Dabér z Prahy přestal rozdávat revize zdarma: jak sledování revizí vrátilo 42 000 Kč za jediný měsíc

Připravila redakce InvoiceFlow — publikováno 31. května 2026 — čas čtení 9 minut

Tomáš Dvořák má hlas, který jste skoro určitě slyšeli, aniž byste to věděli. Daboval reklamy běžící v rádiu i televizi, namluvil několik audioknih, propůjčil hlas postavám v počítačových hrách a načítá firemní prezentace pro nadnárodní korporace. Pracuje z malého, akusticky odladěného studia v pražských Vršovicích a měsíčně točí 25 až 40 projektů s odměnou od 5 000 do 500 000 Kč za zakázku.

Tomáš si dlouho myslel, že má fakturaci pod kontrolou. Pak si jednou sedl a spočítal jednu konkrétní věc — a zjistil, že ročně rozdá zadarmo zhruba 150 000 korun.

Tichý zloděj dabérova příjmu: revize

Dabing nefunguje tak, že přijdete, namluvíte text a jdete domů. Klient skoro vždycky chce úpravy. „Můžeš to vzít víc nadšeně?" „Tady to přečti pomaleji." „Klient si rozmyslel slogan, nahraj poslední větu znovu." Tyhle revize jsou v dabingu samozřejmostí — a přesně tady byl Tomášův problém.

Tomáš měl ve smlouvě obvykle dvě revize v ceně. Třetí, čtvrtá, pátá revize už měly být placené. Tak to měl dokonce napsané. Jenže v praxi je nikdy neúčtoval.

Proč revize neúčtoval

Důvod byl prozaický: nevěděl, kolikátá revize zrovna probíhá. Když mu klient po dvou týdnech napsal „ještě jednu drobnost", Tomáš netušil, jestli je to třetí, nebo pátá úprava toho projektu. Neměl to nikde spočítané. A protože si nebyl jistý a nechtěl působit malicherně, prostě to udělal zadarmo. Pokaždé.

„Měl jsem to ve smlouvě černé na bílém," říká Tomáš. „Dvě revize v ceně, další za příplatek. Ale nikdy jsem nevěděl, u které revize zrovna jsem, tak jsem to radši neřešil. A klienti to samozřejmě věděli — i když možná ne vědomě. Prostě se vracelo a vracelo."

Číslo, které ho probudilo

Když si Tomáš loni sedl a prošel projekty za předchozí rok, snažil se odhadnout, kolik revizí nad rámec dohodnutých udělal zadarmo. Vyšlo mu, že kdyby účtoval všechny placené revize podle vlastních smluvních podmínek, vydělal by navíc zhruba 150 000 korun za rok. „To nebyly peníze, které by mi někdo dlužil neprávem," zdůrazňuje. „To byly peníze, na které jsem měl smluvní nárok a prostě jsem si o ně neřekl, protože jsem neměl přehled."

Proč „budu si to pamatovat" nefunguje

Tomášova práce je strukturovaná tak, že počítání revizí z hlavy nejde. Točí 25 až 40 projektů měsíčně, každý v jiné fázi, klienti se ozývají s odstupem dnů i týdnů. Než přijde „ještě jedna drobnost", má Tomáš za sebou dalších patnáct projektů. Spoléhat v takovém provozu na paměť je iluze.

Potřeboval, aby se počet revizí počítal sám u každého projektu zvlášť — aby ve chvíli, kdy přijde požadavek, viděl černé na bílém „tohle je třetí revize, první placená".

Jak to Tomáš vyřešil

Tomáš přešel na InvoiceFlow letos na jaře. Klíčem bylo sledování počtu revizí u každého projektu — možnost vést projekt jako živou položku a u ní počítat, kolikátá úprava zrovna probíhá, plus připravená sazba za revizi nad rámec.

1. Každý projekt jako sledovaná položka

Když Tomáš začne zakázku, založí ji jako projekt s poznámkou „2 revize v ceně". Každý další požadavek klienta si u projektu odklikne. Aplikace mu ukáže pořadí: revize 1, revize 2 (poslední v ceně), revize 3 (první placená).

2. Sazba za revizi předem připravená

Sazbu za revizi nad rámec má Tomáš nastavenou jako položku v katalogu. Když dojde na placenou revizi, přidá ji na fakturu jedním klepnutím. „Nemusím nic dopočítávat ani vyjednávat v afektu," říká. „Sazba je daná předem, klient ji znal ze smlouvy. Jen ji konečně skutečně účtuju."

3. Klid při komunikaci s klientem

Nečekaný přínos byl psychologický. Když Tomáš vidí jasně „tohle je čtvrtá revize", napsat klientovi „tahle úprava už je nad rámec, připočtu sazbu dle smlouvy" je snadné a věcné. „Dřív jsem se u toho potil," přiznává. „Teď je to fakt, ne dohad. A klienti reagují úplně v pohodě — sami věděli, že už je to počtvrté."

Co to udělalo s čísly

Tomáš nám poslal výsledek za první měsíc v novém režimu. Po anonymizaci klientů:

Oněch 42 000 Kč za jediný měsíc je víc než čtvrtina celé roční ztráty, kterou Tomáš odhadl. Ne proto, že by najednou účtoval víc, než je férové — ale proto, že konečně účtoval to, na co měl celou dobu nárok. „Nezvedl jsem ceny ani o korunu," říká. „Jen jsem přestal rozdávat práci, za kterou jsem si měl nechat zaplatit."

Vedlejší efekt: méně revizí celkem

Zajímavá věc se stala s chováním klientů. Když revize od třetí výš začaly být reálně placené, klienti si je rozmysleli. „Najednou si víc promysleli, co chtějí, než mi to poslali," směje se Tomáš. „Dřív mi házeli úpravy po jedné, protože je to nic nestálo. Teď přijdou s jedním uceleným seznamem. Ušetří to čas oběma stranám." Placení za revize tak paradoxně zlepšilo i pracovní proces.

Co si z toho odnést, pokud vaše práce zahrnuje revize

Ať jste grafik, copywriter, fotograf, střihač videa nebo kdokoli, kdo dodává kreativní práci podléhající úpravám — Tomášův postup platí:

Nemůžete účtovat to, co nepočítáte

Pokud máte ve smlouvě limit revizí v ceně, ale nikde nepočítáte pořadí úprav, ten limit je jen dekorace. Účtovat lze jen to, co máte spočítané. Sledování revizí u projektu je předpoklad, ne luxus.

Sazbu připravte předem, ne v afektu

Vyjednávat příplatek ve chvíli, kdy už klient čeká na úpravu, je nepříjemné a často ustoupíte. Mějte sazbu za revizi danou předem a ve smlouvě — pak ji jen aplikujete, nevyjednáváte.

Placené revize zlepšují i proces

Když revize něco stojí, klienti si je promyslí a posílají ucelené seznamy místo nekonečného kapání. Vyděláte víc a zároveň pracujete efektivněji.

Širší pointa

Tomáš roky věřil, že rozdávání revizí zadarmo je „součást služby" a projev vstřícnosti. Pravda byla, že to nebyla velkorysost, ale chybějící přehled. Měl smluvní nárok, který nedokázal uplatnit, protože neměl data. Jakmile začal revize počítat, vstřícnost se mohl rozhodovat dávat vědomě — místo aby ji nedobrovolně ztrácel.

Jestli vaše práce zahrnuje úpravy a vy máte pocit, že „toho ke konci projektu vždycky děláte víc, než jste čekali", udělejte si Tomášovo cvičení: u příštích deseti zakázek si poctivě počítejte revize a porovnejte s tím, co máte ve smlouvě. To, co rozdáváte zadarmo, vás možná překvapí. Tomáše to překvapilo o 150 000 korun ročně — a o 42 000 už za první měsíc, co s tím začal něco dělat.

Vyzkoušejte to sami

InvoiceFlow si zdarma stáhnete z Google Play. Sledování projektů a počtu revizí, katalog s předpřipravenou sazbou za revizi nad rámec, snadné přidání placené položky na fakturu i přehledné podklady pro daň z příjmů jsou k dispozici bez předplatného. Aplikace funguje offline, takže revizi odkliknete i v odhlučněném studiu ve Vršovicích, kde mobilní signál neprojde za zvukovou izolaci.

Tomáš, mimochodem, právě dokončil dabing další videohry. Tentokrát se třemi placenými revizemi v poslední fázi — všemi řádně naúčtovanými, všemi bez jediného sporu.