Jak pražská e-commerce podnikatelka zkrátila přiznání z týdne na 2 hodiny

Napsala redakce InvoiceFlow — publikováno 31. května 2026 — čtení na 10 minut

Kateřina Novotná rozjela svůj módní byznys před šesti lety z pokoje v pražských Vršovicích — pár kousků letního oblečení, fotky na bílém pozadí a vlastní e-shop na pronajaté šabloně. Dnes její značka vydělává přes čtyřicet milionů korun ročně, má sklad v Hostivaři a prodává přes čtyři odlišné kanály současně: Alzu, Mall, Zalando a stále i svůj vlastní e-shop.

„Když mi někdo gratuluje k těm čtyřiceti milionům, vždycky se trochu zašklebím," říká. „Protože vím, jak vypadalo každé čtvrtletí, když jsem měla připravit přiznání. Týden v pekle, kdy jsem nenáviděla svůj vlastní úspěch."

Tohle je příběh o tom, jak se z toho týdne staly dvě hodiny — a jak při tom Kateřina poprvé v životě uviděla, která platforma jí vlastně vydělává a která ne.

Čtyři platformy, čtyři úplně jiné světy

Laik si představuje, že prodávat přes Alzu i Zalando je v zásadě totéž — dáte tam zboží, někdo ho koupí, přijdou peníze. Realita je, že každá platforma je samostatný finanční vesmír s vlastními pravidly:

Každý kanál posílá peníze v jiný termín, strhává jinou provizi a generuje jiné podklady. Kateřina dostávala čtyři různé výplatní reporty, každý v jiném formátu, a měla je nějak složit do jednoho daňového přiznání a do kontrolního hlášení.

Týden, který nenáviděla

„Příprava přiznání vypadala takhle," popisuje. „Stáhla jsem report z Alzy. Stáhla z Mallu. Stáhla ze Zalanda. Vyexportovala objednávky z vlastního e-shopu. A pak jsem seděla čtyři dny u excelu a snažila se z toho udělat jedno číslo. Provize jsem dopočítávala ručně, vratky jsem hledala v e-mailech, a v půlce jsem vždycky ztratila přehled, jestli jsem náhodou něco nezapočítala dvakrát."

Kateřina je plátkyně DPH a kromě čtvrtletního přiznání k dani z příjmů řeší měsíční DPH a kontrolní hlášení. Při čtyřech platformách a tisících transakcí to byla práce, kterou si nemohla dovolit zadat účetní celou — a kterou nesnášela dělat sama.

Slepota, která stála víc než čas

Ztracený týden byl ale jen viditelná část problému. Ta horší, neviditelná, byla tahle: Kateřina nevěděla, kolik na které platformě reálně vydělává.

Měla jedno velké číslo obratu — čtyřicet milionů — a v něm se rozplývaly úplně zásadní rozdíly. Zalando dělalo velký objem, ale s provizí 28 % a evropskými vratkami mohla být jeho čistá marže mnohem nižší, než tušila. Vlastní e-shop měl nulovou provizi, ale Kateřina do něj sypala peníze na reklamu. Která platforma jí ve skutečnosti přinášela zisk a která jen objem?

„Šest let jsem řídila čtyřicetimilionovou firmu a nevěděla jsem, který z mých čtyř hlavních kanálů je ziskový," přiznává. „To je děsivé, když to řeknu nahlas. Ale když všechno spadne do jednoho čísla, prostě to nevidíte."

Klasifikace příjmů per platforma: konec jednoho velkého čísla

Změna, kterou Kateřina udělala v InvoiceFlow, byla koncepčně jednoduchá: každý příjem začala klasifikovat podle platformy. Alza, Mall, Zalando, vlastní e-shop — každá transakce dostala svůj štítek. K tomu si u každé platformy nastavila její provizní strukturu, takže aplikace dopočítá hrubý i čistý příjem po srážce provize automaticky.

Čtvrtletní přiznání: z týdne dvě hodiny

Najednou má Kateřina report rozdělený podle platforem rovnou v aplikaci. Hrubý obrat, provize, čistý příjem, DPH — všechno per kanál a zároveň v součtu. „Místo čtyř dnů u excelu otevřu aplikaci, zkontroluju reporty, sesouhlasím s výplatami z platforem a mám podklady pro účetní hotové. Dvě hodiny. Možná tři, když jsem důsledná."

Podklady pro kontrolní hlášení sedí, protože každá vystavená faktura i doklad nese správné DIČ, sazbu DPH a datum plnění. Kateřina už nehledá vratky v e-mailech — jsou navázané na původní transakci.

Poprvé viditelná čistá marže — a překvapení

Skutečný šok ale přišel, když Kateřina poprvé uviděla čistou marži per platforma. Přepočítala jsem s ní orientační čísla za jedno čtvrtletí:

„Zalando jsem považovala za svou vlajkovou loď, protože tam dělám největší objem a vypadá to prestižně," říká Kateřina. „A ono mi přitom skoro nic nevydělávalo. Objem nerovná se zisk. To jsem věděla teoreticky. Vidět to v číslech u vlastní firmy je ale úplně jiná liga."

Na základě těch dat Kateřina nezrušila Zalando — značku jí buduje a je to vstupní bod pro zákazníky, kteří se pak vrací na její vlastní e-shop. Ale přesměrovala marketingový rozpočet a vyjednala lepší podmínky. „Kdybych ta čísla viděla před třemi lety, ušetřila bych statisíce v reklamě, kterou jsem lila do nejméně ziskového kanálu."

Daňová stránka: čtyři kanály, jedno čisté přiznání

Pro plátce DPH je správné vykazování klíčové. Prodej koncovým zákazníkům v Česku jde v sazbě 21 %, ale prodej přes Zalando do jiných zemí EU má svá pravidla — režim jednoho správního místa (OSS) pro přeshraniční prodej spotřebitelům. Když měla Kateřina všechno v jednom excelu, tohle rozlišení bylo zdrojem chyb a nervozity před každým kontrolním hlášením.

Teď aplikace odlišuje tuzemský a přeshraniční prodej podle klasifikace a její účetní má podklady připravené v rozpadu, který potřebuje. „Účetní mě poprvé pochválila místo toho, aby si stěžovala na moje podklady. To se za šest let stalo poprvé."

Co si odnést, i když neprodáváte módu

Kateřinin příběh platí pro každého, kdo prodává přes víc kanálů nebo má víc zdrojů příjmu s odlišnou strukturou:

Jedno velké číslo lže

Celkový obrat skrývá, který kanál vydělává a který jen dělá objem. Bez rozpadu řídíte firmu poslepu.

Klasifikujte příjem u zdroje

Když každou transakci oštítkujete platformou hned, na konci čtvrtletí máte report hotový. Když to necháte na později, čeká vás týden u excelu.

Čistá marže, ne hrubý obrat, řídí rozhodnutí

Marketingový rozpočet patří do nejziskovějšího kanálu, ne do toho s nejvyšším objemem. To poznáte jen z čisté marže per kanál.

Vyzkoušejte to sami

InvoiceFlow je ke stažení zdarma na Google Play. Klasifikace příjmů per platforma, automatický výpočet provizí, reporty čisté marže per kanál a podklady pro DPH a kontrolní hlášení s rozlišením tuzemského a přeshraničního prodeje jsou dostupné bez předplatného. Aplikace funguje offline a synchronizuje se napříč zařízeními.

Kateřina právě připravuje vstup na pátou platformu. „Před rokem bych se bála, že to bude pátý report, pátý chaos, pátý den u excelu. Teď vím, že to bude jen pátý štítek. A hned uvidím, jestli se vyplatí."