Три валути, четири месеца сняг и пет месеца тишина: как Димитър фактурира на пистата
От редакцията на InvoiceFlow — публикувано на 1 юни 2026 г. — четене 9 минути
Минус осем градуса, вятър от изток, видимост 200 метра. Димитър Костадинов, 32-годишен ски инструктор от Пампорово, стои на ски лифт с двама британски туристи. Урокът свърши добре — те се научиха да спират без да падат, той е доволен. Единият ги пита: „Can you give us an invoice? Our company covers the lessons."
Три години по-рано Димитър щеше да каже: „Ще ви изпратя имейл от хотела." После щеше да чака да се прибере, да направи нещо в Word, да го изпрати — и половината пъти туристът вече беше заминал или сменил имейла. Днес вади телефона от ски куртката и прави фактурата в лири стерлинги за три минути, преди лифтът да стигне долу.
Пампорово: красота и ограничения
Пампорово е малкият, приятен зимен курорт в Смолянските Родопи. Не е Банско с неговите нощни клубове и международни туристи с висок бюджет — Пампорово е по-семеен, по-спокоен. Но точно затова привлича много семейства от Западна Европа: британци, германци, холандци, които идват за спокойно ски с деца.
За Димитър това означава клиенти на три езика и три валути. Той самият говори добър английски и базов немски — справя се. Но валутите... Британците плащат в лири. Германците и австрийците — в евро. Местните — в лева.
„В пиковия сезон работя с 15-20 различни клиента на седмица," казва той. „Редувам групови уроци в хотела с частни уроци. Хотелът ми плаща по договор — там е лесно. Частните клиенти са сложни — всеки иска различен документ, различна валута, различно плащане."
Четирите месеца на зимата и петте на тишината
Димитър работи интензивно декември-март. Добавете три месеца трекинг лято (юни-август) и имате около 7 месеца доход и 5 месеца почти нищо.
„Май и септември са преходни," обяснява той. „Октомври и ноември — планинско колоездене понякога, но малко. Сезонността е жестока." В пиковите зимни месеци приходите му достигат 6 000-7 000 лева на месец. В мъртвия сезон — 400-800 лева.
За да оцелее финансово, Димитър трябва да спести от пиковите месеци. Но за да спести, трябва да знае точно колко е спечелил. И точно тук хаосът с фактурирането го засягаше най-много.
Проблемът с трите валути
Преди InvoiceFlow, Димитър разчиташе на бележки в телефона и прости имейли. „Напишех: 'Payment for ski lesson, 2h, £80, thank you.' Не е фактура. Компаниите, които покриват разходите на служителите си, искат истинска фактура с данни на доставчика, описание на услугата и ДДС информация."
Опитал с Excel шаблони — по един за всяка валута. Работи, но е бавно: трябва да отвори ноутбука, да намери правилния шаблон, да попълни данните, да конвертира в PDF, да изпрати. „На пистата нямам ноутбук. А ако изчакам до вечерта — туристът е вечеряне в ресторанта и не мисли за фактури."
Открих InvoiceFlow в YouTube коментар
„Гледах видео за фрийланс фактуриране в България," спомня си Димитър. „Някой в коментарите написа за InvoiceFlow — казваше, че поддържа EUR и GBP. Изтеглих го."
Първото нещо, което провери: валутна поддръжка. EUR — да. GBP — да. BGN — разбира се. „Настроих профил за всяка валута. Британски клиент — превключвам на GBP профил. Германски — EUR профил. Местни — BGN."
Второто нещо: офлайн режим. „На пистата сигналът е слаб или нулев. Много приложения не работят без интернет. InvoiceFlow работи офлайн — правя фактурата, тя се записва, и когато хвана сигнал — изпраща автоматично."
Типичен ден на пистата с InvoiceFlow
Утринта: групов урок с хотела — плащането е по договор, не изисква фактура на момента. Следобед: частен урок с немско семейство — 3 часа, 240 EUR. Вади телефона, отваря EUR профила, избира немското семейство (вече е в базата данни от вчера), добавя „Частен ски урок, 3 часа × 80 EUR = 240 EUR", изпраща на имейла на бащата. „Данните им ги взимам при началото на урока — казвам им, че ще им изпратя фактура. Никой не е отказвал."
Вечерта: британски корпоративен клиент — две момичета, чийто работодател плаща за зимния им отпуск (да, такива работодатели съществуват). Фактура в GBP — £180 за два урока. Изпраща директно на HR имейла на компанията. „Те ми платиха на следващия ден по банка. Без тази фактура — нямаше да могат."
Сезонният план: числата на Димитър
С InvoiceFlow Димитър за пръв път видя точно колко е спечелил по месеци. Ето 2025 г.:
Декември: 5 400 лв (в BGN еквивалент). Януари: 6 800 лв. Февруари: 7 200 лв. Март: 4 900 лв. Юни: 3 100 лв. Юли: 4 200 лв. Август: 3 800 лв. Останалите 5 месеца: средно по 500 лв.
„Видях, че имам 31 400 лева от „активните" 7 месеца и само 2 500 от останалите 5. За да имам 2 800 лева на месец средно за цялата година — колкото ми трябва — трябва да спестявам 1 800 лева на месец в активния сезон." Сега го прави. Без тази картина не знаеше точно колко да спести.
Лятото: трекинг с европейски туристи
Лятото Димитър води трекинги в Родопите. Основната разлика: повече германски и австрийски туристи (идват с кола от страните им), по-малко британци. „Лятото е почти само евро. Правя групови тури — 8-12 човека, 65 EUR на човек за еднодневен тур. При 10 човека — 650 EUR. Фактурирам организаторите директно."
Работи с 3-4 туристически агенции (две немски, една румънска, една местна). Агенциите плащат 21 дни след тура. „Имам фактури с падеж — виждам кога кой трябва да плати. Агенцията от Румъния веднъж закъсня — напомняне от приложението, платиха."
Офлайн работа: практическият тест
Димитър направи собствен тест на офлайн функцията: беше на 2 200 метра височина с група туристи, без никаква мрежа. Направи три фактури. Слезе долу, влезе в хотела — всичките три се изпратиха автоматично за по-малко от минута. „Не загуби нито една. Клиентите ги получиха, докато аз все още сваля ски оборудването."
Практически съвети за ски инструктори и планински водачи
Настройте отделен профил за всяка валута. Не превалутирайте ментално — оставете профила да го прави. EUR профил = EUR фактури. GBP профил = GBP фактури. Клиентът получава фактура в своята валута, вие знаете BGN еквивалента за НАП.
Вземете данните в началото на урока. „В началото на урока питам клиента: ще ви трябва ли фактура? Ако да — вземам имейла и ЕИК/данните на фирмата. Не чакам края — хората са уморени и бързат."
Използвайте офлайн режима без притеснение. Приложението е проектирано да работи без мрежа. Правете фактурите навреме — синхронизацията ще стане автоматично.
Поглеждайте паричния поток по месеци поне веднъж в края на сезона. Тази картина е основата на вашия финансов план за цялата година.
Планът за следващата зима
Димитър обмисля да добави видеозаснемане на уроците като допълнителна услуга — туристите обичат такива спомени. „GoPro + монтаж + изпращане — може да добавя 30-40 EUR към всеки урок." Нова услуга, нов артикул в базата данни. Фактурирането — вече знае как.
Ако и вие работите с чуждестранни туристи на пистата или в планината, InvoiceFlow е безплатен за изтегляне от Google Play. Офлайн режимът работи и при минус десет.