Camping gear από Κόρινθο σε τέσσερις αγορές: ΦΠΑ OSS, UK post-Brexit και τιμολόγια e-commerce με το InvoiceFlow

Από τη συντακτική ομάδα InvoiceFlow — δημοσιεύτηκε 1 Ιουνίου 2026 — ανάγνωση 10 λεπτά

Η Κόρινθος βρίσκεται στο χαρτί κόμβος: Αθήνα 80 χλμ., Πάτρα 100 χλμ., Αδριατική διαδρομή σε απόσταση αναπνοής. Ο Στέλιος Αντωνόπουλος, 42 ετών, εκμεταλλεύεται αυτή τη θέση λίγο διαφορετικά: διαχειρίζεται αποθήκη camping και outdoor εξοπλισμού από το σπίτι-γραφείο του, και πουλά σε τέσσερις αγορές ταυτόχρονα.

Η ετήσια δραστηριότητα: 2.800-3.400 παραγγελίες/χρόνο, κύκλος εργασιών ~€180.000. Τα προϊόντα: σκηνές, υπνόσακοι, σακίδια, φωτιστικά LED, αξεσουάρ ορεινής πεζοπορίας.

Τέσσερα κανάλια — τέσσερις διαφορετικές φορολογικές λογικές

Κανάλι 1 — Ελληνικοί πελάτες (ιδιωτικό site + skroutz.gr): Ιδιώτες Έλληνες αγοραστές. ΦΠΑ 24% πλήρες. Τιμολόγιο λιανικής ή απόδειξη. Εδώ είναι η βάση — 40% των πωλήσεων.

Κανάλι 2 — EU B2C (Amazon.de, άμεσες πωλήσεις σε Γερμανία/Ολλανδία): Ιδιώτες σε άλλα EU κράτη. Ο Στέλιος έχει ξεπεράσει το όριο €10.000 για EU πωλήσεις, οπότε υποχρεούται να χρεώνει ΦΠΑ της χώρας αποστολής και να αποδίδει μέσω του συστήματος OSS (One Stop Shop) της ΑΑΔΕ. Γερμανία: 19%, Ολλανδία: 21% κ.ο.κ.

Κανάλι 3 — EU B2B (reverse charge): Μερικοί Γερμανοί αγοραστές είναι εταιρείες με ΑΦΜ EU. Τιμολόγιο χωρίς ΦΠΑ — reverse charge. Ελάχιστο σε ποσοστό αλλά σημαντικό σε αξία (ομαδικές παραγγελίες για camping clubs, scout groups).

Κανάλι 4 — UK (post-Brexit): Μετά το Brexit, το UK είναι εκτός EU. Πωλήσεις στο UK είναι εξαγωγές — αποστέλλεται χωρίς ελληνικό ΦΠΑ. Ο Βρετανός αγοραστής πληρώνει UK ΦΠΑ (20%) στα τελωνεία UK για εισαγωγή. Παράδοξο: ο Στέλιος πουλά «φθηνότερα» (χωρίς ΦΠΑ) αλλά ο αγοραστής πληρώνει ΦΠΑ ούτως ή άλλως.

Η πολυπλοκότητα: 4 κανόνες ΦΠΑ, 3 νομίσματα, 1 άνθρωπος

Μέχρι το 2024, ο Στέλιος διαχειριζόταν αυτό με ένα spreadsheet 8 φύλλων που είχε φτιάξει ο ίδιος. Κάθε φύλλο ήταν ένα κανάλι. Κάθε εβδομάδα εξήγαγε δεδομένα από Amazon και eBay, τα επικολλούσε χειρόγραφα, έλεγχε ΦΠΑ ανά χώρα. Διάρκεια: 2-3 ώρες/εβδομάδα μόνο για τη διαχείριση τιμολογίων.

«Τον Αύγουστο του 2024 έκανα λάθος και τιμολόγησα 3 γερμανικές B2C παραγγελίες με 24% αντί 19%. Δεν είδα το λάθος μέχρι τον Οκτώβριο. Χρειάστηκε διορθωτικό τιμολόγιο και αλλαγή στο OSS αρχείο. Ήταν νυχτεριά.»

Ρύθμιση InvoiceFlow: 4 πρότυπα για 4 κανάλια

Ο Στέλιος έστησε τέσσερα ξεχωριστά προφίλ:

Προφίλ «GR Retail»: Ελληνικοί πελάτες, ΦΠΑ 24%, EUR. Απόδειξη ή τιμολόγιο ανάλογα αίτημα.

Προφίλ «EU B2C OSS»: Ευρωπαίοι ιδιώτες. ΦΠΑ ανά χώρα. Εδώ ο Στέλιος εισάγει χειροκίνητα τον σωστό συντελεστή ανά χώρα — π.χ. DE: 19%, NL: 21%, FR: 20%. Το InvoiceFlow υπολογίζει το ποσό. Στο τέλος τριμήνου, αθροίζει τα OSS τιμολόγια ανά χώρα για τη δήλωση OSS στην ΑΑΔΕ.

Προφίλ «EU B2B Reverse Charge»: Εταιρείες EU. Κανένα ΦΠΑ, αναφορά «Reverse Charge — Article 194 VAT Directive». VIES ΑΦΜ αγοραστή.

Προφίλ «UK Export»: Βρετανοί αγοραστές. Κανένα ΦΠΑ (εξαγωγή). Αναφορά «Export outside EU — VAT exempt». Νόμισμα GBP ή EUR ανάλογα παραγγελία.

OSS και τριμηνιαία δήλωση

Το σύστημα OSS (One Stop Shop) επιτρέπει στον Στέλιο να αποδίδει το EU ΦΠΑ μέσω μιας δήλωσης στην ΑΑΔΕ (αντί να εγγραφεί σε κάθε EU χώρα ξεχωριστά). Κάθε τρίμηνο υποβάλλει δήλωση OSS: σύνολο πωλήσεων ανά χώρα, ΦΠΑ ανά χώρα, αθροιστικό ποσό.

Με το InvoiceFlow, εξάγει το ιστορικό τιμολογίων «EU B2C OSS» φιλτραρισμένο ανά χώρα. Αυτό δίνει ακριβώς τα νούμερα για τη δήλωση OSS χωρίς χειρόγραφη εργασία.

«Η OSS δήλωση πήγαινε 4 ώρες δουλειά. Τώρα 40 λεπτά.»

Πολυνομισματική διαχείριση

Amazon.de πληρώνει σε EUR. eBay.co.uk πληρώνει σε GBP. Άμεσες πωλήσεις UK μπορεί σε GBP ή EUR. Με InvoiceFlow, κάθε τιμολόγιο GBP καταγράφει ισοτιμία ημέρας — ο λογιστής βλέπει το ισοδύναμο EUR χωρίς να ψάχνει ιστορικά δεδομένα.

Αριθμοί 2025

Συμβουλές για e-commerce πωλητές με EU + UK αγορές

  1. Ξεχωριστό προφίλ ανά κανάλι: GR, EU B2C, EU B2B, UK — τέσσερις τελείως διαφορετικοί κανόνες.
  2. Threshold €10.000 για OSS: Αν τα EU (εκτός GR) πωλήσεις υπερβαίνουν €10.000 το χρόνο, υποχρεωτική εγγραφή OSS. Αν είσαι κάτω, χρεώνεις ελληνικό ΦΠΑ 24%.
  3. UK ≠ EU μετά Brexit: Τιμολόγιο UK χωρίς ελληνικό ΦΠΑ — είναι εξαγωγή.
  4. Επαλήθευε EU B2B ΑΦΜ μέσω VIES: Ένα λεπτό, αλλά αποτρέπει λάθη που κοστίζουν.

Η Κόρινθος ως logistics hub

Ο Στέλιος επέλεξε Κόρινθο συνειδητά: η εγγύτητα σε Αθήνα (ΕΛΤΑ και courier εντός 24ω), η στρατηγική θέση για Πελοπόννησο και νησιά, και το χαμηλότερο κόστος σε σχέση με Αθήνα τον κάνουν ανταγωνιστικό. Το InvoiceFlow διαχειρίζεται τη φορολογική πολυπλοκότητα, ώστε ο ίδιος να συγκεντρωθεί στις πωλήσεις και τη logistics.

«Πουλώ camping gear σε 4 χώρες. Δεν έχω χρόνο για 4 φορολογικά συστήματα. Το InvoiceFlow τα κάνει ένα.»

Κατέβασε το InvoiceFlow δωρεάν στο Google Play