulator og valutakurser for å finne riktig beløp i euro eller dollar. Kursene endret seg, og jeg var aldri sikker på at jeg fakturerte riktig. For en fotograf som vil fokusere på bildene, var det en evig distraksjon.»
Og det tredje problemet var sesongen. Med en hektisk sommer og en stille vinter måtte Rikke planlegge likviditeten nøye, men hun manglet oversikt over hva som var fakturert, hva som var betalt og hva hun kunne forvente å ha igjen når vinteren kom. «Jeg tjente godt om sommeren, men uten oversikt rakk pengene aldri helt gjennom vinteren. Jeg trengte å se helheten for å planlegge.»
Forsøkene som ikke holdt
Rikke prøvde å bruke uformelle Vipps-forespørsler til alle, men det fungerte ikke for bedriftene. Hun lagde formelle fakturaer i et dokument for festivalene, men måtte regne om valuta for hånd. Og likviditeten holdt hun styr på i hodet. «Jeg trengte ett sted der bedriftene fikk PO-fakturaer, de private kunne vippse, festivalene ble fakturert i riktig valuta, og jeg hadde oversikt over hele sesongen.»
Vendepunktet: multi-currency og sesongoversikt
Rikke lastet ned InvoiceFlow fra Google Play. Nå kunne hun lage formelle fakturaer med PO-nummer til bedriftene, enkle fakturaer for de private som ville betale med Vipps, og fakturaer i euro, pund eller dollar til festivalene – alt fra samme app. «Endelig traff jeg hver kunde riktig. Bedriftene får PO på fakturaen og betaler uten avvisning. De private får en enkel faktura de kan vippse. Festivalene får riktig valuta.»
Multi-currency fjernet kalkulatoren. «Jeg velger valuta, legger inn beløpet, og fakturaen er korrekt i euro, pund eller dollar – med oversikt over verdien i kroner. Ingen valutakurser i nettleseren mer, og jeg vet at beløpet stemmer.»
Og oversikten ga henne kontroll på sesonglikviditeten. «Jeg ser hva som er fakturert og betalt over hele sommeren, og kan planlegge for vinteren. Inntektene fra de hektiske månedene rekker nå gjennom de stille, fordi jeg endelig ser helheten og kan disponere deretter.»
Funksjonene som gjorde forskjellen
- PO-nummer: Formelle fakturaer med PO til bedriftskunder – ingen avvisning.
- Enkle fakturaer for Vipps: Greie fakturaer privatpersoner kan betale med Vipps.
- Multi-currency (EUR/GBP/USD): Fakturer festivaler i deres valuta med oversikt i kroner.
- Likviditetsoversikt: Se fakturert og betalt over hele sesongen for å planlegge.
- Klientdatabase: Bedrifter, private og festivaler lagret med riktig oppsett.
- PDF og offline: Lag fakturaer på en festival uten dekning, og send som PDF.
Resultatet: hver kunde truffet, hele sesongen i sikte
Den viktigste effekten var at hver kundetype ble truffet riktig. «Bedriftene får PO, de private vippser, festivalene får riktig valuta. Jeg bommer ikke lenger og slipper avviste fakturaer og misfornøyde kunder. Alt går gjennom på første forsøk.»
Multi-currency profesjonaliserte festivaljobbene. «Internasjonale festivaler forventer fakturaer i sin valuta. Når jeg leverer det feilfritt, virker jeg som en proff de gjerne hyrer igjen. Det har gitt meg flere oppdrag i utlandet.»
Og sesongoversikten ga økonomisk ro. «Det aller viktigste er at jeg nå ser hele sesongen. Sommerinntektene strekker til gjennom vinteren fordi jeg planlegger ut fra full oversikt. Den evige uroen om pengene ville rekke, er borte.»
Råd til sesongbaserte fotografer og kreative
Rikkes viktigste råd: tilpass fakturaen til kunden. Bedrifter trenger PO-nummer og en formell faktura, mens private bare vil betale enkelt med Vipps. Et verktøy som gjør begge deler godt, fjerner både avviste fakturaer og unødig friksjon.
Ikke regn om valuta for hånd. Hvis du jobber for internasjonale kunder, bruk multi-currency som fakturerer i deres valuta og viser deg verdien i kroner. Det fjerner feil og den evige usikkerheten om beløpet stemmer.
Og når yrket er sesongbasert, skaff deg oversikt over hele året. De gode månedene skal bære de stille. Uten å se helheten ender du med å bruke for mye når det går godt og slite når det er stille. Oversikten er forskjellen på en trygg vinter og en mager en.
Jobber du som fotograf eller kreativ med varierte kunder, valutaer og en tydelig sesong, kan du laste ned InvoiceFlow gratis fra Google Play og sette opp PO-fakturaer, Vipps-vennlige fakturaer, multi-currency og likviditetsoversikt. Det er gratis, og det kan være forskjellen på å overleve vinteren og å glede seg til den.