Тодор от Стара Загора: как агроконсултант фактурира от нивата с телефон и без интернет

От редакцията на InvoiceFlow — публикувано на 1 юни 2026 г. — четене 8 минути

Тодор Стоянов е на 51 години. Роден е в Стара Загора — самото сърце на Тракийската низина, с хектари пшеница, слънчоглед и лозя доколкото окото стига. Работи като независим агроконсултант от 2012 г., след като прекара 14 години в Министерството на земеделието. Специализиран е в кандидатстване по европейски субсидии: директни плащания по Схема за единно плащане на площ (СЕПП), мерки по ПРСР (Програма за развитие на селските райони), агроекологични схеми, инвестиционни мерки за модернизация.

Клиентите му са фермери — малки и средни. Зърнопроизводители около Стара Загора и Казанлък, зеленчукопроизводители в Смолянско, лозари в Харманли и Свиленград. Пътува с кола — около 2 800–3 200 км на месец в активния сезон (февруари–юни, когато текат кандидатстванията). Офис няма. Работи от колата, от фермерските дворове, от кафенета в малките села.

Проблемът: фактурата чака лаптопа

Преди InvoiceFlow, Тодор издаваше фактурите вечерта у дома. Срещата с фермера — в 10:00 в Твърдица. Консултацията — 3 часа. Фермерът дава 400 лева в брой или пита „кога да ти преведа?". Тодор казва „ще изпратя фактурата довечера". Прибира се. Отваря лаптопа. Изкарва Excel шаблона. Попълва. Запазва PDF. Изпраща имейл.

Проблемите на тази система:

За 2022 г. Тодор установи, че около 14% от работата му (по стойност) не е фактурирана — „изтекла" между срещата и вечерния ритуал с лаптопа.

Мобилното фактуриране: открит на препоръка

Колега агроконсултант от Пловдив споменал InvoiceFlow в техния WhatsApp чат. Тодор го изтеглил от Google Play без особени очаквания. „Мислех, че ще е като Excel в телефона." Не беше.

Настройката: един следобед. Профил на ЕТ, всички фермери добавени в базата данни (ЕГН или БУЛСТАТ на тези с фирма, имена, телефони, имейли). Услугите: „Консултация по СЕПП", „Консултация по ПРСР — инвестиционна мярка", „Изготвяне на заявление", „Годишен абонамент" — с фиксирани цени.

Как изглежда работният ден сега

Тодор завърши консултация с фермер в с. Братя Кунчеви в 11:30. Фермерът — Иван Вълчев, 58 г., зърнопроизводител с 340 дка пшеница — пита за СЕПП заявлението за 2026 г. Консултацията е 350 лева. Иван иска фактура за фирмата (ЕООД).

Тодор вади телефона. Отваря InvoiceFlow. Избира клиент: „Вълчев Агро ЕООД". Добавя услуга: „Консултация по СЕПП — 350 лева". Падеж: 30 дни. Генерира PDF. Изпраща от приложението директно на имейла на Иван. Цялото действие: 3 минути, до края на рандеза.

Иван получава фактурата на телефона си (имейл), докато Тодор още стои в двора. „Сега не трябва ли да ми превеждаш после?" — пита Иван. „Вече го има в имейла" — отговаря Тодор.

Офлайн режимът: критичен в планинските райони

Тодор работи и в Смолянско, Кърджалийско, Rhodope — планински региони с нестабилно мобилно покритие. В тези зони InvoiceFlow работи изцяло офлайн. Тодор създава фактурата без интернет. При излизане от зоната без сигнал — приложението автоматично синхронизира и изпраща.

„Имах клиент в с. Смилян, Смолянско. Там никакъв интернет. Направих фактурата в колата след срещата. Когато стигнах до Смолян — вече беше изпратена."

Фермерите без имейл: фактура на хартия

Значителна част от клиентите на Тодор са по-възрастни фермери без имейл или смартфон. За тях InvoiceFlow генерира PDF, който Тодор печата от кола-принтер (малък Bluetooth принтер в колата) или от близката кметство/пощенска станция. Фермерът получава хартиена фактура — напълно законна.

„Не мога да изоставя клиентите, само защото нямат смартфон. Имам печатащо устройство в колата — три минути и документът е готов."

Управление на вземанията: 50+ активни клиента

Тодор работи с около 52 фермера на активна база. При пика на сезона (март–май) може да има 30+ отворени фактури едновременно. Преди — хартиен бележник. Сега — InvoiceFlow показва всички неплатени, сортирани по падеж.

Нещо, което Тодор не очакваше: напомнянията помогнаха и на фермерите. „Получават имейл 7 дни преди падежа — 'Спомняте си за фактура #42?'. Много от тях се радват — просто са забравили. Не се сърдят, благодарят."

Числата: преди и след

2022 (без InvoiceFlow)

2024 (с InvoiceFlow)

Разликата в събираемостта: над 8 000 лева допълнителен реален приход. Плюс около 1 200 лева по-малко „изтекли" от нефактурирани консултации.

Данъчните аспекти: ЕТ и самоосигуряване

Тодор е регистриран като ЕТ. Не е регистриран по ДДС — оборотът му е под 100 000 лева (прагът е 100 000 BGN, не EUR). Фактурите не съдържат ДДС, което той изрично отбелязва: „Не е регистриран по ЗДДС по чл. 96, ал. 1 от ЗДДС."

Като самоосигуряващо се лице плаща месечно около 305 лева осигуровки (при минимален осигурителен доход). За данъчното облагане: 15% данък върху печалбата (приходи минус разходи). Разходите му са значими: гориво (~700 лева/месец), износване на автомобила, телефон, интернет, специализирани издания.

InvoiceFlow не изчислява данъците, но дава ясна картина на приходите — което е половината работа при изчисляването на данъчната основа.

Практически съвети за консултанти, работещи „в полето"

  1. Фактурирайте в деня на срещата. Не „довечера". Не „следващата седмица". На момента — 3 минути.
  2. Офлайн приложението не е опция — то е задължително. Планинско или слабо покрито място? Трябва ви приложение, което работи без интернет.
  3. Bluetooth принтер в колата. Инвестиция от около 200–300 лева — амортизира се за един сезон при клиенти без имейл.
  4. Базата данни е активив. Веднъж въведени данни на клиент — никога повече не ги търсите. 52 клиента × 5 минути = 260 минути инвестиция веднъж.
  5. Напомнянията са услуга, не преследване. Фермерите са заети хора. Напомнянето 7 дни преди падежа е удобство за тях, не обида.

Изтеглете InvoiceFlow безплатно

Ако работите на терен, пътувате при клиентите и нямате офис — InvoiceFlow е фактуриране, което ви следва. Офлайн режим, PDF с едно докосване, клиентска база на телефона. Безплатно от Google Play.

Изтеглете InvoiceFlow от Google Play →