Спас от Монтана: „Мога ли да издавам фактури без ДДС регистрация?" — и отговорът, който промени бизнеса му

От редакцията на InvoiceFlow — публикувано на 1 юни 2026 г. — четене 8 минути

Спас Ангелов е на 47 години. Живее и работи в Монтана — административен център на Монтанска област в Северозападна България. Работи като електротехник на свободна практика от 2017 г.: инсталации в жилищни сгради, поддръжка на електрически уредби в малки стопански обекти, смяна на табла, монтаж на осветление. Клиентите му са два типа: домакинства и малки фирми (магазини, ателиета, офиси).

Домакинствата плащат в брой и не искат нищо писмено. Фирмите искат фактура. И тук Спас беше дълго объркан.

Объркването: „Аз нямам ДДС — как ще издавам фактури?"

Спас беше убеден, че фактури могат да издават само регистрираните по ДДС лица. Логиката му: „Фактурата е свързана с ДДС. Аз нямам ДДС. Значи не мога."

Тази грешка е изключително разпространена сред малките занаятчии и фрийлансъри в България. И е напълно погрешна.

Истината: фактура може да издава всяко регистрирано лице

Съгласно чл. 113 от ЗДДС, задължение за издаване на фактура имат данъчно задължените лица (регистрирани по ЗДДС). Но това не означава, че нерегистрираните не могат да издават фактури.

Всяко лице, регистрирано в Търговски регистър (ЕТ или дружество) — независимо дали е регистрирано по ДДС или не — може и трябва да издава фактури при поискване. Разликата е само в това, че нерегистрираното лице не начислява ДДС в фактурата.

Фактурата на Спас (нерегистриран по ДДС) изглежда така:

Фактурата е напълно законна. Клиентът я може да я осчетоводи. НАП я признава.

Защо клиентите-фирми искат фактура

Малките фирми (магазини, ателиета) трябва да осчетоводят разходите. Без фактура — разходът не е признат. Ако Спас поправи електрическото табло на магазин за 1 200 лева без фактура — магазинът не може да включи сумата в разходите. С фактура — включва, намалява данъчната си основа с 1 200 лева.

Затова клиентите-фирми настояват за фактура дори когато Спас е бил убеден, че не може да издаде.

Изгубените клиенти преди InvoiceFlow

Спас е отказал поне 8–10 стопански клиента за двете години преди 2024 г. — изяснили са, че искат фактура, той е казал „нямам регистрация по ДДС", те са намерили друг. Приблизителна загубена стойност: около 14 000–16 000 лева работа.

„Веднъж фуражна компания около Монтана поиска да им правя цялата поддръжка на електрическите инсталации за годината — и да им издавам фактури. Отказах се, защото мислех, че не мога. Сега осъзнавам колко пари съм изпуснал."

Намирането на истината — и InvoiceFlow

Племенникът на Спас (студент по право в Монтана) го просветли: „Чичо, можеш да издаваш фактури без ДДС. Просто пишеш, че не си регистриран." После го насочи към InvoiceFlow за практическото изпълнение.

Настройката: 30 минути. ЕТ профил (Спас вече е регистриран ЕТ), 0% ДДС режим с автоматичната бележка за нерегистрирано лице. Услуги: „Електромонтажни работи" (часова ставка 45 лв./ч), „Подмяна на табло", „Монтаж на осветление", „Ремонт на инсталации" (фиксирани цени).

Два типа клиенти: два подхода

Домакинства: нищо писмено

Домакинствата, плащащи в брой, не искат фактура. Спас им дава касова бележка (ако работи като касов оператор) или просто разписка. За по-малки суми (под 50 лева) — просто устно. Тази практика е обичайна за дребни услуги.

Важно: при плащане в брой над 1 000 лева — задължително използване на фискален касов апарат (ако Спас е задължен по ЗФУК — закона за фискалните устройства). Консултирайте се с счетоводител за конкретния режим.

Стопански клиенти: фактура с InvoiceFlow

Магазини, ателиета, офиси, малки предприятия — получават пълна фактура. Спас я издава от телефона след приключване на работата. PDF при клиента до 5 минути след последния нит.

Реалната разлика: приходите от стопански клиенти

За 2024 г. (пълна година с InvoiceFlow) Спас работи с 11 стопански клиента — всеки с поне 2–3 обаждания на месец. Общата стойност на фактурите за стопански клиенти: 38 400 лева. Спрямо практически нула за 2022 г. (когато отказваше).

Стопанските клиенти плащат по банков превод — по-надеждно и по-проследимо от брой. „Нито един стопански клиент не ме е излъгал. Домакинствата понякога 'забравят' да платят дребните суми."

Прагът за ДДС регистрация: следи го внимателно

При 38 400 лева от стопански клиенти + около 28 000 лева от домакинства = общ оборот 66 400 лева за 2024 г. Спас е под прага от 100 000 лева. Но ако ритъмът продължи — ще го достигне в рамките на 2–3 години.

При достигане на 100 000 лева оборот за предходните 12 последователни месеца: в рамките на 7 работни дни трябва да подаде заявление за регистрация по ЗДДС в НАП. Ако пропусне — НАП регистрира принудително и начислява санкции за периода без регистрация.

InvoiceFlow показва текущия годишен оборот. Спас ще знае кога да действа — не след края на годината, а в реално време.

Разликата между фактура и касова бележка

Важно разграничение, което Спас научи:

Когато Спас работи за фирма — фактура. Когато работи за домакинство — разписка или фискален бон (ако е задължен по ЗФУК). Двете не са взаимозаменяеми.

Практически съвети за занаятчии без ДДС регистрация

  1. Регистрирайте се като ЕТ — без него не може да издавате фактури. ЕТ е бърз (3 дни), евтин (30 лева) и достатъчен за повечето занаятчии.
  2. Фактурата без ДДС е напълно законна. Задължителна бележка: „Не е регистриран по ЗДДС по чл. 96, ал. 1 от ЗДДС."
  3. Следете оборота за ДДС прага. 100 000 лева за 12 последователни месеца. InvoiceFlow ви показва текущия оборот.
  4. Не отказвайте стопански клиенти заради неразбиране. Можете да ги обслужвате напълно законно.
  5. Консултирайте се за фискалния апарат. При касови плащания над определен праг — може да е задължителен. Счетоводителят ще го прецени.

Изтеглете InvoiceFlow безплатно

Ако сте занаятчия без ДДС регистрация и искате да издавате правилни фактури — InvoiceFlow автоматично добавя задължителната бележка, форматира фактурата и изпраща PDF на клиента. Безплатно от Google Play.

Изтеглете InvoiceFlow от Google Play →